Ha e-mailben kapott fájlt, annak eredetétől függetlenül, makrókat tartalmazó Word fájllal, a Word figyelmeztetést jelenít meg, ahol lehetővé teszi számunkra, hogy deaktiváljuk a dokumentumban található makrókat, mivel tartalmazhatnak vírusokat, rosszindulatú programokat, kémprogramokat és egyéb káros elemek a csapatunk számára.
Ez miről szól? Ennek oka a makrók belső jellege. A makrók olyan műveletek halmazai, amelyek lehetővé teszik számunkra a dokumentumok feladatainak automatizálását, legyen szó táblázatok létrehozásáról, szövegformázásról, kép hozzáadásáról ... Összefoglalva: A makrók olyan parancsok és utasítások sora, amelyek csoportosulnak egy eseményben automatikusan elvégezzen egy feladatot.
A makrók lehetővé teszik, hogy időt takarítsunk meg, amikor ismétlődő feladatokat végezünk, amelyeket gyakran végezünk. Születetten Word nem tartalmaz semmilyen makrót, tehát maguknak a felhasználóknak kell létrehozniuk őket, hogy alkalmazkodjanak az igényeinkhez.
Hogyan készítsünk makrót?
A makró létrehozása előtt tisztában kell lennünk a beilleszteni kívánt műveletekkel. Miután egyértelművé vált, megyünk a szalag Nézet részébe, és kattintsunk a gombra Makrók> Makró rögzítése.
majd megírjuk a makró nevét, hogy felismerhessük amikor futtatni akarjuk, és beállítani a helyet, ahol tárolni szeretnénk (natív módon a normal.dotm fájlban tárolódik, hogy minden dokumentum használhassa őket).
Végül meg kell tennünk hajtsa végre a lépéseket amit automatikusan meg akarunk csinálni minden alkalommal, amikor a makrót futtatjuk, szöveget formázunk, táblázatot készítünk, képet beszúrunk, a margókat módosítjuk ... A Windows kurzort egy kazetta kíséri, amely elmondja nekünk, hogy a lépések rögzítése.
Miután végeztünk a makróban tárolni kívánt lépésekkel, ismét rákattintunk Nézet> Makrók> Felvétel leállítása. Ez automatikusan megjelenik a számítógépen lévő makrók listájában.
Makrók a Wordben legalább 15 éve rendelkezésre állnakEzért az Office régebbi verziói tartalmazzák a makrók létrehozásának lehetőségét is a feladatok automatizálásához.