PowerPoint A Microsoft Office csomag egyik leggyakrabban használt eszköze, mind a hallgatók, mind a különböző területek szakemberei. Ez a legjobb módja a minőségi prezentációk egyszerű és hatékony elkészítésének. Ebben a bejegyzésben a program egy konkrét aspektusára összpontosítunk: hogyan készítsünk tartalomjegyzéket powerpointban, tartalmának rendezett bemutatása.
Az index kulcsfontosságú minden munkában, legyen az egyetemi és szakmai. Ez egy szükséges szintézise annak, amit ezután mutatunk be, és egyben módszere is rendelés bemutatása. Akkor is nagyon hasznos, ha egy konkrét témával, vagy annak aspektusával szeretnénk foglalkozni, figyelmen kívül hagyva azokat a részeket, amelyek nem érdekelnek.
A PowerPoint tartalomjegyzék pontosan úgy működik, mint egy papíralapú könyv tartalomjegyzéke. Ebben megnézzük a dokumentum egyes részeinek tartalmát, majd a megfelelő oldalra lépünk. Ebben az esetben az egyes szakaszokat indító diára. És így megspóroljuk, hogy csúszásról diára menjünk, amíg meg nem találjuk, amit keresünk, vagyis a manuális módszerhez folyamodunk. A különösen hosszú dokumentumokban ez meglehetősen nehézkes feladat lehet.
De ez nem csak kényelem kérdése, hanem a képprobléma. Egy többé-kevésbé hosszú dokumentum elkészítésekor elengedhetetlen annak tartalmát egy áttekinthető és vonzó tárgymutatóba rendezni, amely megkönnyíti a továbbítandó egy pillantással megértését és rendszerezését. Az üzleti világban, ahol az idő pénz, és az információhoz való hozzáférés elengedhetetlen, szinte elengedhetetlen elem.
Hogyan készítsünk PowerPoint indexet? A jó hír az, hogy a módszer nagyon egyszerű. Az alábbiakban lépésről lépésre elmagyarázzuk:
Tartalomjegyzék létrehozása a PowerPointban
Még akkor is, ha először kezeli ezt a programot, nagyon könnyű megismerkedni a PowerPoint működésével. Az index bevitele lehet az utolsó lépés a bemutató elkészítésekor. Ez logikus: csak akkor tudjuk létrehozni a megfelelő indexet, ha pontosan ismerjük a dokumentum tartalmát.
Az első lépés az, hogy egyszerűen hozzon létre egy diát, mint bármely más diát, amely a bemutató részét képezi. Megelőzheti például egy másik, amely rövid összefoglalót tartalmaz arról, hogy mit fogunk bemutatni a prezentációban, vagy felveheti ezt a bemutatót ugyanarra az indexdiára, bár ez kissé zavaró lehet. Ne felejtsd el az indexnek mindig világosnak és tisztának kell lennie. Szóval a legjobb az, hogy ez megjelenik a második dia.
1. lépés: Új dia hozzáadása
A számsorrend kérdésének tisztázása után az indexünk PowerPointban való tervezésének megkezdéséhez először az egeret az első diára kell helyezni, és a jobb gombbal az „Új dia” lehetőségre kattintani.
2. lépés: Válassza ki a diákat a listából
Az index megtervezésének leggyorsabb módja, ha a dokumentumbeállítások felső sávjába lép, és kiválasztja a megfelelőt "Vázlati nézet". Ez egy olyan nézet, amely a prezentáció részét képező összes dia nevét mutatja. Csak annyit kell tennünk, hogy kijelöljük azokat, amelyeket az indexben szeretnénk részesíteni, majd a jobb egérgombbal megnyomni a gombot "Másolat".
3. lépés: Illessze be az indexdiákat
Ezután megnyitjuk az indexet tartalmazó diát, és használjuk a gombot "Paszta" (jobb egérgombbal), hogy megjelenjenek rajta a korábban kiválasztott diák.
4. lépés: Illessze be az indexhivatkozásokat
Ez elengedhetetlen lépés. ben áll hozzon létre egy hivatkozást az újonnan létrehozott indexünkből a kiválasztott diákhoz. Ez az ötlet: egy dia szövegére kattintva közvetlenül ráugorhatunk. Ennek eléréséhez hozzá kell adni egy linket a szöveghez, amely a diát így címezi:
- Először kiválasztjuk a szöveget.
- Ezután a felső sávban a "Beszúrás" opciót választjuk.
- Lépjünk a „Link” opcióra, majd a „Link beszúrása” lehetőségre.
- Végül kattintson az "OK" gombra
Így kell eljárnunk az indexben szereplő összes diával. A szöveg kék aláhúzással lesz jelölve, ami a hivatkozás meglétét jelzi. A hivatkozás használata után az aláhúzás színe lilára változik, ahogy ez szinte minden böngészőben előfordul.
Fontos: A PowerPoint-dokumentumban való navigálás megkönnyítése érdekében nagyon fontos tartalmazzon egy "Vissza az indexhez" hivatkozást minden diában, amely ebben a diában szerepel. Ez könnyen megtehető az itt leírt lépések követésével, bár nem az indexben, hanem minden egyes diákban, amelyhez kapcsolódik.