Mint az Office és a fájlok szó az irodai automatizálás szabványává váltak a világ bármely irodájában, a formátum PDF Acrobat-tulajdonos továbbra is az első helyet foglalja el a dokumentumok végső nyomtatásának formátumai tekintetében. Változataiban új funkciók kerültek beépítésre, amelyek gazdagítják az ilyen típusú fájlokat olyan űrlapokkal vagy érvényesítési funkciókkal, amelyek szkripteken keresztül lehetővé teszik a gazdag tartalom kidolgozását a dokumentumformátum feláldozása nélkül.
Amit nem sokan tudnak, az az, hogy ez a híres dokumentumformátum a korábbi kiadásokból az Office Word támogatja, mind a fájlok megnyitásához, mind az új dokumentumok szerkesztéséhez és későbbi létrehozásához. Ezúttal megmutatjuk, hogyan használhatja a Word funkciót dokumentumok PDF formátumban történő létrehozására különösebb erőfeszítés nélkül.
A PDF széles körben ismert formátum mindazonáltal, mivel amellett, hogy a digitális nyomtatásban standard, sok digitális könyvolvasó használja a fájljainak megfelelő megjelenítéséhez. Azonban az ilyen típusú dokumentumok előállításához nincs szükségünk virtuális nyomtatóra a rendszerünkre ennek a feladatnak a végrehajtására, mivel maga a Microsoft a Microsoft Microsft Office programcsomagból képes konvertálni dokumentumainkat. Ehhez az alábbi egyszerű lépéseket fogjuk követni:
- Miután megnyitotta a dokumentumot, kiválasztjuk a menüt Archívum, a program fő lapjain belül.
- Ezután a dokumentum információs képernyőn hol összefoglalót láthatunk a fájl jellemzőiről hogy menteni fogunk, akkor választjuk az opciót Mentés másként, amely lehetővé teszi számunkra a dokumentum végleges formátumának kiválasztását.
- Végül megjeleníti a Fájl típusa y kiválasztjuk a PDF formátumot. Ezekkel a lépésekkel csak a dokumentum végleges helyét kell megválasztanunk.
Ezekkel az egyszerű lépésekkel bármely, a Microsoft Word programmal foglalkozó dokumentumot PDF-dokumentummá konvertálhat.