Hvernig á að breyta Excel blaði í PDF

Það er grundvallarmunur á Excel töflureikni og PDF skjali: hið fyrra er hægt að breyta og það síðara ekki (þó að það séu til aðrar leiðir til að gera það). Þess vegna getur oft verið fróðlegt að vita Hvernig á að breyta excel í pdftd þegar birt er niðurstöðuskýrslu þar sem allar tölur og tölfræði eru afhjúpuð án þess að nokkur geti breytt þeim.

Notkun Excel töflureikna er orðin svo útbreidd að í dag er hún talin staðall, mikið notaður í viðskiptum og háskóla. Mjög áhrifaríkt tæki, en líka mjög viðkvæmt.

Ástæður til að breyta Excel í PDF

Sannleikurinn er sá að það eru margar sannfærandi ástæður fyrir því að breyta Excel skjali í PDF snið, við skráum þær hér að neðan:

• Haltu gögnum öruggum og óbreyttum, það er að tryggja að hægt sé að skoða allar upplýsingar sem eru kóðaðar í töflureikninum en ekki breyta þeim.
• Bjóða upp á faglegri kynningu. Það getur verið ruglingslegt að sýna yfirmönnum okkar og viðskiptavinum töflureikni. Excel er fullkomið til að vinna, en PDF er besti sýningarglugginn til að afhjúpa niðurstöður þeirrar vinnu, með skýrara og auðveldara sniði.
• Deildu og skoðaðu skjöl úr hvaða tæki sem er, þökk sé fjölhæfni PDF, en skjár þess lagar sig að skjám hvaða tölvu, farsíma eða spjaldtölvu sem er.
• Vistaðu upplýsingar á skilvirkari hátt. Til dæmis með því að flokka PDF-skjöl reikninga og önnur skjöl í möppur sem hægt er að flokka og skoða án áhættu.

Til viðbótar við þessar ástæður verðum við að bæta við listann yfir kosti þess að PDF heldur alltaf töfluformi upprunalega skjalsins: leturstærð, klefilitir osfrv.

Tengd grein:

Þekktu þessar grunnformúlur til að læra hvernig á að nota Excel

Úrræði á netinu til að umbreyta Excel í PDF

Umbreyting úr Excel í PDF er mjög algeng aðgerð. Og ekki aðeins vegna kostanna sem það hefur í för með sér (í grundvallaratriðum, þá sem við höfum afhjúpað í fyrri hlutanum), heldur einnig vegna tilvistar margra netverkfæri sem hjálpa okkur að gera það á skilvirkan, einfaldan og fljótlegan hátt.

Að nota þessa tegund tóla þýðir ennfremur að þurfa ekki að taka upp plássið á harða disknum okkar og hins vegar að forðast hættu á að vírusar og spilliforrit komist inn í tölvuna okkar, þar sem það er ekki nauðsynlegt að hlaða niður neinu. Hér eru nokkrar af þeim bestu:

Adobe Acrobat

Rökfræði segir til um að fyrsti kosturinn til að grípa til er adobe acrobat á netinuÞað er ekki fyrir neitt sem þetta fyrirtæki er það sem fann upp PDF sniðið. Þetta tól gerir þér kleift að umbreyta Excel skjölum í PDF mjög fljótt, á nokkrum sekúndum. Það eina sem þú þarft að gera er að draga og sleppa skránni, eftir það hefst umbreytingarferlið sjálfkrafa. Svo auðvelt.

Link: Adobe Acrobat

Ég elska PDF

Þetta er ein af frábæru tilvísunarvefsíðunum þegar kemur að því að vinna með PDF skjöl, hvaða verkefni sem er fyrir hendi. leiðin til að nota Ég elska PDF Það er einfalt: hladdu upp skránni (sem við getum breytt stefnunni með „snúa“ tákninu), smelltu á rauða „Breyta í PDF“ hnappinn og eftir nokkrar sekúndur er nýja skjalið búið til, tilbúið til notkunar. .

Link: Ég elska PDF

PDF2GO

PDF2GO, önnur fjölverkavefsíða sem einbeitir sér að PDF-skjölum, virkar nánast eins og önnur netverkfæri sem við kynnum í þessari færslu. Það er notað til að umbreyta Microsoft Excel XLS og XLSX skjölum með algjöru öryggi, þar sem það eyðir skrám reglulega af netþjónum án nokkurs konar endurskoðunar eða senda upplýsingar til þriðja aðila.

Link: PDF2GO

SmallPDF

Einn valkostur í viðbót til að framkvæma þessa tegund viðskipta auðveldlega og á nokkrum sekúndum. Ég snerti það sem þú þarft að gera er aðgangur SmallPDF, dragðu og slepptu skránni í miðreitinn á breytinum, bíddu í smá stund og þegar ferlinu er lokið skaltu hlaða henni niður. Það er líka hægt að deila því eða vista það á Dropbox eða Google Drive.

Link: SmallPDF

Farsímaforrit til að umbreyta Excel skjölum í PDF

Við höfum líka möguleika á framkvæma þessa tegund umbreytinga á þægilegan hátt úr farsímanum okkar. Það eru forrit sem eru hönnuð til að uppfylla þetta verkefni, bæði á Android og iOS, eins og þau sem við sýnum þér hér að neðan:

Excel til PDF breytir (Android)

Forrit með meira en 500.000 niðurhali sem virkar nánast það sama og öll nettólin sem sýnd eru hér að ofan. Nokkrar snertingar með fingri á skjánum og hvaða Excel skrá sem er geymd á farsímanum okkar verður breytt í PDF. Auðvelt.

Link: Excel til PDF breytir

PDF Breytir - Skjöl í PDF (iOS)

Lausnin til að umbreyta Excel skrám í PDF í gegnum iPhone eða iPad. Og ekki nóg með það, þetta app inniheldur fjölmarga eiginleika eins og klippingu, undirritun PDF-skjala og fleira. Og allt ókeypis.

Link: PDF Breytir - Skjöl í PDF