Bestu valkostirnir við Microsoft Teams

teams

Ef þú ert hluti af fyrirtæki þar sem þú getur fjarvinnu eða haldið fundi rafrænt, er líklegt að þú hafir notað Microsoft Teams eða einhvern svipaðan vettvang til að framkvæma hóp myndsímtöl. Það er líka mögulegt að þú hafir notað það í háskóla, framhaldsskóla eða á netráðstefnu þar sem það er ein af þeim þekktustu og hefur orðið sérstaklega mikilvæg vegna COVID-19 heimsfaraldursins, sem kom í veg fyrir líkamlega snertingu og samskipti. fundum, og sannleikurinn er sá að þessi vettvangur er mjög heill, hann sameinar spjall, myndsímtöl, gerir þér kleift að deila skrám og vinna saman að verkefnum í rauntíma.

Í þessari grein munum við greina nokkur af þeim bestu kostir við þetta tól ef það virkar ekki fyrir þig, eða þú hefur ekki aðgang að því vegna öryggisvandamála. leyfis-, stýrikerfis- eða eindrægnivandamál með öðrum bekkjarfélögum þínum. Allar þessar umsóknir eiga það sameiginlegt að gera kleift að vinna verkefni eða vinnu á milli nokkurra þátttakenda, mjög áhugavert tæki þegar unnið er í fyrirtækinu eða í hópum, fundum... Með því að þekkja smáatriði hvers þeirra verður þú fær um að finna þann sem hentar þér best. passar þínum þörfum og því sem þú ert að leita að Hámarkaðu tíma þinn og nýttu alla eiginleika þess.

Bestu kostirnir við Microsoft Teams

Næst kynnum við mest framúrskarandi forrit að skipuleggja hópverkefni hvort sem er með vinum, vinnufélögum eða bekkjarfélögum. Til að gera þessa flokkun höfum við byggt okkur á þeim aðgerðum sem hver þeirra býður upp á. Við segjum þér það núna.

Zoom

Zoom

Eflaust Zoom er orðið a tilvísun hvað varðar myndsímtöl og netfundi. Ein af ástæðunum er sú að það býður upp á a frábær myndgæði og tengingin er yfirleitt nokkuð stöðug. Það er nú eitt það mest notaða og það býður upp á mjög gagnlegar aðgerðir eins og getu til að deila skjá til annarra þátttakenda svo allir geti unnið saman undir lok símtalsins.

Það gerir möguleika á að taka upp myndsímtöl, að geta vistað þessar skrár til að skoða þær hvenær sem er. Þetta er vissulega mjög áhugavert þó þú komist ekki á fundinn en viljir sjá hann annað sinn. Það býður einnig upp á öryggisábyrgð, þar á meðal a endir-til-enda dulkóðun þannig að allt sem fjallað er um í símtalinu haldist þar. Aðdráttur að auki er með gjaldskyldri útgáfu sem gerir þér kleift að hringja ótakmarkaðan tíma, með allt að 100 þátttakendum og öðrum fullkomnari aðgerðum sem inniheldur ekki ókeypis útgáfuna.

Trello

Trello

Trello er samstarfs- og verkefnastjórnunarapp mjög leiðandi og auðvelt í notkun. Auk þess að vera gagnlegt á viðskiptastigi fyrir skipuleggja hópverkefni, það gæti líka verið áhugavert að nota þetta tól sem persónulegur to do listi eða til að skipuleggja og dreifa heimilisverkefnum. Eins og hið fyrra, er með gjaldskyldri útgáfu sem hefur fullkomnari aðgerðir fyrir þá sem þurfa aukið skipulag.

Það vinnur í gegnum hönnun á töflur og spil svo notendur geti skipuleggja verkefni þín og verkefni á mjög sjónrænan hátt samvinnuþýð. Spjöldin eru notuð til að auðkenna verkefni og innan þessa verkefnis er bætt við spjöldum sem tákna þau tilteknu verkefni sem þarf að sinna, þar sem hægt er að velja á milli bíða og unnin verkefni. Trello gerir notendum kleift að tengja við önnur forrit eins og Google Drive eða Dropbox fyrir vinnuhagræðingu.

Slaki

Slaki

Þetta app er mjög viðurkennd á viðskiptasviðinu þar sem það hefur mjög áhugaverðar aðgerðir fyrir auðvelda samskipti og samvinnu milli mismunandi notenda. Það er verkfæri mjög sjónrænt og leiðandi, auðvelt í notkun þökk sé einföldu viðmóti, sem gerir notendum einnig kleift að sérsníða það að vild draga fram það sem vekur mestan áhuga þeirra og hagræða vinnutíma þeirra.

Slaki vinnur eftir stofnun samtalsrása, þar á meðal Margir notendur geta tekið þátt. Þannig er hægt að búa til jafn margar rásir og það eru verkefni eða störf og meðlimir geta farið úr einu í annað hvenær sem þeir vilja. Þökk sé matseðlinum þínum, allir rásir birtast sýnilegar svo að notendur geti nálgast verkefnið sem þeir vilja auðveldlega og byrja að vinna saman í rauntíma að því, þrátt fyrir að vera ekki saman líkamlega.

Asana

Asana

Asana er verkefnastjórnun og samstarfsumsókn á netinu minna þekkt en þeir fyrri, en það hefur án efa aðgerðir sem munu koma þér á óvart, svo það er mikilvægt að þú takir það með í reikninginn þegar þú velur val til Microsoft Teams. Gerir þér kleift að tengjast fjölmörgum framleiðniforritum eins og Microsoft 365 og Slack, mikilvægur plús til að auðvelda vinnu.

Þetta tól virkar á svipaðan hátt og þau fyrri. Notendur geta búa til verkefni og leyfa öðrum notendum aðgang að byrja vinna á netinu á sömu skrá. Að auki, Hægt er að skipuleggja þessi verkefni í ákveðin verkefni að skipta verkinu niður. Í Asana geturðu sérsniðið viðmótið til að sjá alltaf þau gögn og upplýsingar sem þú vilt.

Google vinnusvæði

Google ský

Eins og annað gat ekki verið, risinn Google Það hefur líka sitt eigið framleiðnitæki fyrir fyrirtæki og vinnuhópa. Í þessu tilviki er ekki um umsókn sem slík, heldur a samstarfsrými með nokkrum eiginleikum Google: Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Chat, Google Sheets... Þessi valkostur er sérstaklega áhugaverður þegar þú notar og vistar flestar skrárnar á google ský, þar sem það verður fullkominn staður til að sameina allar þessar aðgerðir.

Aðalatriðið í þágu þess að nota Vinnusvæði er að allt sem þú gerir á þessum kerfum verður sjálfkrafa vistað í Google Drive skýinu og þannig, þú munt koma í veg fyrir að það glatist vegna einhvers kæruleysis. Annar sterkur punktur er sá þú getur notað mörg forrit á sama tíma að samræma betur. Til dæmis geturðu notað Google Meet til að tala í símtölum á meðan þú vinnur að verkefninu í Google Drive eða Google Docs. Klárlega Þessi eindrægni gerir þér kleift að hámarka framleiðni í vinnunni..


Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.