Se sei un utente Windows, è molto probabile che tu abbia utilizzato l'applicazione PowerPoint per fare una presentazione, e cioè, PowerPoint è uno degli strumenti più importanti e conosciuti di Microsoft. Sebbene inizialmente fosse disponibile solo per il sistema operativo Windows, ora puoi trovarlo su altri come MacOS e persino Android. È un'applicazione molto utile per presentare le diapositiveChe si tratti di lavoro in classe, ricerca o solo chat, con PowerPoint sarai in grado di organizzare le informazioni in modo molto visivo e pratico per trasmettere meglio il messaggio e ciò che vuoi trasmettere. Se ancora non hai questo strumento, puoi ottenerlo a questo sito web.
La grande differenza di questa applicazione rispetto ad altre simili è la sua grande varietà di opzioni e temi per ottenere il massimo da ogni diapositiva. Ha più design, animazioni, temi e strumenti per inserire grafici, immagini e tutto ciò che ti viene in mente. In breve, un gran numero di opzioni e combinazioni per creare e progettare presentazioni di ogni tipo. Se vuoi imparare a realizzare presentazioni avanzate, ti consigliamo di continuare a leggere questo articolo in cui ti forniremo preziose informazioni su suggerimenti e consigli che puoi utilizzare per ottenere il massimo da PowerPoint e progettare presentazioni di qualità in modo semplice e modo semplice. .
Come fare una presentazione PowerPoint passo dopo passo
Di seguito ti mostreremo passo dopo passo come progettare una presentazione PowerPoint in modo che tu possa imparare rapidamente da zero se sei nuovo nell'uso di questo strumento, ma ti aiuterà anche se sai come usarlo poiché ti daremo molto preziosi consigli per sfruttare al meglio questa incredibile applicazione.
Passaggio 1: crea una presentazione
Il primo passo quando apriamo l'applicazione è crea un file, selezionando l'opzione «Nuovo" sul menu. Qui possiamo scegliere se vogliamo una presentazione di base o utilizzare temi e layout preimpostati che possiamo scaricare per usarli in seguito nella nostra presentazione. Se hai intenzione di fare una presentazione su un argomento specifico o con un'organizzazione molto specifica, ad esempio creare un calendario o un organigramma, puoi cercare questo layout nel menu per semplificare notevolmente il lavoro di modifica. Se scegli un tema vuoto, puoi successivamente modificarlo insieme al resto delle variabili di cui parleremo in seguito. Una volta creata, ogni volta che vogliamo accedere alla presentazione per modificarla o semplicemente usarla, dovremo andare all'opzione «aperto» e selezionare il file desiderato.
Passaggio 2: scegli un design
Una volta creato il nostro file dovremo scegliere un design per diapositive in modo che la nostra presentazione sia molto migliore e possiamo attirare ancora di più l'attenzione del pubblico. Il design della diapositiva include il carattere, anche se è possibile modificarlo anche in seguito, e lo sfondo della diapositiva, nonché l'organizzazione delle caselle di testo e i dettagli della cornice. Senza dubbio, è uno strumento molto utile per non utilizzare uno sfondo bianco poiché offre molte possibilità in modo che tu possa scegliere quello che ti piace di più e che si adatti al tema della tua presentazione.
Inoltre, anche Ha una funzione di designer, in cui puoi personalizzare il tuo design partendo da zero o utilizzando un altro di quelli disponibili nell'applicazione. Potrai configurare la dimensione delle diapositive e cambiare lo sfondo per modificarlo a tuo piacimento, sia il colore che il grado di riempimento.
Per scegliere il design dovrai selezionare il menu a tendina «disegno«, situato nel menu in alto dell'applicazione. Quando premiamo questa opzione, si aprirà un menu a discesa dove possiamo scegli il design che ci piace di più o modificalo e creane uno nostro. Ricorda che puoi sempre modificarlo in seguito se non sei convinto.
Passaggio 3: aggiungi le diapositive
Il prossimo passo è aggiungere diapositive e informazioni per completare il nostro PowerPoint. Puoi aggiungere tutte le diapositive di cui hai bisogno, duplicarle e persino spostarle da un posto all'altro per cambiare l'ordine. Oltretutto, puoi modificarli quando vuoi se desideri aggiungere ulteriori informazioni o apportare modifiche alle diapositive e al loro design.
Per aggiungere diapositive puoi selezionare l'opzione «Inserire» nel menu, dove l'opzione «Nuova diapositiva«. Qui te lo permette selezionare le caselle di testo secondo quelli che hai già determinato in precedenza in modo da non doverli modificare durante l'inserimento del testo. Puoi anche aggiungere diapositive facendo clic con il tasto destro e selezionando questa stessa opzione nel menu a sinistra dove appaiono quelle che hai già creato.
Per quanto riguarda il testo, la nostra raccomandazione è di utilizzare il file scorre schematicamente, cercando di non usare frasi lunghe in quanto può essere difficile da leggere e ricorrere a diagrammi, frecce e altri elementi che possono facilitare la comprensione dai lettori utilizzando parole e brevi frasi che racchiudono e riassumono tutte le informazioni. Ricorda che una presentazione di PowerPoint dovrebbe essere qualcosa visivo.
Passaggio 4: aggiungi animazioni e transizioni
Dopo aver eseguito tutti i passaggi precedenti e aver aggiunto tutte le diapositive e le informazioni alla nostra presentazione, è ora di iniziare a utilizzare funzionalità avanzate che darà un tocco molto più naturale, animato e visivo al nostro PowerPoint. In questa sezione parleremo di come utilizzare le transizioni tra le diapositive e le loro animazioni.
PowerPoint offre la possibilità di aggiungere transizioni animate quando si passa da una diapositiva all'altra durante la presentazione. Sarai in grado di scegliere tra più opzioni, così come puoi configurare la durata della transizione e il suono che vuoi aggiungere ad essa. Infine, hai anche la possibilità di scegliere se aggiungere la transizione a tutte le diapositive o solo ad alcune specifiche. Per selezionare quello che ti piace di più, fai clic sul pulsante «transizioni» e puoi vedere un'anteprima.
Per quanto riguarda le animazioni di testo, dovrai selezionare l'opzione «Animazioni» e fare clic su una casella di testo per visualizzare le diverse possibilità. Come per le transizioni, potrai anche selezionare il tempo e il suono che desideri.
Passaggio 5: Invia
L'ultimo passaggio quando abbiamo già completato tutte le diapositive e aggiunto le transizioni e le animazioni che vogliamo è presentare il nostro PowerPoint. La nostra raccomandazione è che prima di farlo di fronte al pubblico, controlli tu stesso come è andata a finire per vedere se qualcosa deve essere cambiato o corretto.
Per presentare il nostro PowerPoint possiamo farlo premendo il tasto F5, o dal menu in alto facendo clic sull'opzione «presentare con slide«. Qui possiamo selezionare se vogliamo iniziare la presentazione dall'inizio, dalla diapositiva corrente o crea una presentazione personalizzata, oltre a configurare altri aspetti più avanzati.