Amikor Microsoft PowerPoint-prezentációt készít, éppen úgy, ahogy az történik szóval y az Excel alkalmazással, az egyik legnagyobb fennálló veszély az, hogy szoftverhiba vagy például áramkimaradás miatt nem lehet tovább folytatni a bemutató szerkesztését, és a módosítások nem kerülnek mentésre.
Ez elég komoly probléma, különösen azokban az esetekben, amikor a kérdéses változásokat nem mentették túl sokáig. És ugyanezen okból, egy ideje a Microsoft csapatától úgy döntött, hogy integrálja az automatikus mentés funkciót, aminek köszönhetően a felhőben frissítve tudja tartani az elvégzett módosításokat gyakorlatilag ugyanabban a pillanatban, amikor elkészültek.
Az automatikus mentés engedélyezése a Microsoft PowerPoint programban a változások elvesztésének elkerülése érdekében
Mint említettük, ez a funkció az töltse fel a PowerPoint-prezentáció másolatát a OneDrive-ra, A Microsoft online tárolási szolgáltatása. És ilyen módon, amíg internetkapcsolata van a számítógépén, a változtatások automatikusan szinkronizálódnak, azzal a lehetőséggel, hogy akár frissített verzióikat más eszközökről is elérhessék.
Ily módon az automatikus mentés aktiválásához szüksége lesz van összekapcsolva egy Microsoft-fiókkal (személyes, üzleti vagy oktatási) az Office felé, amellett, hogy rendelkezik a Microsoft Office 365 frissített verziója figyelembe véve, hogy ez nem túl régi változat. Ha megfelel ezeknek a követelményeknek, beírhatja bármelyik PowerPoint-bemutatót, amelyet látnia kell, a bal felső sarokban csúsztatható gomb az automatikus mentés aktiválásához.
Erre a gombra kattintva egy meglehetősen egyszerű mező jelenik meg, amelyben meg kell válassza ki melyik Microsoft-fiókot akkor szeretné feltölteni az előadást, ha több van, és később csak lesz válassza ki a fájl és a mappa nevét, amelybe menteni szeretné. Amint kiválasztja mindkettőt, csak néhány másodpercet kell várnia, amíg a dokumentum első feltöltése megtörténik, majd amikor módosítja a PowerPoint-ját, látni fogja, hogy a tetején hogyan látszik, hogy azok menti a OneDrive-ba.