Hvernig á að fjarlægja auðar línur í Excel

excel fjarlægðu auðar línur

Auðu rýmin í a Excel tafla (frumur, raðir, dálkar) bjóða yfirleitt ekki sérlega skemmtilega sjónrænu yfirbragði, sem gefur til kynna að verkið sé hálfgert eða einfaldlega að það hafi verið sett fram án mikillar umhyggju. Þess vegna er mikilvægt að vita hvernig á að fjarlægja auðar línur í excel.

Það er vissulega undirstöðu en nauðsynleg aðgerð. Það skiptir ekki máli hvort um er að ræða litla töflu eða stærra skjal sem inniheldur mismunandi töflur, lista o.s.frv. Það er einfalt bragð að "hreinsa" kassana með tómum línum og dálkum, þannig að þeir fái fagmannlegri sjónræna mynd. Við útskýrum það hér að neðan:

Myndin er allt. við kynningu fræðileg ritgerð eða fagleg skýrsla, Sú tilfinning sem við ætlum að gefa af okkur sjálfum og starfi okkar verður alltaf betri þegar skjalið er sett fram á skipulegan hátt, án stafsetningarvillna, með ákveðinni fagurfræðilegri einsleitni og án villna. Það má segja að það sé vörpun af okkur sjálfum. Að fjarlægja ekki auðar raðir og dálka getur gefið mynd af slensku eða skort á alvarleika.

Og ekki nóg með það: ef við opnum Excel blað með öðrum forritum geta þessir auðu dálkar og raðir skekkt raunverulegar stærðir töflunnar. Þetta þýðir að í mörgum tilfellum er útkoman sjónrænt léleg.

Reyndar höfum við tvær aðferðir öðruvísi að sinna þessu starfi. Í eftirfarandi málsgreinum munum við fyrst greina grunnaðferðina og síðan flóknari aðferð til að velja og eyða öllum auðu frumunum, jafnvel þótt þær tilheyri mismunandi línum eða dálkum.

Eyða auðum línum og dálkum

Við ætlum að skoða hvaða leiðir eru til til að útrýma bankalínum í Excel og láta blöðin okkar sýna skýrara og skipulegra yfirbragð. Það eru tvær aðferðir til að gera það:

1 aðferð

Það er hin "klassíska" aðferð. Til að láta það virka eru þessi skref sem þarf að fylgja:

  1. Í fyrsta lagi veljum við hvaða reit sem er í auðu röðinni eða dálknum sem við viljum eyða.
  2. Síðan förum við í flipann hafin og við veljum valkostinn "Frumur".
  3. Í fellivalmyndinni sem birtist skaltu smella á valkostinn "Fjarlægja". Þar finnum við enn tvo nýja möguleika. Við veljum þann sem hentar best því sem við viljum gera:  
    • Eyða blaðlínum.
    • Eyða blaðdálkum. 

2 aðferð

Það er önnur aðferð, miklu sjónrænni. Við útskýrum hér hvernig á að gera það skref fyrir skref:

  1. Til að byrja, gerum við það hægri smelltu á töluna eða bókstafinn í röðinni eða dálknum sem við viljum eyða. Þessi í hvítu, greinilega.
  2. Þegar röðin eða dálkurinn hefur verið valinn, a sprettigluggi.
  3. Í því ýtum við einfaldlega á valkostinn "Fjarlægja".

Fjarlægðu auðar reiti úr skjali

fjarlægðu auðar línur

Margir sinnum, í stað þess að eyða auðu línunum í Excel, kemur það út miklu meira á reikningnum. fjarlægja allar auðar reiti úr töflu. Bæði þær sem mynda raðir og dálka og þær sem dreifast óreglulega um skjalið.

Aftur finnum við tvær aðferðir til að framkvæma þessa aðgerð. Hið fyrra er skilvirkara þar sem það er hægt að nota það á heilt skjal eða þann hluta þess sem við höfum áður valið; annað einblínir meira á að "hreinsa" tómar frumur úr einstökum dálkum; að lokum, það þriðja krefst notkunar fjölva:

1 aðferð

Það er byggt á leitar- og valmöguleika Excel töflureikna:

  1. Fyrst förum við í Home flipann.
  2. Þar veljum við hnappinn "Útgáfa".
  3. Í eftirfarandi valkostum sem opnast skaltu smella á «Leita og velja».
  4. Næst opnast nýr valmynd, þar sem við veljum möguleika á "Farðu í Special".
  5. Að lokum, í nýja valkostaboxinu sem birtist, veljum við "Autt frumur" og staðfestu aðgerðina með því að ýta á "Að samþykkja".

Mikilvægt: til að þessi aðferð virki verðum við fyrst að afmarka ramma reitanna sem við viljum að aðgerðin sé notuð í. Þetta er hægt að gera annað hvort með músarbendlinum eða með Ctrl + takkasamsetningunni. Shift + Endir.

2 aðferð

Til að framkvæma þessa aðferð, sem á aðeins við um línur, verðum við að grípa til "Síur" valkostinn í Excel. Það er gert svona:

  1. Áður en við byrjum er nauðsynlegt að velja svið þar sem við viljum fjarlægja tómar línur.
  2. Svo förum við á flipann "Gögn".
  3. Þar veljum við aðgerðina "Sía", sem mun búa til síu fyrir hvern af völdum dálkum (hauslínan sýnir fellilista fyrir hvern dálk).
  4. Síðan veljum við innihaldið til að sýna. Við skulum fara í undirvalmyndina "Sía" og í henni slökkva við valmöguleikann "Tóm." Þegar þú gerir þetta felur Excel allar tómar línur.

3 aðferð

Ein síðasta aðferðin, mjög einföld, sem er framkvæmd af tækjastikunni með skjótum aðgangi:

  1. Fyrst förum við að valkostinum "Sérsníða Quick Access Toolbar."
  2. Við smellum á "Fleiri skipanir."
  3. Við veljum "Makro".
  4. Síðan veljum við macro "DeleteEmpty Rows" og smelltu á "Bæta við".
  5. Að lokum, til að beita aðgerðinni, smelltu á "Að samþykkja".

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.