Come combinare i documenti di Word

Logo Microsoft Word

Microsoft Word È uno degli strumenti di base di Windows e, senza dubbio, uno dei più utilizzati per qualsiasi lavoro o funzione in cui dobbiamo scrivere, riassumere o raccogliere informazioni. Fa parte del Pacchetto Office insieme ad altri fantastici strumenti come Excel o PowerPoint. Tuttavia, questa applicazione si è evoluta in modo esponenziale dal suo lancio nel 1983, con praticamente una versione per ogni anno di vita in cui gli errori riscontrati vengono corretti e vengono aggiunti miglioramenti in conformità con l'attuale panorama tecnologico. Uno di questi miglioramenti è la possibilità di partecipare o combinare più documenti di Word in modo facile e semplice, che ti permetterà di raggruppare le informazioni di più file in uno invece di doverle riscrivere nel documento, oppure farlo tramite copia e incolla.

Questa funzione è facile da eseguire, ma se non sai come fare, ti invitiamo a rimanere con noi in questo articolo in cui ti insegneremo passo dopo passo come combinare i documenti di Word in diversi modi per risparmiare tempo quando devi raccogliere o unire informazioni. Inoltre, ti daremo alcuni suggerimenti in modo che tu possa migliorare la tua esperienza con questo strumento e ottenere molto di più dai tuoi documenti.

Come inserire documenti in Microsoft Word

Ci sono molti modi per farlo unire due o più file nello stesso documento Word di questo stesso formato, ma quello che spiegheremo di seguito è senza dubbio il più veloce e comodo. È una delle tante funzioni avanzate di cui dispone Word ed è molto probabile che tu non la conosca, ma grazie ad essa puoi scordarti di fare il tradizionale copia e incolla, impedendo che il tuo file venga smarrito o modificato, quindi ti sarà sicuramente di grande aiuto se lavori abitualmente con questo strumento. Se sei interessato a questo, resta con noi in questa guida in cui approfondiremo passo dopo passo come farlo.

scrivania del computer portatile

Passaggio 1: apri il documento di Word

La prima cosa che dovremmo fare è aprire uno dei documenti che vogliamo unire È importante che tutti i file che vogliamo combinare siano nel formato stesso formato (.doc o . Docx), poiché se utilizziamo altri formati è possibile che il file che combiniamo sia fuori posto e perda l'ordine che vogliamo. Inoltre, se vogliamo unire un PDF per renderlo un file Word modificabile, prima dovremo trasformarlo in questo tipo di formato. Se non sai come fare puoi visitare il nostro articolo dove puoi facilmente imparare.

Una volta pronto il nostro documento, dovremo posizionare il cursore proprio nel paragrafo in cui vogliamo unire l'altro documento, poiché verrà aggiunto subito dopo. Puoi farlo ovunque, all'inizio del file, nel mezzo di un paragrafo o alla fine.

Passaggio 2: inserire il nuovo documento

Una volta che avremo il nostro primo documento pronto e sapremo dove includere quello nuovo, dovremo andare a Pannello del menu superiore di Word e fai clic su "Inserisci". Qui ci sarà un menu a discesa con molte opzioni in cui puoi includere immagini, grafici, collegamenti esterni... e dovremo farlo selezionare l'opzione "Oggetto"., che normalmente si trova vicino al margine superiore destro (anche se questo dipenderà dalla versione di Word che abbiamo installato).

Lo faremo fare clic sulla freccia a discesa di questa icona, dove appariranno due opzioni: «Oggetto» e «Inserisci il testo dal file«. Quest'ultimo è quello che dovremo scegliere. Dopo questo passaggio, il Browser di file per noi scegliere il documento che vogliamo combinare in parola. Possiamo scegliere più file contemporaneamente, ma la nostra raccomandazione è che siano nello stesso formato.

Inserisci documento Word

Passaggio 3: rivedere e ordinare il documento

Se abbiamo già inserito il/i file che vogliamo, non resta che verificare se i nuovi documenti sono stati smarriti perché si trovavano in un formato diverso, o, se li abbiamo inclusi in un posto che non dovremmo. Nel caso sia stato così, dovremo semplicemente usare la freccia disfare di Word o utilizzare il comando Ctrl + Z.

Unisci i file PDF in un documento Word

Allo stesso modo in cui possiamo unire diversi file Word seguendo i passaggi che abbiamo commentato in precedenza, possiamo fare lo stesso con file in formato PDF per unirli nel nostro documento Word. Se eseguiamo questa azione direttamente dal formato PDF, il programma ci avviserà che il file trasformato potrebbe non avere lo stesso aspetto della sua versione originale. Pertanto, ciò che consigliamo è che prima di includere questo file lo converta in formato Word modificabile per evitare che venga smarrito e modificato.

Come unire documenti Word con altre applicazioni

Se cerchi altre alternative per unire i tuoi documenti Word, ci sono diverse applicazioni e pagine web che ti permettono di farlo, anche direttamente da altri formati come PDF per evitare di dover acquistare una versione premium di Adobe Acrobat. Qui presentiamo i siti web più utili per svolgere questo tipo di funzione, anche se sono sicuro che ne troverai molti altri.

Microsoft Word

iLovePDF

Questa è una pagina di cui abbiamo già parlato più volte sul nostro sito, ed è molto utile per tutto ciò che ha a che fare con conversioni di formato e documenti Word e PDF. Tuttavia, questo sito Web non ti consentirà di unire direttamente due documenti di Word, invece dovrai farlo lavorare con il formato PDF.

Per farlo dovrai inserire questo link e selezionare l'opzioneUnisci PDF«. Come abbiamo detto, dovrai farlo converti i tuoi file Word in PDF. Puoi farlo direttamente da Word o da questa stessa pagina facendo clic sulla funzione «Word in PDF«. Una volta convertiti, selezioniamo i due file che vogliamo unire e con l'unione verrà creato un PDF. Se in seguito vogliamo convertirlo in PDF, da questo sito Web possiamo farlo nella funzione «PDF in Word«.

Adobe Acrobat

Dall'applicazione di Adobe possiamo combinare due file PDF esuccessivamente convertirli in documento Word. Cioè, come abbiamo fatto sul sito Web precedente, poiché non è possibile combinare direttamente due documenti Word. Tuttavia, per eseguire questa operazione dovrai disporre del Versione Adobe Premium. I passi da seguire sono gli stessi:

  1. Converti i file in PDF
  2. Combina PDF in Adobe
  3. Converti il ​​PDF risultante in un documento Word, nel caso in cui desideriamo modificarlo in seguito

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