Az Excel elsajátítása egyike azon alapvető szükségleteknek, amelyeknek meg kell felelnünk, hogy ne csak a munka világába való belépésünket könnyítsük meg, hanem mindennapi életünk számos folyamatát is. A Microsoft-táblázat egy igazán hatékony eszköz, amely szintén számos területen részt vesz, a munkától az akadémikusokig, sőt a személyes projektekben is. Ebben az értelemben, ha azon gondolkodik, hogy elinduljon ezzel a programmal, szeretnénk segíteni az első lépések megtételében. Ezért áttekintjük azokat az alapvető képleteket, amelyeket tudnia kell az Excel használatának megtanulásához.
Ezek a képletek segítenek gördülékenyen mozogni az eszközön, számtani műveleteket végrehajtani, elemeket rendezni, számlálni és más funkciókat, amelyek lehetőséget adnak különféle feladatok elvégzésére.
Mi az a képlet az Excelben?
Ha az Excelről van szó, akkor is biztosan hallott már a képletekről, ha nem is ismeri a területet. Ebben a programban a műveletek túlnyomó többségét egy képlet segíti elő, amely nem más, mint egy speciális kód vagy egyenlet, amelyet egy művelet végrehajtásához illesztünk be. A szóban forgó műveletek az egyszerű összegzéstől kezdve a lapon lévő elemek sorrendjéig vagy változók, például területek, felületek és egyebek számításáig terjedhetnek.
Az Excel kiterjedt pénzügyi, logikai, matematikai és trigonometrikus képletek, valamint keresési és referenciaképletek katalógusával rendelkezik. Hasonlóképpen a statisztikákra, a tervezésre és az információkezelésre vonatkozó lehetőségeket is talál.
Ily módon, ha egy olyan munka közepén van, amely ezen területek bármelyikét érinti, elegendő a szükséges adatok birtokában és a kérdéses képlet megadása a pontos eredmény eléréséhez. Ebben az értelemben azonnal áttekintjük, melyek azok az alapvető képletek, amelyeket kezelnünk kell az Excel megtanulásához.
A képletek, amelyeket ismernie kell az Excel tanulásának megkezdéséhez
Matematikai alapműveletek
Először is bemutatjuk, hogyan kell elvégezni az összeadás, kivonás, szorzás és osztás alapvető matematikai műveleteit. Valójában csak a Sum formula rendelkezik valódi képletformátummal, míg a többi egyszerűen az egyes feladatokhoz meghatározott előjelek használatán alapul..
Suma
Az Excel összegezéséhez a következő képletet kell megadnunk:
=SZUM(A1:A2) vagy =SZUM(2+2)
Amint látjuk, a képlet két módot támogat, az egyikben két különböző cellát, a másikban pedig két számot lehet hozzáadni ugyanabban a cellában.
Kivonás
Másrészt a folyamat kivonása sokkal egyszerűbb, mert csak a „-” szimbólumot kell használni. Ebben az értelemben valami ilyesmink lenne:
=A1–A3
Ily módon kivonjuk két cella értékét, bár ez lehetséges számokkal is.
Szorzás
A kivonáshoz hasonlóan az Excelben a szorzás a csillag szimbólumként való használatán alapul. Így két vagy több elem szorzásához valami ilyesmit kapunk:
=A1*A3
Figyelemre méltó, hogy az előző esetekhez hasonlóan ugyanazon a cellán belül két értéket megszorozhatunk.
osztály
Végül az osztási műveletek elvégzéséhez a sávot használjuk szimbólumként. Ilyen módon rendelkezünk:
=A1/A3
Ugyanezt a képletet használhatja két szám felosztására is egy cellában.
ÁTLAGOS
Az AVERAGE képlet nagyon sok területen hasznos, és ahogy a neve is mutatja, segít a kiválasztott számkészleten belüli átlagérték megszerzésében. Meg kell jegyezni, hogy ezt a műveletet általában Mean vagy Aritmetic Mean néven is ismerik, és nagyon jelen van az akadémiai területen és a statisztikákban is.
Használatához be kell írnia:
=ÁTLAG(A1:B3)
SI
Az IF függvény a feltételes képletek része, nagyon hasznos, ha ellenőriznünk kell, hogy bizonyos forgatókönyv igaz-e vagy sem. Ez különösen olyan területeken használatos, mint például az akadémikusok, ahol rendelkezhetünk egy listával a tanulókról az érdemjegyekkel, és közvetlenül mellette egy megjegyzéssel, amely jelzi, hogy sikeresek-e vagy sem. Így a képletet úgy kell beállítanunk, hogy az érvényesítse a feltétel teljesülését.
Ebben az értelemben a szintaxis a következő:
=IF(feltétel, érték, ha igaz, érték, ha nem igaz)
Így, ha az átmenő osztályzat 50, akkor egy ilyen példánk lenne:
= IGEN (B2>=50, MEGFELEL, SIKERTELEN)
SZÁMÍTANI FOG
A COUNTA egy másik alapvető képlet az Excel használatának megtanulásához, amelyet a nagyszerű hasznossága miatt kell kezelnünk. Ezzel megszámolhatja, hogy egy adott tartományban hány adatot tartalmazó cellák találhatók. Ilyen módon, ha tudnia kell egy oszlop elemeinek számát és azt, hogy az is frissüljön, akkor használhatja.
Ehhez a szintaxis a következő:
COUNTA (A1:B3)
A zárójelben megadhatja az érvényesítendő cellatartományt, és azonnal megvan az eredmény.
HIPERLINK
Bár az Excel felismeri a hivatkozásokat, amikor beszúrjuk őket, és azonnal egy kattintással elérhető hivatkozássá alakítja, a HYPERLINK képlet ezt a lehetőséget egy kicsit továbbviszi. Ebben az értelemben testreszabhatjuk a hiperhivatkozás szövegét, így a hivatkozás helyett valamilyen szöveg jelenik meg.
A képlet a következő:
=HIPERLINK (link, szöveg)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com”, „Ismerje meg weboldalunkat”)
VLOOKUP
A VLOOKUP az Excel egyik legnépszerűbb funkciója, és lehetővé teszi a kívánt érték megtalálását egy cellatartományban.. Így elkerülheti, hogy az egyes cellákon végigmenjen a szükséges adatok megtalálásához, és ehelyett elegendő a kérdéses képlet alkalmazása. A szintaxis a következő:
=KERESÉS(ÉRTÉK KERESÉSE, CELLAKARÁM, AZ OSZLOP SZÁMA, AHOGY A KERESŐ ADATOK TALÁLHATÓK, RENDELVE)
Ebben az értelemben az első beírandó paraméter a keresett érték, ami nem más, mint a hivatkozás, amelyet a kérdéses adatok megkeresésére használunk. Ezután azon a cellákon van a sor, ahol a keresés megtörténik, majd adja hozzá az oszlop számát, ahol a keresni kívánt adat található.. Az oszlopok számozása a kiválasztott oszloptól kezdődik. Végül a Rendezett arra utal, hogy a keresés pontos vagy hozzávetőleges egyezést ad-e vissza. A pontos egyezésekhez írja be a FALSE értéket.