Cara membuat folder di Gmail

gmail

Berkat peningkatan baru, Gmail telah menjadi penyedia layanan email paling populer di dunia. Salah satu aspeknya yang paling menarik adalah kemudahan yang ditawarkannya kepada kita untuk mengatur semua konten email kita dengan cara yang sederhana dan praktis. Dalam posting ini kami akan menganalisis aspek yang sangat spesifik: cara membuat folder di gmail

Silakan, sistem folder bukanlah penemuan Gmail, meskipun harus diakui bahwa layanan email Google adalah yang paling memoles operasinya. Folder fisik lama di masa lalu telah digantikan oleh lemari arsip digital yang membantu kami menjaga korespondensi tetap rapi dan kotak masuk tetap bersih.

Ada poin yang membedakan folder Gmail dari layanan email lain seperti Outlook atau Yahoo Mail. Ini bukan tentang folder, ini tentang label. Bagaimanapun, ini mengasumsikan sistem organisasi yang serupa: email yang kami beri label yang sama disimpan bersama di tempat yang sama.

Selanjutnya kami akan menjelaskan cara membuat folder di Gmail dari halaman di komputer dan cara melakukannya melalui aplikasi untuk perangkat seluler:

Buat folder di Gmail langkah demi langkah

membuat folder gmail

Pertama-tama, kita akan melihat apa yang harus dilakukan untuk membuat folder di Gmail versi web. Tentu saja, sebelum memulai Anda harus masuk ke Gmail dengan akun kami. Kemudian kami melakukan hal berikut:

  1. Pertama kita klik ikon roda gigi atau roda gigi (kanan atas), yang memungkinkan kita untuk mengakses pengaturan.
  2. Di kolom yang ditampilkan di sebelah kanan layar, klik tombolnya "Lihat semua pengaturan".
  3. Selanjutnya, kita pilih tab «Tag».
  4. Kami meluncur melintasi layar sampai kami memberikan, di bagian bawah, opsi untuk "label baru", seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi di atas.
  5. Pada langkah terakhir ini kita hanya perlu menetapkan nama untuk label baru. Di bawah bidang untuk nama label baru, kami melihat opsi untuk menautkan folder baru ke folder Gmail lain (yaitu, membuat subfolder), dengan mengaktifkan tombol "Tag sarang di dalam » dan memilihnya dari daftar.
  6. Terakhir, kita klik tombol tersebut "Membuat".

Dan itu saja. Sekarang, kami dapat menyimpan email yang kami anggap sesuai di folder-label baru menggunakan opsi "Pindahkan ke" dan beri sedikit pesanan di kotak masuk kami.

Buat folder di Gmail dari aplikasi

Banyak pengguna Gmail hanya mengakses email mereka melalui ponsel mereka. Mereka juga dapat membuat dan mengelola folder mereka sendiri, meskipun ada beberapa perbedaan antara iOS dan Android.

Di iOS:

  1. Untuk memulainya, kami mengakses aplikasi Gmail di perangkat kami.
  2. Kemudian kita klik pada ikon tiga batang horizontal (ditemukan di pojok kiri atas layar) untuk membuka menu opsi.
  3. Kami mencari daftar opsi sampai kami menemukan yang cocok "Buat tag baru", yang harus kita klik.
  4. Terakhir, kita hanya perlu menulis nama label baru dan mengkliknya "Menerima".

Kemudian, untuk menetapkan label baru ke email kita, kita hanya perlu mengikuti prosedur yang sama yang telah kita jelaskan sebelumnya pada contoh Gmail versi web.

Dan bagaimana dengan Android? Nah, kenyataannya aplikasi Gmail untuk perangkat Android tidak memungkinkan kita membuat folder baru. Setidaknya tidak untuk saat ini. Yang paling bisa kita lakukan adalah memindahkan email dari satu folder ke folder lain (folder sudah dibuat) dengan memasukkan setiap pesan, mengklik ikon tiga titik di kanan atas dan menggunakan opsi "Ubah label". .

Hal paling sederhana bagi mereka yang menggunakan ponsel Android adalah memasukkan versi web untuk membuat folder label baru dan kemudian kembali ke aplikasi seluler untuk mengatur email dengannya.

Buat filter untuk email baru

filter gmail

Salah satu fungsi paling menarik yang ditawarkan Gmail dalam hal label-folder adalah yang memungkinkan kita melakukannya buat filter untuk email baru yang masuk ke kotak masuk kami. Fungsi ini bertindak sebagai "tukang pos" yang mendistribusikan email baru di kotak surat (folder) yang sesuai. Itu juga bertanggung jawab untuk menghapus atau membintangi surat masuk secara otomatis.

Kitalah, para pengguna, yang memutuskan parameter untuk mengatur fungsi pemfilteran ini. Ini adalah bagaimana untuk melanjutkan:

Di akun Gmail kami, kami pergi ke kotak pencarian dan mengklik ikonnya "Tampilkan opsi pencarian".

  1. Langkah selanjutnya adalah menetapkan kriteria filter menggunakan serangkaian opsi: pengirim, subjek, ukuran email, apakah berisi kata-kata tertentu, rentang tanggal, dll.
  2. Setelah kriteria ditetapkan, kami menekan tombol "Buat filter".
  3. Kemudian kita harus memutuskan apa yang kita ingin filter lakukan dengan pesan masuk yang memenuhi kriteria tersebut: menghapusnya atau menetapkannya ke folder tertentu. Sangat praktis.

Jadilah yang pertama mengomentari

tinggalkan Komentar Anda

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai dengan *

*

*

  1. Penanggung jawab data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengontrol SPAM, manajemen komentar.
  3. Legitimasi: Persetujuan Anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan dikomunikasikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Basis data dihosting oleh Occentus Networks (UE)
  6. Hak: Anda dapat membatasi, memulihkan, dan menghapus informasi Anda kapan saja.