Microsoft Word Ez az egyik alapvető eszköze Windows és kétségtelenül az egyik leggyakrabban használt minden olyan munkához vagy funkcióhoz, amelyben írnunk, összegeznünk vagy információkat kell gyűjtenünk. Ez része a Irodai csomag más nagyszerű eszközökkel, mint például az Excel vagy a PowerPoint. Ez az alkalmazás azonban 1983-as indulása óta exponenciálisan fejlődött, gyakorlatilag minden életévre van egy olyan verzió, amelyben a talált hibákat kijavítják, és a jelenlegi technológiai körképnek megfelelően továbbfejlesztik. Az egyik ilyen fejlesztés a csatlakozás lehetősége, ill több Word dokumentum kombinálása egyszerű és egyszerű módon, amely lehetővé teszi, hogy több fájlból egybe csoportosíthassa az információkat, ahelyett, hogy át kellene írnia őket a dokumentumba, vagy másolással és beillesztéssel megtenné.
Ez a funkció könnyen végrehajtható, de ha nem tudja, hogyan kell csinálni, javasoljuk, hogy maradjon velünk ebben a cikkben, amelyben lépésről lépésre megtanítjuk, hogyan kombinálhatja a Word dokumentumokat többféleképpen időt takaríthat meg, amikor információkat kell gyűjtenie vagy egyesítenie kell. Ezenkívül adunk néhány tippet, amelyek segítségével javíthatja az eszközzel kapcsolatos élményt, és sokkal többet hozhat ki dokumentumaiból.
Hogyan lehet dokumentumokat beszúrni a Microsoft Wordbe
Számos módja van annak két vagy több fájl összekapcsolása ugyanabban a Word dokumentumban ugyanebből a formátumból, de az alábbiakban ismertetendő kétségtelenül a leggyorsabb és legkényelmesebb. Ez egyike a Word számos speciális funkciójának, és nagyon valószínű, hogy nem ismeri, de ennek köszönhetően elfelejtheti a hagyományos másolást és beillesztést, megakadályozza, hogy a fájl rossz helyre kerüljön vagy módosított, így biztosan sokat fog segíteni, ha általában ezzel az eszközzel dolgozik. Ha ez érdekli, maradjon velünk ebben az útmutatóban, amelyben részletesen bemutatjuk lépésről lépésre, hogyan kell csinálni.
1. lépés: Nyissa meg a Word dokumentumot
Az első dolog, amit meg kell tennünk nyissa meg az egyik dokumentumot hogy egyesülni akarunk Fontos, hogy minden egyesíteni kívánt fájl a azonos formátumban (.doc o . Docx), mivel ha más formátumokat használunk, előfordulhat, hogy az általunk kombinált fájl nem a helyén van, és elveszíti a kívánt sorrendet. Illetve, ha akarjuk egyesítsen egy PDF-fájlt, hogy szerkeszthető Word-fájllá váljon, először nekünk kell átalakítani erre a formátumra. Ha nem tudod, hogyan kell csinálni, látogass el hozzánk cikk ahol könnyen megtanulhatod.
Ha elkészült a dokumentumunk, akkor a kurzort közvetlenül abba a bekezdésbe kell helyeznünk, ahol a másik dokumentumot össze akarjuk kapcsolni, mivel az rögtön utána kerül hozzáadásra. Bárhol megteheti, legyen az a fájl elején, egy bekezdés közepén vagy a végén.
2. lépés: Helyezze be az új dokumentumot
Ha elkészült az első dokumentumunk, és tudjuk, hova kell beilleszteni az újat, akkor mennünk kell A Word felső menüjében kattintson a "Beszúrás" gombra.. Itt lesz egy legördülő menü sok lehetőséggel, ahol képeket, grafikákat, külső hivatkozásokat helyezhet el... és nekünk kell válassza az „Objektum” lehetőséget, amely általában a jobb felső margó közelében található (bár ez a Word általunk telepített verziójától függ).
Mi lesz kattintson az ikon legördülő nyílára, ahol két lehetőség jelenik meg: «Object» és «Szöveg beszúrása fájlból«. Ez utóbbit kell választanunk. E lépés után a Fájl böngésző hogy mi válasszuk ki a dokumentumot szeretnénk kombinálni a Wordben. Egyszerre több fájlt is kiválaszthatunk, de azt javasoljuk, hogy azok azonos formátumúak legyenek.
3. lépés: Tekintse át és rendelje meg a dokumentumot
Ha már beszúrtuk a kívánt fájl(oka)t, csak ellenőrizni kell, hogy az új dokumentumok nem kerültek-e rossz helyre, mert egy különböző formátumban, vagy ha olyan helyre tettük őket, amit nem szabad. Ha már így volt, akkor egyszerűen a nyilat kell használnunk visszavonás vagy használja a parancsot Ctrl + Z.
PDF-fájlok egyesítése Word dokumentumba
Ugyanúgy, ahogyan több Word fájlt egyesíthetünk a korábban kommentált lépésekkel, ugyanezt megtehetjük a PDF formátumú fájlokat, hogy egyesítse őket Word dokumentumunkban. Ha ezt a műveletet közvetlenül a PDF formátumból hajtjuk végre, a program értesít bennünket, hogy az átalakított fájl nem feltétlenül úgy néz ki, mint az eredeti verzióban. Ezért azt javasoljuk, hogy a fájl felvétele előtt konvertálja azt szerkeszthető Word formátumba, hogy elkerülje a rossz elhelyezést és módosítást.
Word-dokumentumok egyesítése más alkalmazásokkal
Ha további alternatívákat keres Word-dokumentumai kombinálására, számos alkalmazás és weboldal lehetővé teszi ezt, akár közvetlenül más formátumokból, például PDF-ből, hogy elkerülje az Adobe Acrobat prémium verziójának megvásárlását. Itt bemutatjuk az ilyen típusú funkciók végrehajtásához leghasznosabb webhelyeket, bár biztos vagyok benne, hogy még sok mást is találhat.
iLovePDF
Ez egy olyan oldal, amiről már többször beszéltünk weboldalunkon, és nagyon hasznos mindenben, ami ehhez kapcsolódik. formátumkonverziók, valamint Word és PDF dokumentumok. Ez a webhely azonban nem teszi lehetővé két Word-dokumentum közvetlen összekapcsolását, ehelyett muszáj lesz PDF formátummal dolgozni.
Ehhez meg kell adnia ezt link és válassza ki a lehetőségetPDF egyesítése«. Ahogy mondtuk, muszáj lesz konvertálja a Word fájlokat PDF-be. Ezt megteheti közvetlenül a Wordből, vagy ugyanarról az oldalról a « funkcióra kattintvaWord to PDF«. A konvertálás után kiválasztjuk a két fájlt, amelyet egyesíteni szeretnénk, és létrejön egy PDF az unióval. Ha később szeretnénk PDF-be konvertálni, akkor erről a weboldalról a «PDF to Word”.
Adobe Acrobat
Az Adobe saját alkalmazásából kombinálhatunk két PDF fájlt és, ezt követően, konvertálja őket Word dokumentummá. Vagyis ahogy az előző weboldalon is tettük, mivel nem lehet közvetlenül két Word dokumentumot kombinálni. Ennek végrehajtásához azonban rendelkeznie kell a Adobe Premium verzió. A követendő lépések ugyanazok:
- Konvertálja a fájlokat PDF-be
- PDF-ek egyesítése az Adobe-ban
- A kapott PDF-et konvertálja Word-dokumentummá, arra az esetre, ha később módosítani szeretnénk