Belajar Excel adalah salah satu kebutuhan dasar yang harus kita penuhi untuk memfasilitasi tidak hanya kita masuk ke dunia kerja, tetapi juga banyak proses kehidupan kita sehari-hari. Spreadsheet Microsoft adalah alat yang sangat kuat yang juga terlibat dalam banyak bidang, mulai dari pekerjaan hingga akademisi dan bahkan dalam proyek pribadi. Dalam hal ini, jika Anda berpikir untuk memulai jalan Anda dengan program ini, kami ingin membantu Anda mengambil langkah pertama. Oleh karena itu, kami akan mengulas rumus dasar yang harus Anda ketahui untuk mempelajari cara menggunakan Excel.
Rumus-rumus ini akan membantu Anda bergerak dengan lancar melalui alat, melakukan operasi aritmatika, mengurutkan elemen, menghitung, dan fungsi lainnya yang akan memberi Anda kemungkinan untuk melakukan berbagai tugas.
Apa itu rumus di excel?
Ketika datang ke Excel, bahkan jika Anda tidak memiliki pengetahuan di bidang tersebut, pasti Anda pernah mendengar tentang rumus. Sebagian besar operasi dalam program ini difasilitasi oleh formula, yang tidak lebih dari kode atau persamaan khusus yang kami masukkan untuk melakukan suatu tindakan. Tindakan yang dimaksud dapat berkisar dari jumlah sederhana, pengurutan elemen pada lembar atau perhitungan variabel seperti area, permukaan, dan lainnya.
Excel memiliki katalog lengkap rumus keuangan, logika, matematika, dan trigonometri, serta rumus pencarian dan referensi. Demikian juga, Anda akan menemukan opsi yang berorientasi pada statistik, teknik, dan juga untuk manajemen informasi.
Dengan cara ini, jika Anda berada di tengah pekerjaan yang melibatkan salah satu area ini, cukup memiliki data yang diperlukan dan memasukkan rumus yang dimaksud, untuk mendapatkan hasil yang tepat. Dalam hal ini, kita akan segera meninjau apa saja rumus dasar yang harus kita kuasai untuk belajar Excel.
Rumus yang perlu Anda ketahui untuk mulai belajar Excel
Operasi matematika dasar
Pertama-tama, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan operasi matematika dasar penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Sebenarnya, satu-satunya dengan format rumus nyata adalah rumus Jumlah, sedangkan sisanya hanya didasarkan pada penggunaan tanda-tanda yang ditentukan untuk setiap tugas..
Suma
Untuk melakukan penjumlahan Excel kita harus memasukkan rumus berikut:
=SUM(A1:A2) atau =SUM(2+2)
Seperti yang bisa kita lihat, rumus mendukung dua mode, satu untuk menambahkan dua sel yang berbeda dan satu lagi untuk menambahkan dua angka dalam sel yang sama.
Resta
Di sisi lain, untuk mengurangi prosesnya jauh lebih sederhana karena Anda hanya perlu menggunakan simbol “-”. Dalam pengertian itu, kita akan memiliki sesuatu seperti:
=A1–A3
Dengan cara ini, kami mengurangi nilai dua sel, meskipun dimungkinkan juga untuk melakukannya dengan angka di dalamnya.
Perkalian
Seperti dalam pengurangan, perkalian di Excel didasarkan pada penggunaan tanda bintang sebagai simbol. Jadi, untuk mengalikan dua atau lebih elemen kita akan memiliki sesuatu seperti:
=A1*A3
Perlu dicatat bahwa, seperti dalam kasus sebelumnya, kita dapat mengalikan dua nilai dalam sel yang sama.
Divisi
Terakhir, untuk melakukan operasi pembagian, kita akan menggunakan bar sebagai simbol. Dengan cara ini kita memiliki:
=A1/A3
Juga, Anda dapat menggunakan rumus yang sama untuk membagi dua angka dalam sel.
RATA-RATA
Rumus RATA-RATA sangat berguna di banyak bidang dan seperti yang ditunjukkan namanya, rumus ini membantu kita mendapatkan nilai rata-rata dalam rangkaian angka yang dipilih. Perlu dicatat bahwa operasi ini juga biasanya dikenal sebagai Mean atau Mean Aritmatika dan sangat hadir di bidang akademik dan juga dalam statistik.
Untuk menggunakannya Anda harus memasukkan:
= RATA-RATA(A1:B3)
SI
Fungsi IF adalah bagian dari formula kondisional, cukup berguna ketika kita perlu memeriksa apakah beberapa skenario benar atau tidak.. Ini terutama digunakan di bidang-bidang seperti akademisi, misalnya, di mana kita dapat memiliki daftar siswa dengan nilai mereka dan tepat di sebelahnya ada catatan yang menunjukkan apakah mereka telah lulus atau tidak. Dengan cara ini, kita harus mengatur rumus sehingga memvalidasi jika kondisi terpenuhi.
Dalam pengertian itu, sintaksnya adalah sebagai berikut:
=IF(Kondisi, Nilai jika benar, Nilai jika tidak benar)
Jadi, jika nilai kelulusannya adalah 50, kita akan memiliki contoh seperti ini:
= YA(B2>=50, LULUS, GAGAL)
AKAN DIHITUNG
COUNTA adalah salah satu rumus dasar untuk mempelajari cara menggunakan Excel yang harus kita tangani karena kegunaannya yang luar biasa. Dengannya, Anda dapat menghitung jumlah sel dengan data yang ada dalam rentang tertentu. Dengan cara ini, jika Anda perlu mengetahui jumlah elemen dalam kolom dan juga diperbarui, Anda dapat menggunakannya.
Untuk melakukan ini, sintaksnya adalah sebagai berikut:
COUNTA (A1:B3)
Di dalam tanda kurung Anda dapat memasukkan rentang sel yang perlu Anda validasi dan Anda akan segera mendapatkan hasilnya.
HIPERLINK
Meskipun Excel mengenali tautan saat kami menyisipkannya dan segera mengubahnya menjadi tautan yang dapat diakses dari klik, rumus HYPERLINK mengambil kemungkinan ini sedikit lebih jauh. Dalam hal itu, kita dapat menyesuaikan teks hyperlink, membuat beberapa teks muncul alih-alih tautan.
Rumusnya adalah sebagai berikut:
=HYPERLINK(tautan, teks)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com”, “Kenali situs web kami”)
VLOOKUP
VLOOKUP adalah salah satu fungsi paling populer di Excel dan akan memungkinkan Anda menemukan nilai yang Anda inginkan dalam rentang sel. Dengan cara ini, Anda akan dapat menghindari melalui setiap sel untuk menemukan data yang Anda butuhkan dan sebagai gantinya, itu akan cukup untuk menerapkan rumus yang dimaksud. Sintaksnya adalah sebagai berikut:
=LOOKUP(MENCARI NILAI, RANGE OF CELL, JUMLAH KOLOM MANA DATA MENCARI DITEMUKAN, ORDER)
Dalam pengertian ini, parameter pertama yang dimasukkan adalah nilai yang dicari, yang tidak lebih dari referensi yang akan kita gunakan untuk mencari data yang dimaksud. Kemudian giliran range sel dimana pencarian akan dilakukan dan kemudian tambahkan nomor kolom dimana data yang ingin kita cari ditemukan.. Kolom mulai diberi nomor dari yang Anda pilih. Terakhir, Diurutkan mengacu pada apakah pencarian akan mengembalikan kecocokan yang tepat atau perkiraan. Untuk pencocokan persis, masukkan FALSE.