Microsoft Word Það er eitt af grunnverkfærum Windows og án efa einn af þeim mest notuðu fyrir hvaða starf eða hlutverk sem við þurfum að skrifa, draga saman eða safna upplýsingum í. Það er hluti af Skrifstofupakki ásamt öðrum frábærum verkfærum eins og Excel eða PowerPoint. Hins vegar hefur þetta forrit þróast veldishraða síðan það var sett á markað árið 1983, með nánast útgáfu fyrir hvert ár lífsins þar sem villurnar sem fundust eru leiðréttar og endurbótum bætt við í samræmi við núverandi tæknivíðmynd. Ein af þessum aukahlutum er hæfileikinn til að taka þátt eða sameina mörg Word skjöl á auðveldan og einfaldan hátt, sem gerir þér kleift að flokka upplýsingar úr nokkrum skrám í eina í stað þess að þurfa að endurskrifa þær í skjalið, eða gera það með því að afrita og líma.
Þessi aðgerð er auðveld í framkvæmd, en ef þú veist ekki hvernig á að gera það hvetjum við þig til að vera hjá okkur í þessari grein þar sem við munum kenna þér skref fyrir skref hvernig á að sameina Word skjöl á nokkra mismunandi vegu til að spara tíma þegar þú þarft að safna eða sameina upplýsingar. Að auki munum við gefa þér nokkrar ábendingar svo þú getir bætt upplifun þína af þessu tóli og þú getur fengið miklu meira út úr skjölunum þínum.
Index
Hvernig á að setja skjöl inn í Microsoft Word
Það eru margar leiðir til sameina tvær eða fleiri skrár í sama Word skjalinu af þessu sama sniði, en sú sem við ætlum að útskýra hér að neðan er án efa sú hraðvirkasta og þægilegasta. Það er ein af mörgum háþróuðum aðgerðum sem Word hefur og það er mjög líklegt að þú þekkir það ekki, en þökk sé því geturðu gleymt því að gera hefðbundið afrita og líma, koma í veg fyrir að skráin þín sé á rangri stað eða breytt, svo það mun örugglega hjálpa þér mikið ef þú vinnur venjulega með þetta tól. Ef þú hefur áhuga á þessu, vertu með okkur í þessari handbók þar sem við munum ítarlega skref fyrir skref hvernig á að gera það.
Skref 1: Opnaðu Word skjalið
Það fyrsta sem við ættum að gera er opna eitt af skjölunum að við viljum sameinast Það er mikilvægt að allar skrárnar sem við viljum sameina séu í sama snið (.doc o .docx), þar sem ef við notum önnur snið er mögulegt að skráin sem við sameinum sé ekki á sínum stað og missi röðina sem við viljum. Einnig ef við viljum sameina PDF til að gera það að breytanlegri Word skrá, fyrst verðum við að breyta því í svona snið. Ef þú veist ekki hvernig á að gera það geturðu heimsótt okkar grein þar sem þú getur auðveldlega lært.
Þegar við höfum skjalið okkar tilbúið verðum við að setja bendilinn til hægri í málsgreinina þar sem við viljum sameina hitt skjalið, þar sem því verður bætt við rétt á eftir. Þú getur gert það hvar sem er, hvort sem það er í upphafi skráarinnar, í miðri málsgrein eða í lokin.
Skref 2: Settu nýja skjalið inn
Þegar við höfum fyrsta skjalið okkar tilbúið og við vitum hvar við eigum að láta það nýja fylgja með, verðum við að fara til Efsta valmyndarspjaldið í Word og smelltu á „Setja inn“. Hér verður fellilisti með mörgum valmöguleikum þar sem þú getur sett inn myndir, grafík, ytri tengla... og við verðum að veldu "Object" valkostinn, sem er venjulega staðsett nálægt efri hægri spássíu (Þó að þetta fari eftir útgáfu Word sem við höfum sett upp).
Við skulum smelltu á fellivalmyndarörina á þessu tákni, þar sem tveir valkostir munu birtast: «Object» og «Settu inn texta úr skrá«. Hið síðarnefnda er það sem við verðum að velja. Eftir þetta skref er Skráavafri fyrir okkur að velja skjal sem við viljum sameina í Word. Við getum valið nokkrar skrár á sama tíma, en við mælum með að þær séu á sama sniði.
Skref 3: Skoðaðu og pantaðu skjalið
Ef við höfum þegar sett inn skrána/skjölin sem við viljum, er allt sem eftir er að athuga hvort nýju skjölin hafi verið týnd vegna þess að þau voru í mismunandi sniði, eða, ef við höfum tekið þá á stað sem við ættum ekki. Ef það hefur verið svona verðum við einfaldlega að nota örina afturkalla af Word eða notaðu skipunina Ctrl + Z.
Sameina PDF skjöl í Word skjal
Á sama hátt og við getum sameinað nokkrar Word skrár eftir skrefunum sem við höfum skrifað athugasemdir áður, getum við gert það sama með skrár á PDF formi til að sameina þær í Word skjalið okkar. Ef við framkvæmum þessa aðgerð beint frá PDF sniði mun forritið láta okkur vita að umbreytta skráin líti kannski ekki eins út og í upprunalegu útgáfunni. Þess vegna, það sem við mælum með er að áður en þú setur þessa skrá inn sem þú breytir henni í breytanlegt Word snið til að koma í veg fyrir að það sé rangt og breytt.
Hvernig á að sameina Word skjöl við önnur forrit
Ef þú ert að leita að fleiri valkostum til að sameina Word skjölin þín, þá eru nokkur forrit og vefsíður sem gera þér kleift að gera það, jafnvel beint frá öðrum sniðum eins og PDF til að forðast að þurfa að kaupa úrvalsútgáfu af Adobe Acrobat. Hér kynnum við gagnlegustu vefsíðurnar til að framkvæma þessa tegund af aðgerðum, þó ég er viss um að þú getir fundið margar fleiri.
iLovePDF
Þetta er síða sem við höfum þegar talað um nokkrum sinnum á vefsíðunni okkar og hún er mjög gagnleg fyrir allt sem snýr að sniðumbreytingum og Word og PDF skjölum. Hins vegar mun þessi vefsíða ekki leyfa þér að tengja tvö Word skjöl beint, í staðinn verður þú að gera það vinna með PDF sniði.
Til að gera það verður þú að slá inn þetta tengill og veldu valkostinnSameina PDF«. Eins og við höfum nefnt verður þú að gera það umbreyttu Word skránum þínum í PDF. Þú getur gert þetta beint úr Word, eða frá þessari sömu síðu með því að smella á aðgerðina «Orð til PDF«. Þegar þeim hefur verið breytt veljum við þessar tvær skrár sem við viljum sameina og PDF verður búið til með sambandinu. Ef við viljum síðar breyta því í PDF, frá þessari vefsíðu getum við gert það í aðgerðinni «PDF til Word".
Adobe Acrobat
Frá eigin forriti Adobe við getum sameinað tvær PDF skrár og, í kjölfarið, breyta þeim í Word skjal. Það er eins og við höfum gert á fyrri vefsíðu þar sem ekki er hægt að sameina tvö Word skjöl beint. Hins vegar, til að framkvæma þetta verður þú að hafa Adobe Premium útgáfa. Skrefin til að fylgja eru þau sömu:
- Umbreyttu skrám í PDF
- Sameina PDF skjöl í Adobe
- Umbreyttu PDF-skjalinu sem myndast í Word skjal, bara ef við viljum breyta því síðar
Vertu fyrstur til að tjá