Gmail è il servizio di posta elettronica utilizzato dalla maggior parte di noi nell'attività. È un'opzione che ci offre molte possibilità. Sebbene in molti casi non conosciamo tutte le possibilità che abbiamo a disposizione in esso. Ad esempio, abbiamo la funzione di creare filtri disponibili in questo servizio. Una funzione che pochi conoscono, ma che può essere molto utile.
La creazione di filtri è un buon modo per automatizzare determinate attività in Gmail o ci consente di gestire meglio l'account in ogni momento. Dal momento che possiamo creare filtri basati su tutti i tipi di criteri, che aumenta chiaramente l'usabilità di questa funzione.
Gmail ci dà la possibilità di creare vari filtri. Possiamo combinarli tra loro, se vogliamo che sia così, per una maggiore efficacia nel suo funzionamento. Inoltre, utilizzando i filtri possiamo quindi fare tutti i tipi di azioni con quelle email che non passano attraverso di loro e vengono lasciate fuori. Quindi in un account di lavoro può essere qualcosa da tenere in considerazione e molto utile. Ma qualsiasi account sulla piattaforma di posta elettronica potrà beneficiare di questa funzione in modo semplice, come spiegheremo di seguito.
Crea filtri in Gmail
Per prima cosa apriremo il nostro account nel servizio di posta nel browser. Ci accediamo e quando siamo nella posta in arrivo, siamo pronti per iniziare. Dobbiamo fare clic sull'icona della ruota dentata, che vediamo sul lato destro, appena sopra le e-mail nel vassoio. Quando clicchiamo su questa icona, sullo schermo apparirà un menu contestuale. Delle opzioni che ci sono dentro, fare clic su Impostazioni.
Una volta all'interno delle impostazioni di Gmail, guardiamo le schede in alto. Ci sono diverse opzioni, una delle quali Si chiama filtri e indirizzi bloccati. Questa è la sezione in cui vengono mostrati i filtri che sono in funzione, oltre a darci la possibilità di crearne uno nuovo nell'account. All'interno di questa sezione troviamo un'opzione chiamata Crea filtro, sulla quale dobbiamo cliccare in questo caso.
In questo modo si apre una nuova finestra sullo schermo, dove iniziamo con la configurazione di questo filtro in questione. Gmail ci permette di configurare vari aspetti al suo interno. La prima cosa che dobbiamo fare è determinare il tipo di email che vogliamo filtrare in questo caso. Possiamo farlo con l'indirizzo di posta elettronica che invia il messaggio o quello che lo riceve, oppure con altre caratteristiche. Ad esempio, è possibile scegliere le parole che saranno in detto messaggio, che consideriamo inaccettabili, facendo sì che quel messaggio venga filtrato in ogni momento.
Pertanto, possiamo personalizzare questi filtri nel modo che riteniamo più appropriato. Dal momento che possiamo fare in modo che solo determinati mittenti vengano bloccati o che le e-mail che hanno un determinato contenuto vengano filtrate, con determinate parole. Quando abbiamo creato il filtro che vogliamo, possiamo cercare e quindi ottenere i risultati con queste e-mail, che verrebbero filtrate nella configurazione corrente. Una volta che tutto è come vogliamo, fare clic sul pulsante crea filtro. Si passa quindi alla seconda fase.
Nella seconda fase, Gmail ci chiederà cosa vogliamo fare con le email che non passano attraverso questo filtro. In questo senso, ci offrono un ampio elenco di opzioni, in cui prendere la decisione di ciò che accadrà con questi messaggi. Possiamo contrassegnarli come letti, eliminare, inviare di nuovo e molte altre opzioni. Pertanto, ogni utente deve considerare ciò che ritiene appropriato nel suo caso da fare con questi messaggi nel proprio account di posta elettronica. Una volta selezionata l'opzione desiderata, è sufficiente fare clic sul pulsante blu per creare un filtro. In questo modo, questo filtro è già stato creato ufficialmente.