Nýju útgáfurnar af Microsoft Office gera okkur kleift að undirrita skjölin okkar stafrænt. Þetta þýðir að ekki er hægt að breyta skjölunum og ef þeim var breytt myndu slíkar breytingar tengjast öðrum notanda.
Þessi framkvæmd er ekki aðeins notuð í aðstæðum þar sem við þurfum mikið öryggi heldur líka einnig við aðstæður þar sem við þurfum að vita hver hefur skrifað þetta skjal. Þess vegna verður auðveldara að undirrita Microsoft Office skjöl stafrænt.
Það eru tvær gerðir af stafrænni undirskrift, ein sem er ósýnileg og önnur sem bætir við vatnsmerki með gögnum eigandans. Við ætlum að kenna þér hvernig á að búa til fyrstu tegund undirskriftar, þar sem hún er hagnýtari og algengari meðal notenda sem þarf að undirrita skjal stafrænt. Til að gera þetta, eftir að hafa skrifað skjalið, verðum við að fara í flipann „Upplýsingar“ innan „Skrá“ valmyndarinnar.
Í upplýsingum ætlum við að vernda skjal og í fellivalmyndinni sem birtist erum við að fara í valkostinn Bættu við stafrænni undirskrift. Eftir þetta birtist samtalsgluggi þar sem við munum ýta á samþykkishnappinn og gluggi birtist til að undirrita skjalið. Við verðum að bæta við ástæðunni eða textanum sem stafræna undirskriftin mun hafa. Eftir að bæta við ástæðunni fyrir stafrænu undirskriftina, smelltu á undirskriftarhnappinn og Microsoft Word læsir skjalinu.
Til að fjarlægja eða útrýma undirskrift skjalsins verðum við að endurtaka sama ferli. Það er, við verðum að fara til Skrá -> Upplýsingar og ýttu á hnappinn «Sjá undirskriftir». Gluggi birtist með undirskriftalistanum sem þetta skjal hefur. Nú smellum við á örina við hliðina á heiti undirskriftarinnar sem við viljum fjarlægja og ýtum á hnappinn „Fjarlægja undirskrift“. Þetta fjarlægir undirskriftina sjálfkrafa úr skjalinu, losar hana og gerir þér kleift að breyta henni.
Stafræna undirskriftin sem Microsoft Office býður upp á er ekki mjög sterk eins og þú sérð en nægir fyrir marga notendur og fyrir margar aðstæður Heldurðu ekki?
Vertu fyrstur til að tjá