Hvernig á að sækja sendan tölvupóst í Outlook

póstur sendur outlook

Þegar við sendum og fáum mikið af tölvupósti er auðvelt að misskilja það stundum. Að skjátlast er mannlegt! Stundum sendum við tölvupóst og gleymum að hengja mikilvæga skrá við; öðrum sendum við það beint á rangan viðtakanda. Fyrir þessi og önnur svipuð tilvik er mikilvægt að vita hvernig á að endurheimta sendan tölvupóst í outlook

Meðal margra annarra kosta, Horfur Það inniheldur einnig áhugaverða aðgerð sem gerir okkur kleift að endurheimta tölvupóst sem hefur verið sendur fyrir slysni. Við höfum skrifað þessa færslu til að útskýra í smáatriðum skref til að fylgja til að ná þessum bata. Svo ef þú finnur þig í þeirri stöðu að þurfa að endurheimta tölvupóst sem sendur var fyrir mistök, lestu áfram.

Áður en útskýrt er aðferðina er nauðsynlegt að gera það ljóst að það tekur aðeins gildi ef við erum að nota útgáfa af Outlook gefin út frá árinu 2013. Helst höfum við tengt reikninginn okkar áður Gmail í Outlook, sem gerir okkur mun auðveldara.

Annað sem við verðum að vita er að aðferðin sem við útskýrum hér að neðan mun aðeins virka ef bæði sendandi (við) og móttakandi skilaboðanna nota Microsoft reikning. Endurheimt tölvupósts sem sendur er með Outlook verður ekki möguleg þegar kemur að netföngum utan þessarar stofnunar.

Leiðrétting í augnablikinu

truflun

Tölfræði segir að oftast gerum við okkur grein fyrir villunni (rangt heimilisfang áfangastaðar, viðhengi ekki innifalið osfrv.) rétt eftir að hafa smellt á „Senda“ hnappinn. Microsoft Outlook veltir fyrir sér þessum aðstæðum og býður notendum sínum upp á möguleiki á leiðréttingu í augnablikinu. Svo framarlega sem ekki er farið út fyrir þann stutta frest sem þú gefur okkur til að gera það.

Til að hafa möguleika á þessum möguleika er nauðsynlegt að virkja hann. Til að gera það verður þú að fylgja þessum skrefum:

  1. Fyrst förum við efst á Outlook skjáinn og smellum á táknið „Stilling“.
  2. Af listanum yfir valkosti sem birtist veljum við einn af "Skoða allar Outlook stillingar".
  3. Á síðunni sem sýnd er hér að neðan skulum við fyrst "Póstur" og síðan til "Semdu og svaraðu".
  4. Þar förum við í kaflann "Hætta við sendingu", þar sem við getum stillt viðbragðsgluggatímann, sem er á milli 10 og 30 sekúndur í flestum útgáfum af Outlook.
  5. Að lokum smellum við á hnappinn „Vista“.

Eftir að hafa stillt þessa spássíu, í hvert skipti sem við sendum tölvupóst fyrir mistök, höfum við nokkrar dýrmætar sekúndur til að leiðrétta. Þegar skilaboð eru send birtist kassi þar sem Outlook biður okkur um að fara yfir nafn viðtakenda eða texta skilaboðanna áður en þau eru send. Mjög hagnýt.

Endurheimt Outlook tölvupósts

bati Outlook skilaboða

En hvað ef við höfum ekki virkjað leiðréttingarvalkostinn eða þegar búið er að fara yfir áður stilltan tíma? Í þeim tilvikum, til að endurheimta tölvupóst sem er sendur í Outlook, ættum við að gera þetta:

  1. Það fyrsta sem við verðum að gera er að fara í Outlook tölvupóstinn okkar og opnaðu Sendt atriði möppuna.
  2. Í henni leitum við að tölvupóstinum sem við viljum endurheimta. Venjulega er það efst á listanum, þar sem þeir nýjustu eru staðsettir. Síðan tvísmellum við til að opna það.
  3. Næst förum við í flipann "Aðgerðir" af verkefnastikunni og opnaðu fellivalmyndina.
  4. Meðal þeirra sem sýndar eru veljum við einn af "Sæktu þessi skilaboð".*
  5. Í sprettiglugganum sem birtist hér að neðan finnum við tvo möguleika:
    • Eyða ólesnum eintökum skilaboðanna.
    • Skiptu um þessi afrit með nýjum skilaboðum sem að þessu sinni inniheldur viðeigandi upplýsingar.
  6. Eftir að hafa valið þann sem hentar best, smelltu á hnappinn „OK“.

Outlook batna skilaboð

Eftir að ferlinu er lokið munum við fá skýrslu um hvort þessari endurheimt hafi verið lokið eða hvort hún hafi þvert á móti mistekist og ný tilraun sé nauðsynleg. Við munum einnig fá upplýsingar (sjá mynd að ofan) um viðtakendur sem hafa þegar séð póstinn áður en við komum þangað í tæka tíð til að sækja hann. Ef hún hefur þegar verið móttekin, opnuð og lesin er ekkert við því að gera.

(*) Ef þú velur að búa til a skiptiskilaboð, Outlook mun opna annan skjá til að semja hann. Þegar við höfum það tilbúið verðum við bara að velja „Senda“.

Geturðu endurheimt tölvupóst sem sendur var í Outlook úr farsímanum þínum?

Allt sem lýst er hér að ofan gildir fyrir skrifborðsútgáfu af Outlook. Hins vegar, í Outlook farsímaforritinu enginn af þessum möguleikum er fyrir hendi. Þetta þýðir að Ekki er hægt að hætta við sendingar í tölvupósti.

Þetta er frekar neikvæður punktur fyrir marga notendur sem nota aðeins Outlook úr farsímum sínum.

Og ef batinn virkar ekki...

Þrátt fyrir allt er í mörgum tilfellum ekki hægt að endurheimta sendan tölvupóst í Outlook. Þess vegna er það svo mikilvægt eignast sannprófunarrútínu að við verðum að sækja um hvenær sem við ætlum að senda ný skilaboð: Staðfestu viðtakendur, athugaðu innihald tölvupóstsins... Að venjast því getur sparað okkur mikið vesen til lengri tíma litið.

Og ef við höfum þegar sent tölvupóstinn og það er engin lausn, getum við alltaf skrifað ný skilaboð með afsökunarbeiðni eða smá skýringu.


Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.