Questa stessa settimana Inbox ha chiuso definitivamente i battenti, uno dei client di posta elettronica di Google. Da questo martedì 2 aprile non è più possibile utilizzare questa piattaforma dell'azienda americana. Cosa ha costretto gli utenti a cercare alternative. Gmail è uno dei più popolari in questo senso, che ha anche elementi in comune con il primo.
Infatti, se utilizzi Gmail, hai la possibilità di farlo attivare alcune delle funzioni di Posta in arrivo in esso. Quindi questa transizione è in qualche modo più semplice per gli utenti che sono passati da una piattaforma all'altra. Pertanto, puoi utilizzarlo meglio in ogni momento.
Organizza le email in categorie
Una delle caratteristiche più popolari di Inbox era la capacità di organizzare le email in varie categorie. Pertanto, molti utenti hanno optato per questa piattaforma. Nel caso di Gmail, abbiamo anche questa opzione. Anche se per questo dobbiamo eseguire una serie di passaggi, perché è un po 'nascosto.
Per prima cosa devi fare clic sull'icona della ruota dentata nell'angolo in alto a destra. Apparirà quindi una serie di opzioni. Di loro dobbiamo fare clic su configurazione. Quando si aprono le impostazioni di Gmail, esaminiamo le opzioni in alto. Poi, fare clic su Ricevuto. Al suo interno abbiamo una sezione categoria.
Ti consente di decidere quali categorie utilizzare in Gmail. Inoltre poi possiamo fare come in Posta in arrivo e quindi spostare le email da una categoria all'altra senza alcun problema. Ciò che consentirà un'organizzazione molto più precisa della posta in arrivo per l'utente sul proprio computer.
Imposta promemoria
Un'altra caratteristica molto popolare nel caso di Inbox erano i promemoria. Grazie a questa funzione è stato possibile fare un uso più completo di questa piattaforma, soprattutto nel caso in cui fosse utilizzata in un ambiente di lavoro. Quindi, se devi utilizzare Gmail per lavoro, puoi recuperare questi promemoria della Posta in arrivo nel tuo account. Certamente consente un uso molto migliore della piattaforma in ogni momento in queste situazioni.
Per utilizzare i promemoria in Gmail, dobbiamo fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi accedere alle impostazioni del servizio di posta. All'interno di questa sezione dobbiamo andare alla scheda generale, che è una di quelle che compaiono in alto. Lì, dobbiamo entrare nel file Sezione Promemoria automatici. In esso c'è la possibilità di attivare questa possibilità.
affinché Gmail ci ricorderà se abbiamo email in sospeso per rispondere, quindi non dimentichiamo di rispondere ad alcuni. Oltre ad avere un buon seguito in questo senso della nostra attività. Indubbiamente, se a fine giornata vengono ricevute o inviate molte email, come accade negli ambienti di lavoro, si tratta di una funzione estremamente utile. Sarà come usare Inbox.
Posticipa le email
Una di quelle funzionalità che gli utenti di Inbox hanno davvero apprezzato era la possibilità di posticipare le email. Qualcosa che possiamo fare anche in Gmail, poiché il servizio di posta ha ereditato questa funzione da Inbox, una delle tante. Quindi, se lo vogliamo o lo riteniamo necessario, potremo posticipare l'invio di una mail in qualsiasi momento. Inoltre, è una funzione molto facile da usare.
In questo senso, quello che dobbiamo fare è fare clic sull'icona dell'orologio nella barra delle opzioni che esce in cima a ogni e-mail. Cioè, quando metti il cursore su un'e-mail che hai ricevuto, ottieni diverse opzioni. L'opzione più a destra è l'icona di un orologio, che è l'icona di posticipo. Quindi devi solo fare clic su quell'opzione, in modo che questo menu di opzioni si apra sullo schermo del computer.
Il menu è molto simile a quello utilizzato in Posta in arrivo. Quindi non sarà un problema per gli utenti. In questo menù è possibile scegliere tra una serie di orari prestabiliti. Anche se se vuoi, c'è anche la possibilità di scegliere la data e l'ora, in modo da poter scegliere il momento in cui ricevere quella mail. Quindi, un momento in cui è meno impegnato, o quando siamo a casa, per esempio. Questo è qualcosa che ogni utente può configurare a proprio piacimento.
Archivia le email non aperte
Come già accadeva in Inbox, abbiamo la possibilità di gestire le email senza doverle aprire. Da quando posizionando il cursore su un messaggio che abbiamo ricevuto, Gmail ci offre una serie di azioni da svolgere. Oltre a posticipare, come abbiamo visto sopra, abbiamo la possibilità di archiviare detto messaggio. Possiamo anche cancellarlo o contrassegnarlo come letto in un modo davvero comodo. In ogni momento senza dover inserire detta posta.