Hogyan válasszuk ki, hogy milyen gyakran készítsen biztonsági másolatot a Microsoft Excel alkalmazásban

Ha rendszeresen használja a Microsoft Excel programot, akkor valószínűleg már tudja, hogy a Wordhez és a PowerPointhoz hasonlóan elengedhetetlen, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a szerkesztett táblázatokról. Így, elkerülheti a sok rémületet abban az esetben, ha valamilyen okból kifolyólag valamilyen hiba lép fel a mentés feldolgozása során, lehívhatja az információkat a szerkesztett táblázatokból.

Ebben az esetben alapértelmezés szerint az Excel programban a másolatok 10 percenként ön-helyreállító fájlok formájában készülnek, de az az igazság, hogy a szerkesztési sebességtől és a szerkesztett táblázat fontosságától függően lehetséges, hogy inkább módosítsa ezeket az időket úgy, hogy több vagy kevesebb biztonsági másolat készüljön.

Így testreszabhatja, hogy milyen gyakran készülnek biztonsági másolatok a Microsoft Excel alkalmazásban

Mint említettük, ebben az esetben a Microsoft lehetővé teszi ezeknek az időknek a szerkesztését az olyan programok felhasználói ízlésének és preferenciáinak megfelelően, mint az Excel. Ilyen módon, függetlenül attól, hogy több példányt szeretne készíteni megelőzés céljából, vagy ha azt szeretné, hogy időben jobban elkülönüljenek, csak ezeket a lépéseket kell végrehajtania:

1. Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást a Windows számítógépén, majd kattintson a "File" menüre a bal felső sarokban.
2. A menüben meg kell válassza az alul található "Opciók" lehetőséget a bal oldalsávon az Excel összes beállításának eléréséhez.
3. Most a bal oldali menüben válassza a lehetőséget "Mentés" opciók.
4. Nézd meg a "Automatikus visszaállítási információk mentése minden" és miután meggyőződött arról, hogy be van jelölve az opció, módosítsa hány percenként azt szeretné, hogy a kérdéses biztonsági másolatok elkészüljenek.

Kapcsolódó cikk:

Az aktuális dátum megjelenítése egy cellában a Microsoft Excel alkalmazásban

Miután elvégezte a kérdéses módosítást, csak akkor lesz kattintson az elfogadás gombra, és a Microsoft Excel automatikusan létrehoz egy automatikus helyreállítási fájlt a választott percekben, amely lehetővé teszi, hogy probléma nélkül visszatérjen a táblázat előző állapotába, ha információvesztés történik rajta.