La digitális átalakulás létfontosságú a túléléshez és a vállalkozás növekedéséhez. A mostanihoz hasonló ellenséges válságos időkben ez a jelentősége még nagyobb. Ezért minden szabadúszónak és kisvállalkozásnak követnie kell a nagyvállalatok útját, hogy felzárkózzon az új technológiákhoz, és mit tehet az üzletért. Erről fog szólni ez a cikk, hogy egyes Windows-kompatibilis szolgáltatások és szoftverek hogyan segíthetnek bármely üzleti szektor fejlesztésében, és milyen előnyökkel járna ez az IT-re való átállás, nagyon változatos szoftverek felhasználásával, számviteli program szakembereknek, POS-ba, ERP-n keresztül stb.
A digitalizálás előnyei
A digitális átállás előnyei a vállalatnál, mérettől függetlenül, nagy hasznot hoznak, sok esetben csekély befektetéssel és alig erőfeszítéssel. az előnyök vállalkozások számára a következők:
- jobb termelékenység: a folyamatok automatizálásának, a dokumentumok digitalizálásának és a sokkal hatékonyabb eszközök használatának köszönhetően a projekt befejezéséhez szükséges idő lerövidül, így kevesebb idő alatt többet lehet csinálni, ami kevesebb munkát, ill. több haszon, jobb versenyképesség.
- Idő és költségek csökkentése: nyilván a fentiekből is adódik az átmeneti erőforrások és a költségek megtakarítása is. Ez azonban nem csak magának a cégnek vagy az egyéni vállalkozónak pozitív, hanem az ügyfelek számára is, ami lehetővé teszi a termék vagy szolgáltatás gyorsabb szállítását.
- A belső és külső kommunikáció javítása: Digitális kommunikációs eszközök, például e-mail, mesterséges intelligencia csevegőbotok és akár azonnali üzenetküldő alkalmazások használatával belső és ügyfelei kapcsolattartása érdekében minden sokkal könnyebben elérhetővé válik.
- Megnövekedett előrejelzési képesség: a felhő vagy a Big Data lehetővé teszi a piaci változások gyorsabb előrejelzését, sőt esetenként előrejelzését is. Ez megakadályozza a veszteségeket, vagy vezető szerepet tölt be a szektorban. Elemezheti magának a vállalatnak a belső adatait is, hogy megtudja, hogyan lehet fejleszteni a különböző részlegeket vagy a csapatot, amellyel együtt dolgozik.
- Új üzleti lehetőségek: a digitalizáltabb üzleti modell új üzleti lehetőségeket is jelent, új piacok felé nyit ajtót. Például egy kis helyi üzlet, amely online áruházat hoz létre, az e-kereskedelemnek köszönhetően kiterjesztheti értékesítését a településen túlra, az egész országra vagy az egész világra.
- A munka nagyobb decentralizálása: lehetővé teszi, hogy rugalmasabb legyen, bárhonnan dolgozhat a hálózatoknak köszönhetően, mint például a távmunka, vagy bárhol a világon élhet, miközben a földrajzi korlátoktól függetlenül végzi munkáját.
Természetesen nem mindegyik előny, hanem az alkalmazottak új munkamódszerekhez való hozzáigazításával vagy a használt szoftver tanulási görbéinek leküzdésével is jár. Ez magában foglalja a kiberbiztonság javítását is (üzletvédelmi szoftverek használata, VPN-ek használata internetes kapcsolatokhoz, helyi adatok titkosítása stb.) az érzékeny adatok és az eszközökön kezelhető szellemi tulajdon védelme érdekében, különösen, ha használják BYOD (Hozd el a saját készülékedet).
Mérlegelendő szoftverek és szolgáltatások
A Windows számára nagyon sok van szoftverek és szolgáltatások amely bármilyen méretű céggel és szabadúszókkal is hozzájárulhat. Valójában, mivel ez a legelterjedtebb operációs rendszer a számítógépeken, a legtöbb szoftver- és szolgáltatásfejlesztő erre a platformra készíti programját. Néhány kiemelés:
- Szoftver elemzésekhez és jelentésekhez
- Alkalmazotti termelékenység-menedzsment szolgáltatások
- Számviteli program szakembereknek
- Irodai programcsomag a kézzel írt dokumentumok helyettesítésére
- Számlázási szoftver
- Bérszámfejtési programok
- Irányítópult szoftver
- CRM szoftver üzletvezetéshez
- ERP a vállalati erőforrások kezeléséhez és tervezéséhez
- POS szoftver
- Személyre szabott programok a cég számára
Természetesen a cégek számára a felhasználás Windows 10 vagy Windows 11 Pro bizonyos előnyökkel jár az Otthon opcióval szemben. Ez nem csak a több RAM és a virtualizációs kapacitás támogatásáról szól, hanem néhány extra biztonsági funkcióról is, amelyek létfontosságúak a távmunka vagy bármely digitalizált vállalatnál történő munkavégzés során. Ne feledje, hogy a védtelen vállalkozások évente milliókat veszítenek a kibertámadások miatt.