A dokumentum áttekintésekor, annak hosszától függően, a feladat többé-kevésbé bonyolulttá válhat, ha úgy döntöttünk, hogy egy szót kicserélünk egy másikra, vagy hibásan írták, hibásan írták, vagy bármilyen más okból kifolyólago.
A Word lehetővé teszi számunkra, hogy nagyon kényelmes és egyszerű módon találjuk meg és helyettesítsük a szavakat, mivel automatikusan gondoskodik a szavak megtalálásáról (elfogadja a kis- és nagybetűk megkülönböztetését). Ez a funkció lehetővé teszi számunkra módosítsa egyenként vagy az összes szót együtt felügyeletünk nélkül.
A Word által kínált Csere funkció a Start szalagon található, közvetlenül a végén. Erre az opcióra kattintva megjelenik a cikket vezető kép. Ha akarjuk hozzáférhet a funkció által kínált összes lehetőséghez, kattintson a Tovább gombra.
Erre a gombra kattintva megállapíthatjuk, hogy a kis- és nagybetűk megegyeznek-e, csak teljes szavakkal, a szó minden formájával ... ily módon szűkítse a szavak keresését és cseréjét, amennyire csak lehetséges.
Ahhoz, hogy később szavakat találhassunk azok pótlására, be kell írnunk a mezőbe keresés a keresendő szavakat (érdemes a redundanciát) és a mezőbe cserélje a keresett szavakkal helyettesíteni kívánt szavakkal.
Alul megmutathatjuk a gombokat cserélje y cserélje le az összeset, lehetővé téve számunkra, hogy felügyeletünk nélkül automatikusan kicseréljük az összes szót.
Ez a lehetőség a legkevésbé ajánlott tekintse át a dokumentumban végrehajtott összes módosítást. Ha át akarjuk tekinteni az összes módosítást, amelyet a dokumentumban végrehajtottunk, használhatjuk a Word által kínált változásvezérlőt, amely egy funkció az Ellenőrző szalagban érhető el a gomb segítségével Válts irányítást.