Mindenkivel előfordult már valamikor: egy szöveges dokumentumon dolgozunk Microsoft Word és hirtelen a program bezárul, a számítógép leáll, vagy egyszerűen eltűnik a szöveg. Ekkor rájövünk, hogy nem mentettük el a dokumentumot. A pánik és a frusztráció pillanatai ezek, mintha minden munkánk hiába lett volna, és elölről kellett volna kezdenünk. Mindenekelőtt nyugodj meg: ebben a bejegyzésben látni fogjuk hogyan lehet visszaállítani a nem mentett szót
Az igazság az, hogy van néhány többé-kevésbé hatékony és megbízható módszer a törölt vagy elveszett Word-dokumentumok helyreállítására. Tekintsük át őket az alábbiakban.
A Word és más hasonló programok felhasználói, akik már rendelkeznek némi tapasztalattal, gyakran elsajátítják az egészséges szokást nyomja meg a "Mentés" gombot ahogy haladnak a szövegben. Ezzel biztosítjuk, hogy mindig meg tudjuk menteni a szöveget onnan. Azonban ez sem teljesen bolondbiztos rendszer, hiszen bizonyos körülmények között a dokumentum eltűnhet, és visszaállíthatatlannak tűnhet.
Megnyugtató azonban tudni, hogy a többi hasonló stílusú programhoz hasonlóan a Microsoft Word is tartalmazza a "AutoSave" funkció vagy automatikus mentés. Ahhoz, hogy megtudjuk, aktiválva van-e ez a bájitalt a számítógépünkön, az alábbi lépéseket kell követnünk:
- Először megyünk "Fájl".
- Aztán kinyitjuk "Lehetőségek" és mi kiválasztjuk "Fejlett".
- Végül fogunk "Megment" és választjuk az opciót "Mindig készítsen biztonsági másolatot."
Azt is meg kell jegyezni, hogy lehetséges a nem mentett fájlokat különféle módokon állíthatja vissza– Ideiglenes fájlokkal, ön-helyreállító fájlokkal, dokumentum-helyreállítási módszerrel, kimentésük a lomtárból, adat-helyreállítási megoldások igénybevétele. Az alábbiakban ezeket a megoldásokat tárgyaljuk.
Meg kell említenünk az összes dokumentum automatikus mentésének lehetőségét is a felhőben. Ennek érdekében az alábbi lépéseket követjük:
- Menjünk a menübe "Archívum" és ott kiválasztjuk a lehetőséget "Mentés másként".
- Mi választunk Egy meghajtó.
- Végül adjunk nevet a fájlnak, és kattintsunk rá "Tart".
Visszaállítás a kukából
Remélhetőleg a nem mentett Word-dokumentum, amelyet elvesztettünk, a kukában kötött ki. Ebben az esetben a helyreállítás nagyon egyszerű:
- Kinyitjuk a kukát.
- Megkeressük a dokumentumot (név, fájltípus, törlés dátuma stb. szerint).
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Visszaállítás” lehetőséget.
Ha a dokumentum nincs a kukában, a dolgok egy kicsit bonyolultabbak lesznek, és az alábbiakban bemutatottakon kívül más erőforrásokat kell használnunk:
Biztonsági mentés helyreállítása
Ez a módszer a Windows 10 és 11 rendszerre érvényes. A Microsoft operációs rendszer mindkét verziója tartalmazza ezt az új funkciót "Mentés és visszaállítás". Ezen keresztül bármely felhasználó biztonsági másolatot készíthet adatairól, hogy később vissza tudja állítani azokat, mint például a nem mentett Word helyreállításakor.
Így aktiválhatja ezt a rendszert számítógépeinken:
- Fogunk "Kezelőpanel".
- A menüben kiválasztjuk a lehetőséget "Biztonsági rendszer" és azon belül az "Mentés és visszaállítás."
- Aztán kiválasztjuk "Restore my files", amely után elindul egy visszaállítási varázsló a fájlok helyreállításához.
A Biztonsági mentés és visszaállítás segítségével történő helyreállítás abból áll, hogy az eszközünkön lévő összes adatot biztonsági másolatra cseréljük.
A Rendszer-visszaállítás használata
Bár mi felhasználók figyelmen kívül hagyjuk, a Rendszer-visszaállítás a Windows rendszerünkben mindig pillanatfelvételeket készít operációs rendszerünkről. Ez nagyon hasznos, ha egy bizonyos műveletet vissza akarunk vonni, így visszatérve egy korábbi időponthoz.
Ez természetesen működik, ha korábban kellően körültekintőek voltunk, és aktiváltuk a Rendszer-visszaállítás opciót. Ha igen, a helyreállítás a következőképpen történik:
- Lépjünk a Start menübe vagy a keresősávba, és gépeljünk "Hozzon létre egy visszaállítási pontot". megnyomjuk "Belép".
- Aztán kiválasztjuk "Rendszer-visszaállítás".
- A megjelenő különböző pontok közül kiválasztjuk a számunkra legmegfelelőbbet a törölt dokumentum helyreállításához, és kattintsunk a "Következő".
- Végül is csak az marad erősítse meg a kiválasztott visszaállítási pontot és kattintson a gombra "Véglegesítse".
Ezt követően a számítógépet újra kell indítani, hogy a Windows végrehajtsa a módosításokat, és visszatérjen ahhoz az időponthoz, amikor az elveszett Word-dokumentum még elérhető volt.
Nagyon hatékony módszer, de egyben bemutatja is bizonyos kockázatokat. Az egyik az, hogy hatással lehet a számítógép-meghajtókra, valamint a nemrég telepített programokra és a böngészőfrissítésekre. Természetesen a folyamat elindítása előtt a Rendszer-visszaállítás funkció megmutatja az összes érintett program listáját, ha szükséges biztonsági másolatot készíteni róluk.
Nem mentett dokumentumok helyreállítása a Wordből
Ugyanez a program praktikus megoldásokat kínál számunkra a nem mentett Word-dokumentumok helyreállítására. Itt van két működő módszer:
Ha véletlenül töröltük a dokumentumot
- A Wordben a lapra lépünk "Archívum" (bal felső rész).
- A megjelenő menüben válassza a lehetőséget «Dokumentum kezelése”.
- Aztán kattanunk «Mentse el a nem mentett dokumentumokat”.
- Megkeressük és a megjelenő listában kiválasztjuk az elveszett dokumentumot.
- Végül a reset gombbal visszaállítjuk "Mentés másként".
Ha a törlést a Word összeomlása okozta
- Újra elindítjuk a Word-öt. Egyes esetekben a dokumentum ugyanúgy megjelenik, ahogy elhagytuk. Ha nem, tegyük "Fájl".
- Ezen a lapon először kiválasztjuk "Lehetőségek" majd "Tart".
- A következő lépés másolja az automatikus helyreállítási fájl helyének elérési útját hogy később beillessze a File Explorerbe.
- majd nyissa meg a mappát a dokumentum nevével és másoljuk az .asd fájlt a legutóbbi módosításnak megfelelő dátummal és időponttal.
- Visszatérve a Wordbe, kattintson a gombra "Archívum", fogunk «Kinyitni" és kiválasztjuk az opciót «A nem mentett dokumentumok helyreállítása».
- A befejezéshez illesszük be a másolt fájlt a megjelenő mappába, és nyissa meg a fájlt a helyreállításhoz.