Come gestire i database in Excel

banche dati excel

Nel mondo degli affari sta diventando sempre più importante la gestione dei database, fondamentale per avere sempre un'analisi corretta e aggiornata delle informazioni. E questo vale sia per le grandi aziende che per i piccoli liberi professionisti. In questo post vedremo come Creare e gestire database in Excel.

Forse il vantaggio principale della gestione di un database è che potremo avere tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno per gestire un'attività: clienti, vendite, fornitori, dipendenti o qualsiasi altra area. Lo spieghiamo più dettagliatamente nei paragrafi seguenti:

Cos'è un database in Excel?

I database in Excel sono lo strumento perfetto per gestire le informazioni. Ci consente di mantenerlo organizzato e strutturato in ogni momento, in modo che il processo di ricerca di dati specifici sia rapido e semplice. Inoltre, lo è uno strumento molto versatile che possiamo adattare ai nostri obiettivi e bisogni.

banca dati eccellere

Se andiamo a fogli di calcolo excel, il database assume la forma di una grande tabella, con le sue righe e colonne, in cui le informazioni sono classificate in diverse categorie. La cosa più importante è quella tutti i dati sono condensati in un unico documento. Eventuali modifiche apportate ad esso si rifletteranno nel set di dati globale.

Oltre all'accesso immediato a tutte le informazioni, i database Excel offrono molte altre funzioni. Ad esempio, è possibile consentire a più utenti di accedervi, tenere traccia delle tendenze, ecc. In termini di versatilità, possiamo usarli sia per gestire l'inventario del magazzino sia per controllare un processo di formazione personale.

Naturalmente, affinché un database Excel diventi uno strumento efficace, È necessario sapere bene come funziona il programma e ottenere così il massimo dai tuoi strumenti.

Elementi del database Excel

Prima di sapere come creare e gestire un database in Excel, è fondamentale sapere quali sono gli elementi che ne fanno parte:

  • disegnare, componenti di base per la gestione delle informazioni nei fogli di calcolo Excel.
  • consultazioni. Funzioni proprie di Excel per cercare e mettere in relazione le informazioni contenute in diverse tabelle o database.
  • filtri. Strumenti per applicare criteri specifici e trovare immediatamente informazioni specifiche.
  • Identificatore (chiave maestra). Elemento opzionale per impostare un numero identificativo di una riga, un codice, un numero seriale, ecc.

Come creare un database in Excel

banca dati eccellere

Ecco come saremo in grado di creare database in Excel, passo dopo passo:

  1. Primo, Creiamo un documento o una cartella di lavoro in Excel.
  2. Successivamente, progettiamo un tavolo su uno dei fogli, aggiungendo una serie di intestazioni o titoli per organizzare e classificare le informazioni.
  3. Quindi creiamo una serie di filtri di ricerca per la tabella dei dati.
  4. Successivamente, aggiungiamo il formule excel che vogliamo utilizzare nella tabella.
  5. Infine, creiamo il record per ciascuna delle righe.

Per creare i filtri di ricerca di cui al punto 3 è necessario selezionare le intestazioni oi titoli del database creato. Quindi devi andare al menu Start, dove cerchiamo l'opzione Ordina e filtra - Filtro, situata sul lato destro della barra delle opzioni.

Utilità pratiche delle banche dati

Esistono molte applicazioni pratiche dei database in Excel, che possono variare dal molto semplice al molto complesso. Alcuni di loro li abbiamo già notati sopra. L'idea di base è controllare tutte le informazioni ed essere in grado di apportarvi modifiche. All'interno del mondo commerciale e degli affari questo è qualcosa della massima importanza. Questi sono alcuni esempi:

  • banche dati di fornitori con l'obiettivo di tenere un registro esatto degli acquisti e cercare di ottenere maggiori vantaggi durante la negoziazione.
  • banche dati di clienti, perché è fondamentale per qualsiasi azienda conoscere bene i propri clienti, le loro preferenze, spostamenti, ecc. per ottenere una maggiore soddisfazione e ottenere maggiori vendite.
  • banche dati di Inventario, per conoscere nel dettaglio e in tempo reale lo stato dei prodotti in magazzino. Con questo puoi decidere cosa e quanto produrre, stoccare o vendere.
  • banche dati di vendite, attraverso cui analizzare i loro progressi, la loro redditività, nonché valutare la possibilità di stabilire nuove strategie di business.
  • banche dati di personalmente. Con loro, l'obiettivo è avere il controllo dei dipendenti, delle loro condizioni, del loro stipendio o delle loro prestazioni, tra le altre cose.

In conclusione, si può affermare che la corretta gestione dei database in Excel è un modo molto efficace per gestire un'impresa, controllando tutti gli aspetti fondamentali in modo relativamente semplice. Uno strumento a cinque stelle.


Puoi essere il primo a lasciare un commento

Lascia un tuo commento

L'indirizzo email non verrà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati con *

*

*

  1. Responsabile dei dati: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopo dei dati: controllo SPAM, gestione commenti.
  3. Legittimazione: il tuo consenso
  4. Comunicazione dei dati: I dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi se non per obbligo di legge.
  5. Archiviazione dati: database ospitato da Occentus Networks (UE)
  6. Diritti: in qualsiasi momento puoi limitare, recuperare ed eliminare le tue informazioni.