Quando si tratta di organizzarsi, è bene utilizzare uno strumento con cui avere sempre i nostri appuntamenti ed eventi ben pianificati. Una buona opzione in questo campo è Google Calendar. Dal momento che possiamo sempre avere un buon controllo e visione dei nostri eventi. Inoltre, possiamo essere anche noi a creare eventi. Come creare appuntamenti o colloqui con un'altra persona, se utilizzata nell'ambiente di lavoro.
Pertanto, se viene utilizzato in questo senso, è importante saper condividere un evento. Possiamo creare un evento o un appuntamento con una personae condividendo tale evento, ci assicuriamo che questa persona abbia dette informazioni. Google Calendar ci offre questa possibilità, grazie alla sua funzione di condivisione.
I passaggi da seguire non sono affatto complicati. Per prima cosa devi entrare in Google Calendar, qualcosa che è possibile in questo link. Quindi accedi al calendario associato al tuo account Google. In esso potresti avere eventi o appuntamenti già pianificati. Ma se vuoi, puoi crearne uno nuovo, nel caso non ne avessi sul calendario.
Devi solo farlo fare clic su un giorno nel calendario per creare un evento. Possiamo assegnargli un nome, oltre a fornire una serie di dettagli, come l'ora o il luogo in cui si svolgerà questo evento o appuntamento. Quindi abbiamo tutti i dettagli sempre disponibili su questo evento. Questo è qualcosa che otteniamo facendo clic su più opzioni, in modo che possiamo specificarne di più, come si vede nella foto sopra. Quando abbiamo creato l'evento, abbiamo la possibilità di condividerlo con altre persone ogni volta che vogliamo.
Quindi, nella finestra in alto possiamo già vedere che c'è un'opzione che ci interessa, sul lato destro dello schermo. Come Abbiamo la possibilità di ospiti in esso. Sotto di esso, Google Calendar introduce un box, dove potremo scrivere i nomi delle persone con cui vogliamo condividere questo specifico evento. Per fare ciò, dobbiamo inserire l'indirizzo email di queste persone in quella barra e avremo opzioni in essa. Probabilmente sono persone con cui abbiamo contatti via e-mail, quindi è solo questione di scegliere i loro nomi dall'elenco.
Possiamo invitare tutte le persone che vogliamo a questo evento su Google Calendar. Inoltre, abbiamo un paio di opzioni di configurazione. Perché possiamo permettere queste persone hanno la possibilità di apportare modifiche in caso o no. Possiamo anche decidere se vogliamo che siano in grado di invitare altre persone o se vogliamo che abbiano la possibilità di vedere l'elenco delle persone invitate. Queste sono tre opzioni tra cui possiamo scegliere, semplicemente selezionando o deselezionando l'opzione in questione in detto elenco.
In questo modo, quando abbiamo scelto le persone che vogliamo invitare e deciso cosa potranno fare e cosa no, non ci resta che cliccare sul pulsante blu per salvare le modifiche. Google Calendar ci chiederà se vogliamo inviare un invito tramite e-mail per le persone che abbiamo invitato, lo hanno nel loro account Gmail. Ti diamo da inviare, in modo che tu riceva questo messaggio nel tuo account. In questo modo, queste persone hanno già il loro invito nella loro barra di Gmail in un modo molto comodo, in modo che possano vedere le informazioni dell'evento che abbiamo condiviso.
Indubbiamente, è un buon modo per organizzare un appuntamento o un evento con gli amici. Ti consente di avere tutte le informazioni a riguardo in un unico posto, in modo che tutte le persone coinvolte possano accedervi senza troppi problemi. Quindi l'utilizzo di Google Calendar è un buon modo per mantenere organizzata la tua pianificazione, anche quando hai eventi con i tuoi amici. Il suo utilizzo è molto semplice, dal tuo account Google puoi accedervi in qualsiasi momento.