Rendkívül hasznos megtanulni, hogyan kell jelszót írni az Excelbe, különösen akkor, ha valamilyen munkát végez, és nem akarja, hogy azt plagizálják. Nagyon hasznos olyan esetekben is, amikor meg kell osztani a fájlt, de nem szeretné, hogy egyes adatok véletlenül módosuljanak.
Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a módszereket, amelyek segítségével zárolhat egy Excel-munkafüzetet vagy egy fájl néhány lapját.
Lépések, amelyek segítségével megtanulhatja, hogyan helyezhet el jelszót egy Excel-munkafüzetben
Az Excel-munkafüzet védelmének kezelése nem olyan bonyolult, mindaddig, amíg tudja, milyen lépéseket kell követnie ennek eléréséhez. Ezután megadjuk a lépéseket, amelyek segítségével elérheti:
- Az első dolog, amit meg kell tennie nyissa meg az excel fájlt amit meg akarsz védeni
- Miután már megnyitotta, lépjen a menübe "Archívum", majd keresse meg a "" résztinformáció".
- Ezután az információs részben ki kell választania a "Könyv védelme", majd ki kell választania a "Titkosítás jelszóval".
- Ha kiválasztja a "jelszó titkosítása" lehetőséget, megjelenik egy doboz, amely megkérdezi írd be a jelszót majd ismételje meg az ellenőrzéshez.
- Miután ellenőrizte a jelszót, a könyv védett lesz és amikor újra kinyitja, be kell írnia.
Ezt az 5 lépést követve megtanulhatja, hogyan kell jelszót tenni egy Excel-munkafüzetbe, és így őrizze biztonságban azokat az információkat, amelyeken dolgozik.
Ne feledje, hogy a jelszót biztonságos helyen le kell írni, mert ha ezt nem teszi meg, elveszítheti az Excel munkafüzetben létrehozott információkat. A titkosítás olyan erős, hogy még a Microsoft munkatársai sem férhettek hozzá az információkhoz a jelszó nélkül.
Az is ajánlott válasszon olyan jelszót, amelyet harmadik fél nem olyan könnyen kitalál. Ha ezt nem veszi figyelembe, mások kitalálhatják a jelszót, és így hozzáférhetnek azokhoz az adatokhoz, amelyeket nem szeretne nyilvánosságra hozni.
Módszer, amellyel megtanulhatja, hogyan kell jelszót elhelyezni a táblázatokban
Nagyon jó lehetőség, ha megtanulod, hogyan kell jelszót elhelyezni a táblázatokban, mert ez segíthet védje azokat az adatokat, amelyeket nem szeretne módosítani véletlenül vagy szándékosan.
Amit szem előtt kell tartania, hogy ez egy olyan módszer nem zárolja teljesen a fájlt, és nem korlátozza azokat a felhasználókat sem, akik láthatják a könyvben található információkat. Az Excel-munkafüzet lapjainak blokkolásának alkalmazásához a következő lépéseket kell végrehajtania:
- Először azonosítania kell ha vannak kívánt oszlopok, ha módosíthatók mielőtt blokkolná a többieket.
- Miután meghatározta azokat az oszlopokat, amelyeket nem szeretne zárolni, ki kell választani őket, és az egér jobb gombjával kattintani.
- Az új menüben meg kell keresnie a „Cella formátum" és a következő menüben keresse meg a "véd".
- Miután belépett a védelem opcióba, ki kell kapcsolnia a „zárolt” amely már be van ellenőrizve.
- Most már csak a menübe kell lépnie"ellenőrzés” található a könyv tetején.
- Amikor belép az áttekintés részbe, ki kell választania a "Védje a lapot".
- Ha kiválasztotta a védőlapot, megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a zárolási jelszót. De azt is kiválaszthatja, hogy a felhasználók milyen tevékenységeket végezhessenek a munkalap zárolása után.
- A kulcs megadásával és a felhasználók számára engedélyezett tevékenységek kiválasztásával csak meg kell nyomni az elfogadást beállítani a zárat.
Ennek a 8 lépésnek a követésével nem csak azt tanulta meg, hogyan kell jelszót feltenni egy Excel-lapra, hanem megvédi azokat az adatokat is, amelyeket nem szeretne módosítani a munkafüzetben.
Egyéb védelmi és biztonsági módszerek Excel-fájlban
A Microsoft különböző módszereket hozott létre az Excel-fájlok biztonságának védelmére, azokon kívül, amelyekről már beszéltünk. Ezután néhány ilyen alternatív módszerről fogunk beszélni.
- Jelölje meg a fájlt véglegesnek. Ez egy olyan lehetőség, amelyet az Excel akkor biztosít, ha egy fájlt végleges verzióként szeretne megjelölni, és nem szeretné, hogy harmadik féltől módosításokat kapjon.
- Információs jogkezelés (IRM). Ez az egyik lehetőség, amellyel letilthatja a fájlt, az információkezelési jogokkal megvédheti azt attól, hogy mások módosítsák vagy felhasználják.
- Digitális aláírás. A digitális aláírások használata jó megoldás lehet, hogy adatait harmadik felek ne használják fel vagy lopják el. Ehhez a módszerhez rendelkeznie kell egy hitelesítő hatóság érvényes tanúsítvánnyal.
- könyv szinten. Ez egy zárolási lehetőség a munkafüzet szerkezetéhez, vagyis megakadályozhatja, hogy más felhasználók áthelyezhessék, hozzáadhassák, törölhessék, elrejtsék és akár át is nevezhessék a munkalapjainkat.
- Táblázat szintje. Ez egy olyan védelem, amely lehetővé teszi más elemek, például cellák, tartományok, képletek, ActiveX-vezérlők és űrlapok védelmét. Vagyis korlátozza a felhasználó módosítási lehetőségeit az Excel munkalapon.
Ezek az alternatív módszerek is nagyon hasznosak lehetnek attól függően, hogy az Excel-munkafüzetben milyen információkkal dolgozik.
Figyelmeztetések, amikor megtanulja, hogyan kell jelszót helyezni az Excelbe
Számos figyelmeztetés van az Excel-jelszó megadásának megtanulásakor. Ezért fontos, hogy ismerje ezeket, mielőtt bármelyik módszert alkalmazná.
- Fontos, hogy őrizze biztonságban jelszavát, mivel ha elfelejti, a Microsoft nem tud belépni a fájlba az adatok helyreállításához.
- Az a tény, hogy a fájl jelszóval rendelkezik, nem jelenti azt, hogy teljesen biztonságos vagy védett. Ennélfogva óvatosnak kell lennie a fájlok terjesztésekor fontos információkkal harmadik felek vagy idegenek számára.
- Nem ajánlott a személyes adatok megőrzése például hitelkártyaszámok, társadalombiztosítási vagy alkalmazotti azonosító egy Excel-munkafüzetben. Ne feledje, hogy az a tény, hogy blokkolva van, nem jelenti azt, hogy teljesen biztonságos.
- A lapszinthez kapcsolódó védelem nem tekinthető megfontolt biztonsági módszernek, mivel csak azokat a cellákat korlátozza, amelyek módosítását letiltotta.
Nagyon fontos, hogy vegye figyelembe ezeket a figyelmeztetéseket, különösen akkor, ha minősített információkat kezel szervezetében vagy abban a vállalatban, amelynek dolgozik.