Új Microsoft Planner dizájn, amely hamarosan mesterséges intelligenciára épül

Ez lesz a Microsoft Planner új dizájnja

Mondhatnánk, hogy a Microsoft Planner új dizájnja már a sütőben van. Még nem tudjuk, mikor lesz hivatalos, de A Microsoft már megerősítette, hogy érdekes hírek érkeznek. Az egyik legfontosabb, hogy ez az eszköz mesterséges intelligencia (AI) technológiával fog rendelkezni.

Valójában a megújulás olyan mélyreható lehet, hogy Lehetséges, hogy a végén még a nevét is megváltoztatja. Lássuk részletesebben, mit kínál számunkra ez az eszköz, és mire számíthatunk az új dizájnnal.

A Microsoft eszköze az együttműködéshez és a feladatok kezeléséhez

A Microsoft eszköze a feladatok kezelésére

A termelékenységi alkalmazások között Microsoft 365 találunk Tervezőt, egy olyan eszköz, amelyet arra terveztek megkönnyíti a csapatmunkát és a feladatkezelést egyéni és kollektív szinten.

Rajta keresztül megtervezhetjük a feladatokat, nyomon követhetjük azok előrehaladását, ill Könnyen együttműködhet másokkal.

Ha még nem próbálta, és kíváncsi, miért olyan népszerű, íme néhány ok:

  • Vizuális táblák. A feladatok vizuális táblákba vannak csoportosítva, így könnyű képet kapni az egyes feladatok állapotáról. Megmondja, hogy melyek vannak függőben, melyek vannak folyamatban, és melyek fejeződtek be. Csapatmunkában ez Különösen hasznos az együttműködés egyszerűsítéséhez.
  • Feladatok létrehozása, kiosztása. Minden felhasználó létrehozhat feladatokat, és hozzárendelheti azokat egy másik csapattaghoz. A To Nagymértékben megkönnyíti a munkaelosztást, és segít, hogy mindenki tisztában legyen a tennivalókkal.
  • Ellenőrző listák és leírások. Minden feladatban hozzáadhatunk egy listát, amely részletezi a kitöltendő tételeket. Például azok a konkrét szakaszok, amelyeket meg szeretnénk jeleníteni a jelentésben.
  • Nézetek és szűrők. A felhasználók a számukra leghasznosabb módon szegmentálhatják az információkat. Például, a feladatok esedékesség szerinti csoportosítása, az előrehaladás állapota vagy a hozzárendelés alapján.
  • Értesítések. Az egyik legnagyobb előnye, hogy értesítéseket és emlékeztetőket küld nekünk a függőben lévő feladatainkról. És a feladatok előrehaladási állapotáról is tájékoztat bennünket. Így senki sem téved el, és a csapatban mindenki tudja, hol van a többi.

Mindehhez hozzá kell tennünk, hogy egyszerre különböző táblákkal dolgozhatunk. És így, Az egyes projektekhez kapcsolódó információkat önállóan rendszereztük, és csökken a hibázás vagy a feladatok megkettőződésének esélye.

És ahogy el tudja képzelni, teljesen integrálva van a Microsoft 365-tel, így hozzáférést biztosít más alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz, például az Outlookhoz, a Teamshez és a SharePointhoz.

Milyen újdonságok vannak az új Microsoft Planner dizájnban?

Minden hír az új Microsoft Planner dizájnról

A Microsoft mindig is vezető vállalat volt az irodaautomatizálás terén, és olyan programokon keresztül van jelen a vállalatoknál világszerte, mint a Word vagy az Excel. Ezért nem meglepő, hogy az elmúlt években úgy döntött, hogy továbbfejleszti a munka ökoszisztémájához kapcsolódó eszközeit, például a Plannert.

Tervező + másodpilóta

A kiszivárgott információk révén ezt megtudhattuk A Copilot jelen lesz a Planner új verziójában. Vagyis ebben az eszközben ki tudjuk majd használni az AI minden előnyét.

