Hvernig á að setja lykilorð í Excel

Að læra hvernig á að setja lykilorð í Excel er mjög gagnlegt, sérstaklega þegar þú ert að vinna og þú vilt ekki að það sé ritstuldur. Það er líka mjög gagnlegt í þeim tilvikum þar sem þú þarft að deila skránni, en þú vilt ekki að einhverjum gögnum sé breytt fyrir mistök.

Í þessari grein sýnum við þér aðferðirnar hvernig þú getur læst Excel vinnubók eða bara nokkrum blöðum af skrá.

Skref fyrir þig til að læra hvernig á að setja lykilorð á Excel vinnubók

Að vernda Excel vinnubók er ekki svo flókið, svo framarlega sem þú veist hvaða skref þú verður að fylgja til að ná því. Næst gefum við þér skrefin svo þú getir náð þeim:

1. Það fyrsta sem þú ættir að gera er opna excel skrá sem þú vilt vernda
2. Þegar þú hefur þegar opnað það verður þú að fara í valmyndina "Skjalasafn" og leitaðu síðan að hlutanum "upplýsingar".
3. Síðan í upplýsingahlutanum verður þú að velja valkostinn "Vernda bók" og þá verður þú að velja "Dulkóða með lykilorði".
4. Þegar þú velur "dulkóða lykilorð" birtist kassi sem spyr þig Sláðu inn lykilorð og endurtaktu það síðan til að staðfesta það.
5. Þegar þú hefur staðfest lykilorðið, bókin verður vernduð og þegar þú opnar það aftur þarftu að slá það inn.

Með því að fylgja þessum 5 skrefum muntu geta lært hvernig á að setja lykilorð á Excel vinnubók og þannig varðveita upplýsingarnar sem þú vinnur með öruggar.

Þú verður að hafa í huga að þú verður að hafa lykilorðið skráð á öruggum stað, því ef þú gerir það ekki geturðu glatað þeim upplýsingum sem þú hefur búið til í Excel vinnubókinni. Dulkóðunin er svo sterk að jafnvel fólkið hjá Microsoft gat ekki nálgast upplýsingarnar án lykilorðsins.

Einnig er mælt með því að veldu lykilorð sem er ekki svo auðvelt að giska á af þriðja aðila. Ef þú tekur þetta ekki með í reikninginn gætu aðrir giskað á lykilorðið og þar af leiðandi fengið aðgang að þeim gögnum sem þú vilt ekki birta.

Aðferð fyrir þig til að læra hvernig á að setja lykilorð í töflureikna

Mjög góður kostur er að læra hvernig á að setja lykilorð í töflureikna, þar sem þetta getur hjálpað þér vernda gögn sem þú vilt ekki að verði breytt fyrir slysni eða viljandi.

Það sem þú ættir að hafa í huga er að þetta er aðferð sem læsir ekki skránni alveg, né takmarkar það notendur sem geta séð upplýsingarnar í bókinni. Til að geta beitt þessari lokun á blöðum í Excel vinnubók verður þú að fylgja eftirfarandi skrefum:

1. Fyrst verður þú að bera kennsl á ef það eru einhverjir dálkar sem þú vilt, ef hægt er að breyta þeim áður en þú hindrar hina.
2. Þegar þú hefur ákveðið hvaða dálka þú vilt ekki að verði læstir, þú verður að velja þá og hægrismella með músinni.
3. Í nýju valmyndinni verður þú að leita að hlutanum “Farsnið" og í næstu valmynd ættirðu að leita að valkostinum "Verndaðu".
4. Þegar þú ert kominn í verndarvalkostinn verður þú að slökkva á valkostinum "læst“ sem þegar er athugað.
5. Nú þarftu bara að fara í valmyndina “Til að endurskoða“ staðsett efst í bókinni.
6. Þegar þú ferð inn í endurskoðunarhlutann þarftu að velja valkostinn "Verndaðu lakið".
7. Þegar þú hefur valið verndarblað birtist gluggi þar sem þú ert beðinn um að slá inn lykilorð lás. En þú getur líka valið hvaða starfsemi notendur geta gert þegar þú hefur læst blaðinu.
8. Með því að slá inn lykilinn og velja þær aðgerðir sem notendur leyfa, þú þarft bara að ýta á samþykkja til að stilla læsinguna.

Með því að fylgja þessum 8 skrefum hefurðu ekki aðeins lært hvernig á að setja lykilorð á Excel blað heldur verndar þú einnig gögnin sem þú vilt ekki að verði breytt í vinnubókinni.

Aðrar verndar- og öryggisaðferðir í Excel skrá

Microsoft hefur búið til mismunandi aðferðir til að geta verndað öryggi Excel skráar, auk þeirra sem við höfum þegar talað um. Næst munum við tala um nokkrar af þessum öðrum aðferðum.

• Merktu skrá sem endanlega. Þetta er valmöguleiki sem Excel býður upp á þegar þú vilt merkja skrá sem lokaútgáfu og vilt ekki að hún fái breytingar frá þriðja aðila.
• Stjórnun upplýsingaréttar (IRM). Þetta er einn af valkostunum sem þú getur notað til að loka á skrána, með upplýsingastjórnunarréttindum geturðu verndað hana gegn breytingum eða notkun annarra.
• Stafræn undirskrift. Að nota stafrænar undirskriftir getur verið góður kostur svo að gögnin þín séu ekki notuð eða stolin af þriðja aðila. Fyrir þessa aðferð verður þú að hafa gilt vottorð frá vottunaryfirvaldi.
• bókastig. Þetta er læsivalkostur fyrir vinnubókarbygginguna, það er að segja með honum geturðu komið í veg fyrir að aðrir notendur geti fært, bætt við, eytt, falið og jafnvel endurnefna vinnublöðin þín.
• Stig töflureiknis. Þetta er vörn sem gerir þér kleift að vernda aðra þætti eins og frumur, svið, formúlur, ActiveX stýringar, form. Það er, það takmarkar breytingamöguleika notanda í Excel blaði.

Þessar aðrar aðferðir geta einnig verið mjög gagnlegar eftir því hvers konar upplýsingar þú ert að vinna með í Excel vinnubókinni þinni.

Viðvaranir þegar þú lærir hvernig á að setja lykilorð í Excel

Það eru nokkrir fyrirvarar þegar kemur að því að læra hvernig á að setja Excel lykilorð. Svo það er mikilvægt að þú þekkir þá áður en þú notar einhverjar af þessum aðferðum.

• Það er mikilvægt að geymdu lykilorðið þitt öruggt, þar sem ef þú gleymir því getur Microsoft ekki slegið inn skrána til að endurheimta upplýsingarnar þínar.
• Sú staðreynd að skráin hefur lykilorð þýðir ekki að hún sé fullkomlega örugg eða vernduð. Þess vegna þú ættir að vera varkár þegar þú dreifir skrám með mikilvægum upplýsingum til þriðja aðila eða ókunnugra.
• Ekki er mælt með því að þú geymir persónulegar upplýsingar eins og kreditkortanúmer, almannatryggingar eða auðkenni starfsmanna í Excel vinnubók. Mundu að það að það sé læst þýðir ekki að það sé alveg öruggt.
• Vörnin sem tengist blaðstigi er ekki talin öryggisaðferð, þar sem hún takmarkar aðeins frumurnar sem þú hefur lokað fyrir að breyta.

Það er mjög mikilvægt að þú takir tillit til þessara viðvarana, sérstaklega ef þú meðhöndlar trúnaðarupplýsingar í fyrirtækinu þínu eða fyrirtækinu sem þú vinnur hjá.