Ha a Microsoft Office programcsomag különböző dokumentumaival dolgozik együtt, például az Excel táblázatokkal, ill szóval o PowerPoint, az egyik legnagyobb veszély az, hogy egy szoftveres vagy nem számítógépes hiba, például az áramellátás meghibásodása miatt fennáll annak a lehetősége, hogy elveszíti az említett dokumentum összes adatait, ami munkahelyi környezetben súlyos problémához vezethet .
Ennek fényében, bár igaz, hogy az évek során a Microsoft különböző fejlesztéseket hajtott végre annak érdekében, hogy ezekben az esetekben a tartalom helyreállítható legyen, a legbiztonságosabb az automatikus mentés közvetlen aktiválása, a Microsoft Office-ban elérhető új lehetőség, amelynek köszönhetően a tartalmat közvetlenül a felhőbe menti, így bármikor és veszteség nélkül közvetlenül hozzáférhet a végrehajtott változásokhoz.
Az automatikus mentés konfigurálása a Microsoft Exccel programban, hogy ne veszítsék el a táblázatok változásait
Ebben az esetben az automatikus mentés funkció meglehetősen egyszerű. Muszáj lesz van Microsoft-fiókja (Ez lehet tökéletesen személyes vagy céges vagy oktatási probléma nélkül), valamint az Office 365 legújabb verziója, mivel a kérdéses opció meglehetősen friss, és nem minden verzióban található meg.
Ezzel, mit fog tenni, az a Microsoft Excel dokumentum feltöltése közvetlenül a OneDrive-ba, a vállalat felhőszolgáltatása. Bármilyen típusú változtatás közben, amíg a számítógépe csatlakozik az internethez, online változatban frissül, bármikor és bármilyen eszközről hozzáférhet, amellett, hogy azonnal feltölti, nem áll fenn a veszteség kockázata.
Az automatikus mentés aktiválásához csak annyit kell tennie keresse meg a bal felső sarokban a megjelenő csúszkát. Amikor megnyomja, először a varázsló megkéri a használni kívánt Microsoft-fiókot, majd csak ki kell választania a nevét és a helyét.
Amint ezt megtette, a Microsoft Excel automatikusan megkezdi a dokumentum feltöltését a felhőbe az Ön által kiválasztott helyen. Aztán abban a pillanatban, amikor valamilyen változtatást hajt végre a táblázaton, láthatja, hogy a felső rész hogyan jelenik meg a változások dinamikus frissítésével, így kudarc esetén nem áll fenn kockázatuk elveszíteni őket.