Alapvető különbség van az Excel táblázat és a PDF dokumentum között: előbbi szerkeszthető, utóbbi nem (bár vannak más módokon). Ezért lehet gyakran érdekes tudni hogyan lehet az Excelt pdf-be konvertálni, például az eredményekről szóló jelentés bemutatásakor, ahol az összes számadat és statisztika látható anélkül, hogy bárki módosíthatná azokat.
Az Excel-táblázatok használata annyira elterjedt, hogy ma már szabványnak számít, széles körben használják az üzleti életben és a tudományos életben. Nagyon hatékony eszköz, de nagyon sebezhető is.
Okok az Excel PDF-be konvertálásához
Az igazság az, hogy az Excel-dokumentumok PDF formátumba konvertálására számos nyomós ok van, ezeket az alábbiakban soroljuk fel:
- Tartsa az adatokat biztonságban és szerkesztetlenül, azaz garantálni, hogy a táblázatban kódolt összes információ leolvasható, de nem módosítható.
- Professzionálisabb prezentációt kínál. Egy táblázat megjelenítése főnökeinknek és ügyfeleinknek zavaró lehet. Az Excel tökéletes a munkavégzéshez, de a PDF a legjobb kirakat a munka eredményének bemutatására, tisztább és könnyebben érthető formátumban.
- Ossza meg és tekintse meg a dokumentumokat bármilyen eszközről, köszönhetően a PDF sokoldalúságának, melynek kijelzője bármilyen számítógép, mobil vagy táblagép képernyőjéhez igazodik.
- Mentse el az információkat hatékonyabban. Például úgy, hogy a számla PDF-eket és más dokumentumokat olyan mappákba sorolja, amelyek kockázat nélkül besorolhatók és megtekinthetők.
Ezen okok mellett hozzá kell tennünk az előnyök listájához, hogy a PDF mindig megtartja az eredeti dokumentum táblázatformátumát: betűméret, cellaszínek stb.
Online források az Excel PDF-be konvertálásához
Az Excelből PDF-be konvertálás nagyon gyakori művelet. És nem csak a vele járó előnyök miatt (alapvetően azok miatt, amelyeket az előző részben ismertettünk), hanem azért is, mert számos online eszközök amelyek segítenek hatékonyan, egyszerűen és gyorsan megtenni.
Ezen túlmenően az ilyen típusú eszközök használata azt jelenti, hogy nem kell helyet foglalnunk a merevlemezünkön, másrészt elkerüljük a vírusok és kártevők bejutását a számítógépünkbe, hiszen nem szükséges letölteni semmit. Íme néhány a legjobbak közül:
Adobe Acrobat
A logika azt diktálja, hogy az első választási lehetőség az adobe acrobat onlineNem véletlenül ez a cég találta ki a PDF formátumot. Ezzel az eszközzel az Excel dokumentumokat nagyon gyorsan, pillanatok alatt PDF formátumba konvertálhatja, csak át kell húznia a fájlt, majd automatikusan elindul a konvertálási folyamat. Ez könnyű.
Enlace: Adobe Acrobat
Szeretem a PDF-t
Ez az egyik nagyszerű referenciawebhely, ha PDF fájlokkal kell dolgozni, bármilyen feladat is legyen. a használat módja Szeretem a PDF-t Egyszerű: töltsd fel a fájlt (amelynek a tájolását a "forgatás" ikonnal változtathatjuk), kattints a piros "Convert to PDF" gombra és néhány másodperc múlva elkészül az új dokumentum, használatra kész. .
Enlace: Szeretem a PDF-t
PDF2GO
PDF2GO, egy másik, a PDF-ek területére összpontosító multitasking webhely, gyakorlatilag ugyanúgy működik, mint a többi online eszköz, amelyet ebben a bejegyzésben mutatunk be. Microsoft Excel XLS és XLSX dokumentumok konvertálására szolgál teljes biztonsággal, mivel rendszeresen törli a fájlokat a szerverekről mindenféle revízió és információ küldése nélkül harmadik félnek.
Enlace: PDF2GO
SmallPDF
Még egy alternatíva az ilyen típusú átalakítás egyszerű és néhány másodperc alatt történő végrehajtására. Megérintem, amit tennie kell, az a hozzáférés SmallPDF, húzza át a fájlt a konverter középső mezőjébe, várjon néhány pillanatot, és a folyamat befejezése után töltse le. Megosztható vagy menthető a Dropboxba vagy a Google Drive-ba.
Enlace: SmallPDF
Mobil alkalmazások Excel dokumentumok PDF formátumba konvertálására
Arra is van lehetőségünk kényelmesen végezze el ezt a fajta átalakítást mobiltelefonunkról. Vannak olyan alkalmazások, amelyek ezt a feladatot teljesítik Androidon és iOS-en is, például az alábbiakban bemutatottakat:
Excel PDF konverter (Android)
Egy alkalmazás több mint 500.000 XNUMX letöltéssel, amely szinte ugyanúgy működik, mint a fent bemutatott online eszközök bármelyike. Ujjunk pár érintése a képernyőn és a mobiltelefonunkon tárolt Excel fájl PDF formátumba konvertálódik. Könnyen.
Enlace: Excel PDF konverter
PDF konverter – Dokumentumok PDF-be (iOS)
Megoldás Excel fájlok PDF formátumba konvertálására iPhone vagy iPad készüléken keresztül. És nem csak ez, ez az alkalmazás számos funkciót tartalmaz, például szerkesztést, PDF-ek aláírását és még sok mást. És mindezt ingyen.
Enlace: PDF konverter – Dokumentumok PDF-be