Microsoft Office è uno dei programmi più utilizzati dalla maggior parte degli utenti Windows. La suite dell'azienda si è evoluta nel tempo. Abbiamo potuto vedere come è stata modernizzata la sua interfaccia, oltre ad avervi introdotto una moltitudine di nuove opzioni. Ciò che ci permette di fare un uso migliore, molto più adatto a noi, in ogni momento.
In questo caso, ciò che ti mostreremo è il modo in cui puoi creare Microsoft Office salverà tutti i documenti che crei nella stessa posizione. Qualcosa che può essere utile se vuoi avere tutto organizzato e vuoi salvarti l'intero processo di dover selezionare una cartella specifica.
Il processo è molto semplice da realizzare, grazie alle opzioni aggiuntive che sono state introdotte in Office nel tempo. Quindi non avrai problemi se vuoi salva tutti i documenti nella stessa cartella sul tuo computer Windows. O qualcosa che fai temporaneamente, se stai lavorando su alcuni progetti o vuoi mantenerlo in modo permanente. Quali passi dobbiamo seguire in questo caso?
La funzione che useremo in questo caso specifico è il salvataggio locale. Per questo, dobbiamo procedere alla configurazione all'interno di Office, che è qualcosa di molto semplice, come potrai vedere di seguito. È la funzione che ci permette di salvare tutto in un'unica cartella.
Risparmio locale in Office
Per prima cosa devi aprire una delle applicazioni di Office, come Word e creare un documento vuoto. Anche se, se lo desideri, puoi anche utilizzare un documento esistente e aprirlo. Entrambe le opzioni sono ugualmente valide in questo caso. Una volta che abbiamo detto che il documento è aperto, fai clic sull'opzione file che appare nella parte in alto a sinistra dello schermo. Verrà visualizzata una colonna con una moltitudine di sezioni.
Dobbiamo entrare nella sezione delle opzioni, che si trova in fondo all'elenco. Questo è il modo in cui dobbiamo accedere alle impostazioni dell'applicazione. Qui è dove troveremo la funzione di cui abbiamo parlato finora. Una volta cliccato sulle opzioni, apparirà una nuova finestra sullo schermo.
In questa nuova finestra, guardiamo il lato sinistro di esso. Ci sono una serie di sezioni, di cui quella Ci interessa risparmiare. Pertanto, facciamo clic su di esso. In questo modo appariranno sullo schermo tutte le opzioni che fanno riferimento al salvataggio in Office. Tra queste opzioni che ora compaiono nella sezione di salvataggio, ce n'è una che dobbiamo usare.
Questa opzione specifica si chiama Salva su PC per impostazione predefinita. Accanto ad esso c'è una casella che ci permette di contrassegnarlo, cosa che dobbiamo fare affinché sia ufficialmente attivato. Fatto ciò, possiamo selezionare la cartella in cui vogliamo che Office salvi tutti i file che creiamo. Per questo motivo, appena sotto l'opzione trovi una barra degli indirizzi, dalla quale potrai selezionare quella cartella in modo semplice. Possiamo scegliere qualsiasi posizione sul nostro computer per questo. Quando lo abbiamo fatto, dobbiamo semplicemente darlo per accettare.
In questo modo, lo cambia abbiamo effettuato il salvataggio di Office. Il prossimo documento che salveremo dalla suite verrà salvato nella cartella che abbiamo appena selezionato. Se in qualsiasi momento cambi idea, puoi rimuovere nuovamente questa opzione e scegliere la posizione in cui verrà salvata a seconda del documento. Devi solo deselezionare l'opzione per salvare per impostazione predefinita, nelle impostazioni di Office. Cosa ne pensate di questa funzione?