A mai napig a lakosztály Kiderült, hogy a legtöbb felhasználó a Microsoft Office-t használja. Eleinte csak Windows és macOS operációs rendszert futtató számítógépek számára volt elérhető, és egy idővel később nagy népszerűsége más operációs rendszerek, többek között az Android, az iOS és a többi webes verzióinak adaptálásához vezetett.
Különleges, Ez a legújabb webes verzió nagyon hasznos mindazok számára, akiknek nincs telepítve a Microsoft Office a számítógépükre és hogy létre kell hozniuk egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt, mert ily módon nagyon könnyen elérhetõ közvetlenül a böngészõbõl, anélkül, hogy bármit is telepíteniük kellene, és ami még érdekesebb, fizetés nélkül. Ezért megmutatjuk Önnek az összes olyan előnyt, amelyet a Word online verziójának használata számítógépein hordozhat.
Word Online: Így működik a Microsoft hivatalos Word ingyenes verziója
Mint említettük, kivéve a hasonló eseteket hogy a hallgatók vagy egyes intézmények, A Word és a Microsoft Office többi termékének használatához be kell lépnie a mezőbe, az általuk nyújtott összes lehetőség (havi, éves vagy egyszeri fizetés) ellenére sem túl vonzó a felhasználók sokasága számára.
Ha azonban szórványosan kell szerkesztenie a Microsoft Word dokumentumokat, vagy alapvető változtatásokat szeretne végrehajtani a fájlokban és a alternatívák, mint az OpenOffice nem egészen meggyőznek, talán az Office Online egy megfontolandó lehetőség.
Tehát a Word Online segítségével szerkesztheti a dokumentumokat
Ebben az esetben a Microsoft Word online verziójának használatához nem kell fájlokat letölteni. A használatának egyetlen feltétele az aktív internetkapcsolat és a Microsoft-fiók (érvényes Outlook, Hotmail, Live ...). Ennek teljesítéséhez a dokumentumok szerkesztésének megkezdéséhez csak muszáj elérheti a Word Online kezdőlapját a böngésződön keresztül.
Ebben az esetben meg kell a kezdéshez adja meg a Microsoft-fiók hitelesítő adatait, majd hozzáfér a Word online szerkesztőjéhez, amely ugyan valamivel kisebb, mint az asztali verzió, de minden alapvető funkcióval rendelkezik.
A felhőben végzett munkának is megvannak az előnyei
A puszta tény, hogy van Microsoft-fiókja, rendelkezik 5 GB tárhely ingyen a OneDrive felhőben. Ezt a helyet, amellett, hogy bármilyen más típusú fájlt tárolhat, ha akarja, a Word Online is felhasználja. Ily módon a dokumentumokban végrehajtott módosításokat az adott pillanatban az Internet szerverek mentik el, így katasztrófa esetén azon a számítógépen, amelyről dolgozik, nem lesz probléma a legújabb változások helyreállításával.
Ez sem áll meg itt. A Microsoft Office együttműködési eszközeinek köszönhetően megoszthatja a dokumentumot bárkivel, akinek engedélye van a változtatások megtekintésére, sőt együttműködésre veled a dokumentum szerkesztésében, hogy a fájlokat mindkét résztvevő egyszerre szerkeszthesse.
Csökkentett funkciók, de bizonyos esetekben elegendőek
Mint említettük, az Online verzió nem hasonlítható össze a csomag asztali verziójával, mivel a funkciók meglehetősen szűkösek, és az internetkapcsolat nélküli használata nem megengedett. Ennek ellenére, több felhasználó számára elegendő lehet a Word-dokumentumok szerkesztéséhez arra az esetre, ha szüksége lenne rá.
Ha ez elmarad, egyrészt vannak fizetett fejlesztések az Office-on belül, például a Microsoft 365 előfizetés Van még a Google Workspace, integrálva a Google Drive-val, az iWork integrálva az Apple iCloudjába vagy a Zoho-ba, a vállalatokra összpontosító megoldás, amely javítja az adatvédelmet. Mindegyik alapvetően lehetővé teszi, hogy ugyanazt tegye, de különböző funkciókkal, és abban az esetben, ha offline megoldásra van szükség, mindig vannak alternatívák, például az OpenOffice LibreOffice, ingyenesen letölthető.