Come Office e file Word sono diventati lo standard per l'automazione dell'ufficio in qualsiasi ufficio del mondo, il formato PDF Proprietario di Acrobat continua ad occupare la prima posizione in termini di formati per la stampa finale dei documenti. In tutte le sue versioni sono state inserite nuove funzioni che arricchiscono questi tipi di file con form o funzioni di validazione che, tramite script, permettono l'elaborazione di ricchi contenuti senza sacrificare il formato del documento.
Quello che non molti sanno è che questo famoso formato di documento è supportato in Office Word dalle edizioni precedenti, sia per l'apertura di file, sia per la modifica e la successiva generazione di nuovi documenti. Questa volta ti mostriamo come utilizzare la funzione Word per creare documenti in formato PDF senza troppi sforzi.
Il PDF è un formato ampiamente conosciuto da tutti, poiché oltre ad essere uno standard nella stampa digitale, molti lettori di libri digitali lo utilizzano per la corretta visualizzazione dei propri file. Tuttavia, per generare questo tipo di documento non abbiamo bisogno di una stampante virtuale installata sul nostro sistema per svolgere questo compito, poiché Word stesso della suite Microsft Office è in grado di convertire i nostri documenti. Per fare ciò, seguiremo questi semplici passaggi:
- Una volta aperto il documento, selezioneremo il menu archivio, all'interno delle schede principali del programma.
- Successivamente, nella schermata delle informazioni sul documento, dove possiamo vedere un riepilogo delle caratteristiche del file che salveremo, sceglieremo l'opzione Salva come, che ci permetterà di selezionare il formato finale del documento.
- Infine, visualizzeremo il menu di Tipo di file y selezioneremo il formato PDF. Una volta eseguiti questi passaggi, dovremo solo scegliere la posizione finale del documento.
Con questi semplici passaggi puoi convertire qualsiasi documento che tratta Microsoft Word in un documento PDF.