Ez egy újabb lépés a kitűzött cél eléréséhez A Microsoft a munkakörnyezetre összpontosítja mesterséges intelligenciáját és a termelékenység javítása. Így megkülönbözteti magát a többi mesterséges intelligenciától.

A Plannernél betöltött szerepét még fel kell fedezni, de nemÚgy tűnik, hogy ez segít a felhasználóknak új projektek létrehozásában és a feladatok hatékonyabb és gyorsabb megszervezésében. Valójában a projekt előrehaladtával a Copilot új feladatokat javasolhat, vagy új célokat adhat hozzá a munkához.

Ami vár ránk, az a To Do alkalmazás és a Microsoft Project összekapcsolása, a Planner összes funkciójával együtt, és a Copilot által elérhető fejlesztések.

Az új verzió A Planner 2024 tavaszán debütál a Microsoft Teamsben, és néhány hónappal később elindul az új webszolgáltatás.

Tippek, hogy többet hozzon ki a Microsoft Plannerből

Így hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Plannerből

A Microsoft Planner új dizájnja számos új funkcióval érkezik. Hogy a legtöbbet hozza ki belőlük, Az a legjobb, ha alaposan ismeri ezt az eszközt, és mindent kiprésel belőle jelenlegi funkcióit. Ehhez alkalmazza az alábbi tippeket:

Hatékony tervezés

A technológia használatba vétele előtt végezze el a projekt alapvető tervezését ceruza és papír segítségével. A célok, az elvégzendő feladatok és a szállítási idők meghatározása.

Ezzel tisztán, most megkezdheti a táblák létrehozását és az információk rendszerezését a lehető legjobb módon.

Hozzon létre táblákat minden projekthez vagy alprojekthez

Ha több projektje van folyamatban, vagy a nagyon nagy projekt, amelyet több részre fog osztani, Hozzon létre különböző táblákat az információk rendszerezéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy mindig világos és külön elképzelése legyen arról, hogy mit kell tennie, és megakadályozza, hogy összezavarodjon.

Feladatok hozzárendelése

Használja ki ezt a funkciót, hogy meghatározott feladatokat rendeljen a csapat különböző tagjaihoz. Ez gyorsabb haladást garantál, és segít mérni az Önnel dolgozók teljesítményét is.

Állítsa be a lejárati dátumokat

Ha azt szeretné, hogy a munka gyorsan elkészüljön, még akkor is, ha nem dolgozik együtt senkivel és egyénileg, Állítsa be az egyes feladatok határidőit. Ez egy egyszerű módja annak, hogy "nyomást gyakoroljon" és biztosítsa, hogy ne legyen késés vagy utolsó pillanatban történő rohanás.

Használja ki az ellenőrző listákat

Ha egy feladat összetett, használja ezeket a listákat a befejezéséhez szükséges lépések meghatározásához. Ez megkönnyíti a munkát és gyorsabban halad a feladaton.

Hamarosan érkezik a Microsoft Planner új dizájnja, amiBiztosak vagyunk benne, hogy ez az eszköz még hasznosabbá és praktikusabbá válik. Addig is ne hagyja ki a lehetőséget, hogy kihasználja minden funkcióját, és javítsa termelékenységét.


Legyen Ön az első hozzászóló

Hagyja megjegyzését

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező mezők vannak jelölve *

*

*

  1. Az adatokért felelős: Miguel Ángel Gatón
  2. Az adatok célja: A SPAM ellenőrzése, a megjegyzések kezelése.
  3. Legitimáció: Az Ön beleegyezése
  4. Az adatok közlése: Az adatokat csak jogi kötelezettség alapján továbbítjuk harmadik felekkel.
  5. Adattárolás: Az Occentus Networks (EU) által üzemeltetett adatbázis
  6. Jogok: Bármikor korlátozhatja, helyreállíthatja és törölheti adatait.