Az egyik legnagyobb félelem, amikor Word dokumentumot készít Microsoft Windows rendszerből, annak lehetősége, amint ez megtörténhet az Excel alkalmazással o a PowerPoint segítségévelA berendezés bármilyen károsodása, például elektromos meghibásodás vagy hasonló miatt, a fájl tartalma elvész.
Ha azonban rendelkezik Office 365-előfizetéssel, van lehetőség arra, hogy ezt egyszerű módon elkerülje, ennek köszönhetően a létrehozott dokumentum tartalmát közvetlenül szinkronizálja a OneDrive programmalMás szavakkal, Redmond saját felhőfájl-tároló rendszere. Ily módon minden végrehajtott változtatást közvetlenül szinkronizálunk, amellyel hozzáférhet az eszközhöz társított összes eszközről, amellett, hogy bármikor visszaállíthatja a tartalmat.
Így konfigurálhatja az automatikus mentést egy Microsoft Word dokumentumhoz a Windows rendszerben
Mint említettük, a Microsoft Word-ben létező automatikus mentési konfigurációnak köszönhetően lehetőség van egy helyben indított dokumentum mentésére a vállalat saját felhőjébe, amellyel minden változás azonnal tükröződik. Ehhez emlékezünk arra, hogy szükséges telepítse a Microsoft Office legújabb verzióját a kérdéses berendezésen, valamint helyesen összekapcsolt Microsoft-fiók (személyes, vállalati vagy oktatási problémát egyaránt használhat).
Ehhez, ha megfelel a fenti követelményeknek, akkor látni fogja, hogy a tetején, csak A bal sarokban egy kis csúszka jelenik meg, amely aktiválja a dokumentum automatikus mentését hogy a kérdéses szerkesztést végzi. Csak meg kell nyomnia, majd megkérdezi, melyik felhőfiókban szeretné menteni a dokumentumot, hogy később lépjen az említett fájl helyére, olyat, amelyet a saját preferenciái szerint választhat.
Amint a fentieket választja, Word automatikusan megkezdi a dokumentum feltöltését, ami nem tart sokáig, bár igaz, hogy az internetkapcsolat sebességétől és a dokumentum méretétől függően változik. Később látni fogja, hogy ha hozzáad vagy módosít tartalmat, a felső sávban ez azt jelzi, hogy mentésre kerül, vagyis frissíti a dokumentumot a felhő helyén. Így elkerülheti annak elvesztését és időszakos mentését, vagy amikor befejezi.