Az egyik leggyakoribb helyzet, amellyel szembesülünk, amikor az Excel-táblázatokban adatokat kezelünk, az ismétlődő elemek.. Ez az általunk végzett munkától függően akadályozhatja az adatgyűjtési és elemzési folyamatot, ezért mindig vállalnunk kell az eltávolítását. Ez olyan egyszerű vagy nehéz lehet, mint a szóban forgó lapon található adatmennyiség. Ebben az értelemben megmutatjuk, mit tehet az ismétlődések megkeresésére és eltávolítására az Excelben, ha a munkalapon túl sok elfoglalt cella van ahhoz, hogy ezt kézzel elvégezze.
Az Excel tele van olyan eszközökkel, amelyek lehetővé teszik, hogy az órákat néhány percre csökkentsük, majd megtanítjuk, hogyan kell ezt megtenni úgy, hogy időt takarítson meg a munkájában.
Lépések az ismétlődő adatok kereséséhez és eltávolításához az Excelben
Az Excel világában nem ritka, hogy több ezer rekordot tartalmazó dokumentumokat találunk, ahol a program által kínált eszközöket kell igénybe vennünk azok áttekintésére, kezelésére.. Például az ilyen típusú lapokon egy nevet keresni nem olyan egyszerű, mint az ezeket tartalmazó oszlopban keresni. Éppen ellenkezőleg, valamilyen funkciót kell használnunk a kereséshez, vagy az Excel által kínált keresési lehetőséget.
Ugyanez történik, ha meg akarunk tisztítani egy duplikált adatlapot. Ha fel van töltve rekordokkal, akkor nagyon fárasztó munka lesz a dokumentum ellenőrzése, hogy egyenként kiküszöbölje az ismétlődéseket.. A jó hír az, hogy az "Adatok" lapon elérhető a "Duplikátumok eltávolítása" opció, amellyel egy csapásra eltávolíthatjuk az ismétlődő rekordokat.
A feladat megkezdéséhez először ki kell jelölnie azt az oszlopot a cellák tartományával, ahol az ismétlődések találhatók, kezdve a fejléccel. Ezután kattintson a lapra «Adat"És akkor"távolítsa el az ismétlődéseket", amely megjelenít egy felugró ablakot, amely azonosítja a kiválasztott oszlopot. Kattintson "elfogad» és az Excel azonnal kiad egy üzenetet, amely jelzi a talált ismétlődések számát és megerősíti azok eltávolítását.
Távolítsa el a több oszlopot tartalmazó ismétlődéseket
A fenti példa volt az adatok Excelben történő deduplikálásának legalapvetőbb esetére, mivel sokkal bonyolultabb munkafüzeteket gyakran kezelnek munkahelyi és tanulmányi környezetben. Ebben az értelemben gyakori, hogy a nagy listák több adatból és rekordból állnak, ami tovább bonyolítja az ismétlődések kiküszöbölését. Az Excel azonban egy olyan eszköz, amelyet a folyamatok megkönnyítése jellemez, és ezekre az esetekre a «távolítsa el az ismétlődéseket» van egy nagyon egyszerű módja ennek kezelésére.
A többoszlopos törlési folyamat elindításához ki kell jelölnünk a munkafüzetben szereplő összes táblát. Ezután kattintson a lapra «Adat"És akkor"Az ismétlődések eltávolítása", amely egy felugró ablakot jelenít meg, ahol láthatja a táblázat különböző oszlopainak fejléceit. Most már csak ki kell jelölnie azokat az oszlopokat, ahol a másolatokat ellenőrizni szeretné, majd kattintson a «elfogad«. Közvetlenül ezután megjelenik egy üzenet az Excelből, amely jelzi a talált ismétlődő adatokat és a törölt értékek számát.
Ezzel a módszerrel sok időt takaríthat meg az Excelben található ismétlődések keresése és eltávolítása során. Ezenkívül, mivel ez egy ilyen egyszerű folyamat, lehetőséget ad arra, hogy megtisztítsa az összes Excel-munkafüzet ismétlődő adatait. Ez lehetővé teszi, hogy megbízhatóbb adatokkal rendelkezzen, hogy egy tiszta adatkészletből, ismétlődések nélkül készítsen statisztikákat és jelentéseket.
Következtetés
Általánosságban elmondható, hogy az ismétlődő rekordok megtalálása és eltávolítása az Excelben olyan folyamat, amelyet mindenkinek el kell végeznie, aki adatokkal dolgozik.. Az ismétlődő információk jelenléte pontatlan és pontatlan eredményekhez vezethet, ezért az adatok sértetlenségének biztosítása érdekében kritikus az észlelés és eltávolítás. Ebben az értelemben az ismétlődések kiküszöbölése kulcsfontosságú feladattá válik a hatékony információkezelés és a helyes döntéshozatal érdekében.
Fontos figyelembe venni, hogy az ismétlődő rekordok felkutatása és megszüntetése előtt pontosan meg kell határozni, hogy a környezet sajátos igényei és céljai alapján mi minősül ismétlődésnek.. Ezenkívül ügyelni kell arra, hogy az információk jól strukturáltak legyenek az Excel lapon, és konzisztensek legyenek a hibák és félreértések elkerülése érdekében.
Végső soron az ismétlődések megtalálása és eltávolítása az Excelben időt takaríthat meg, és megelőzheti a hibákat, ami viszont javítja az adatok minőségét és megbízhatóságát. A megfelelő eszközökkel és technikákkal bármely felhasználó elsajátíthatja ezt a feladatot, és biztosíthatja információi pontosságát és teljességét.