Áttekintjük a Microsoft Office táblázat egy másik funkcióját, amely bizonyos esetekben igazán praktikus lehet. Hivatkozunk a Összefűzés funkció az Excelben, amelyen keresztül két vagy több szöveges karakterlánc (vagy két vagy több szám) összekapcsolható ugyanabban a cellában.
Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha nagy adatbázisokkal dolgozunk, mivel lehetővé teszi különböző eredmények és tartalmak kombinálását ugyanabban a cellában. Összetett funkció, amely számos gyakorlati alkalmazással rendelkezik.
Mi az összefűzés és mire használják?
A szótárban szereplő összefűzés definíciója a következő: "Egyesítsen vagy kapcsoljon össze bizonyos dolgokat másokkal." szállítva Excel, ez két vagy több szöveges karakterlánc összekapcsolását jelenti ugyanabban a cellában. Az Excel-táblázat cellájában az összefűzés két különböző módon történhet: a "és" jel (&) vagy igénybevételével összefűzés funkció. Az alábbiakban mindkét módszert tárgyaljuk.
De lehetséges, hogy ezen az olvasási ponton még mindig azon töpreng, hogy mi ennek a funkciónak a jelentősége, és milyen körülmények között lehet hasznos az Ön számára. Ennek a kérdésnek a megválaszolásához a legjobb módja annak, hogy meggyőzzük magunkat példával illusztrálja:
Képzelje el, hogy van egy listánk az ügyfelek kereszt- és vezetéknevével, három oszlopra osztva: A oszlopban az utónév, B oszlopban az utónév, a C oszlopban pedig a második vezetéknév. Ha az összes információt egyetlen információba kell összegyűjtenünk (például egy tömeges levélküldés végrehajtásához), az összefűzés funkciónak köszönhetően egy új oszlopot kaphatunk cellákkal, amelyekben ez a három különböző információ található.
Az alábbiakban nézzük meg, hogyan kell végrehajtani ezt a műveletet az "&" és az Összefűzés funkció használatával. Röviden elemezünk egy másik eltérő funkciót is, amellyel azonos vagy még jobb eredményeket tudunk majd elérni.
Összefűzni a & szimbólummal
Excelben a "és" jel (&) Lehetővé teszi számunkra, hogy nagyon egyszerű módon listákat készítsünk az összefűzött adatokról. Vegyük az előző részben ismertetett példát. Célunk, hogy az A, B és C oszlopban elosztott kereszt- és vezetékneveket egy új cellába fűzzük össze. Ebben az esetben az alkalmazandó szintaxis a következő lenne:
= A1 & B1 & C1
Ily módon az új cellában (lehet pl. a vízszintesen lentebb D1) az A1, B1 és C1 cellák összefűzött adatai jelennek meg.
Annak érdekében, hogy még pontosabb legyen, és hogy az adatok (a választott példában a név és a vezetéknév) kényelmesen elválasztva jelenjenek meg, írd idézőjelbe az egyes cellák nevét!. Akkor ez így lenne kifejezve:
=»A1″&»B1″&»C1″
CONCATENATE funkció
Az előző művelet másik módja, amely sokkal egyszerűbb és célszerűbb hosszabb adatsorok kezelése esetén, a CONCATENATE funkció használata.
Ha az összefűzés két vagy három elemből áll, akkor nincs nagy különbség egyik vagy másik módszer között. Helyette, ha sok adatunk van összefűzni, akkor jobb a függvényt használni. Most képzeljük el, hogy a név és vezetéknév mellett további adatokat kell összefűznünk más cellákból, mint például születési dátum, foglalkozás, azonosító szám, életkor, családi állapot stb., kézzel írjuk le a képletet, idézőjelbe tesz A & gomb minden alkalommal történő megnyomása lassú és nehézkes lehet. Ekkor derül ki ennek a függvénynek a valódi hasznossága, amelynek maximális korlátja az Excel legújabb verzióiban 255 argumentum.
Hogyan történik? Először kijelöljük azt a cellát, ahol az eredményt szeretnénk megjeleníteni, majd a képletsorra lépünk, ahol a CONCATENATE függvényt választjuk. Ezután hozzáadjuk az egyes argumentumokat pontosvesszővel elválasztva:
=ÖSSZEFÜGGÉS(A1;B1;C1)
Ha az előző példához hasonlóan azt szeretnénk, hogy az argumentumok (utónév, vezetéknév, életkor stb.) külön jelenjenek meg a jobb olvashatóság érdekében, írjon be dupla idézőjeleket mindegyik között. A szintaxis eredménye a következő lenne:
=ÖSSZESÍTÉS(A1;» «;B1; » «;C1)
Megjegyzendő, hogy ez a funkció is lehetővé teszi összefűzni a számokat, bár az Excel mindig szövegként fogja értelmezni az eredményt, ami azt jelenti, hogy nem lehet vele számításokat végezni.
UNICHAINS funkció
Végül megemlítünk egy másik gyakorlati funkciót, amellyel az Excelben adatokat fűzhetünk össze. A Microsoft Office 365 csomagban érhető el, a 2019-es verziótól kezdve: az UNICHAINS funkció.
Ez az új funkció gyakorlatilag ugyanaz a segédprogram, mint a CONCATENATE, bár a szintaxisa más. Ebben fel kell tüntetni, hogy melyik elválasztó szimbólumot kívánja használni. Ily módon az argumentumok bevezetése előtt meg kell írnunk a „határolót” és kiválasztani az elválasztó szimbólumot.
Azt is jelezheti, hogy a függvény üres cellákat tartalmaz-e vagy sem. Röviden, sok további lehetőség, amely ezt a funkciót sokkal teljesebbé teszi. Nagyon valószínű, hogy középtávon az UNIRCADENAS függvény végül felváltja a CONCATENATE függvényt az Excel beállításai között.