A Word a maga érdemei szerint a legjobb alkalmazás olyan dokumentumok létrehozására, amelyeket jelenleg megtalálhatunk a piacon, mind személyesen, mind szakmai szempontból. Továbbá azzá vált a legnépszerűbb formátum a szöveges dokumentumok létrehozásakor, csakúgy, mint a .pdf formátum.
Míg azonban a .doc formátumú fájlok szerkeszthetők, a .pdf formátumban nem, csak olvasható, bár a dokumentum típusától függően részben módosítható. Ezt a formátumot olyan dokumentumok megosztására használják, amelyeket nem akarunk módosítani.
Bár igaz, hogy az interneten keresztül számos olyan weboldalt találhatunk, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy minden fájlt konvertáljunk .pdf formátumra, nem kell ezekhez a weboldalakhoz folyamodnunk (Isten tudja, mit fognak kezdeni a az általuk átalakított dokumentumok, most már a Word alkalmazásból, bármely, az alkalmazásban létrehozott fájlt konvertálhatunk .pdf formátumra a gyors megosztás érdekében.
Hogyan konvertálhat egy Word fájlt PDF-be? A Word-ben létrehozott dokumentum .pdf formátumba történő exportálásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Miután elkészítettük vagy megnyitottuk a dokumentumot, megyünk a menübe Archívum.
- Ezután kattintson a gombra Mentés másként.
- Ezen a lehetőségen belül kattintson a gombra Mentés PDF formátumban.
- Írjuk a nevet, amellyel akarunk mentse a fájlt a számítógépünkre és ennyi
A Word dokumentum már tárolva van a számítógépünkön .pdf formátumban, hogy meg tudjuk osztani azt, megakadályozva harmadik feleket abban, hogy szerkesszék és módosítsák annak tartalmát. Ugyanez a funkció az Excelben és a PowerPointban is elérhető.