Előfordulhat, hogy néha megnyitott egy Excel-dokumentumot, és azt tapasztalta, hogy egy legördülő lista nyílik meg annak egyes celláiban. Ez a Microsoft-táblázatok nagyon hasznos funkciója, amelyet Ön is használhat. Ebben a bejegyzésben elmagyarázzuk hogyan készítsünk legördülő listát Excelben
Ez egy nagyon hasznos funkció, különösen akkor, ha olyan lapokkal és sablonokkal dolgozunk, amelyekben ugyanazok a beállítások ismétlődnek. De amellett, hogy praktikus, egy nagyon vizuális forrás is, amely professzionális megjelenést kölcsönöz bármely dokumentumnak.
A legördülő listák (angol nyelven, legördülő lista) lehetővé teszi a felhasználók számára Excel válasszon ki egy elemet egy előre meghatározott listából. Az elkészítéshez különösen alkalmas forrás formák, mert ennek köszönhetően gyorsabb és pontosabb is az adatbevitel.
Hogyan működnek ezek a listák? Amikor kiválasztunk egy listát tartalmazó cellát, mellette egy kis nyíl ikont fogunk látni. Ha rákattintunk, ez a lista jelenik meg egy sor opcióval, amelyek közül ki kell választanunk egyet.
Az Excelben legördülő listák létrehozásának alapötlete az, hogy biztosítsa a felhasználó számára korlátozott számú lehetőség. Ezenkívül elkerülhető a hibás vagy elgépelt adatok bevitele.
Lépésről lépésre hozzon létre egy legördülő listát az Excelben
A következő lépéseket kell követnie legördülő listák létrehozásához az Excelben:
1. lépés: Válassza ki a cellát
Ha már van egy többé-kevésbé szervezett és strukturált Excel munkalapunk, és megfontoljuk egy vagy több legördülő lista beillesztését, akkor az első dolgunk az egérmutatóval válassza ki a cellát vagy cellákat amelyben azt szeretnénk, hogy a lista megnyíljon, ha rákattintunk.
2. lépés: Adatellenőrzés
Ezután kattintson az „Adatok” fülre. Megnyitás után az "Adateszközök" csoportba lépünk, ahol meg kell találnunk és meg kell nyomnunk az opciót "Adatellenőrzés". Az Excel telepített verziójától függően az ikon változhat, bár általában úgy néz ki, mint két cella, az egyik érvényes, a másik pedig nem.
3. lépés: Válassza ki és konfigurálja a listát
Az érvényesítés után megnyílik egy legördülő lista, amelyben kiválasztjuk a lehetőséget "Kész". Ott további lehetőségeink is vannak, amelyek révén a cella tartalmát bizonyos formátumokra korlátozhatjuk (számok, dátumok, órák stb.). Ezután két különböző módon haladhatunk:
- írd le az elemeket amelyeket a listán belül opcióként szeretnénk felkínálni (ezeket vesszővel kell elválasztani, szóköz nélkül).
- Válasszon ki egy cellatartományt amely tartalmazza ezeket a beállításokat, és érvényesítse azt a nyíl ikonra kattintva azon cella mellett, ahol a legördülő lista megnyílik.
Ha a folyamat befejeződött, látni fogjuk, hogy a kiválasztott cellára kattintva hogyan jelenik meg az általunk konfigurált lista. Ha meg akarjuk ismételni a műveletet a dokumentum egy másik cellájában, akkor elég a vágólapra másolni és beilleszteni az új cellába.
Hozzon létre egy dinamikus legördülő listát az Excelben
Ha azt tervezzük, hogy az Excel legördülő listáján szereplő elemeket rendszeresen módosítjuk, célszerűbb lehet az a dinamikus legördülő lista. Ez egy változata annak, amit az előző részben láttunk, azzal a különlegességgel, hogy ebben az esetben minden alkalommal, amikor módosítunk a cellákban vagy a forráslistában, a legördülő lista automatikusan frissül.
Kétféleképpen hozhatunk létre ilyen típusú listát: ugyanazzal a módszerrel, mint amit korábban kifejtettünk, vagy egy szokásos elnevezett tartomány használatával, és hivatkozunk rá a OFFSET képlet. Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan történik:
- Először külön cellákba kell írnunk a legördülő menü elemeit.
- Ezután létrehozunk egy elnevezett képletet (ehhez használja a Control + F3 billentyűkombinációt a párbeszédpanel megnyitásához).
- Miután az új nevet beírtuk a "Név" mezőbe, a következő képletet vezetjük be:
=OFFSET(lap!$A$2, 0, 0, COUNTA(3. lap!$A:$A), 1) *
Lap: a lap neve.
V: Az oszlop, ahol a legördülő menü elemek találhatók.
$A$2: Az első elemet tartalmazó cella.
Ha már definiáltuk a képletet, akkor már csak egy cellatartományon alapuló legördülő menüt kell létrehoznunk, ahogy azt az előző részben láttuk. A beállítási folyamat kicsit munkaigényesebb, de megéri, ha folyamatosan változó forráscella-listával kell dolgoznunk.
(*) Amint látható, ez a képlet a következőkből áll két funkció: OFFSET és COUNTA. A második az összes nem üres cella megszámlálása a hivatkozott oszlopban. Ezt a számlálást az OFFSET funkció felváltva használja.