Imparare a inserire una password in un Excel è estremamente utile, soprattutto quando stai facendo un lavoro e non vuoi che venga plagiato. È anche molto utile nei casi in cui è necessario condividere il file, ma non vuoi che alcuni dati vengano modificati per errore.
In questo articolo ti mostriamo i metodi per bloccare una cartella di lavoro di Excel o solo alcuni fogli di un file.
Passaggi per imparare a inserire una password in una cartella di lavoro di Excel
Riuscire a proteggere una cartella di lavoro di Excel non è così complicato, purché tu sappia quali passaggi devi seguire per raggiungerlo. Successivamente, ti diamo i passaggi in modo che tu possa raggiungerlo:
- La prima cosa che dovresti fare è apri il file excel che vuoi proteggere
- Una volta che l'hai già aperto, devi andare al menu "archivio" e quindi cercare la sezione "Informazioni".
- Quindi nella sezione delle informazioni è necessario selezionare l'opzione "Proteggi il libro” e quindi devi selezionare “crittografare con password".
- Quando selezioni "crittografa password" viene visualizzata una finestra che ti chiede inserire la password e poi ripetilo per verificarlo.
- Una volta verificata la password, il libro sarà protetto e quando lo aprirai di nuovo dovrai inserirlo.
Seguendo questi 5 passaggi sarai in grado di imparare come inserire una password in una cartella di lavoro di Excel e quindi mantieni al sicuro le informazioni su cui lavori.
Devi tenere presente che devi avere la password scritta in un posto sicuro, poiché se non lo fai, puoi perdere le informazioni che hai creato nella cartella di lavoro di Excel. La crittografia è così forte che anche le persone di Microsoft non potrebbero accedere alle informazioni senza la password.
Si raccomanda anche quello selezionare una password che non sia così facilmente indovinabile da terze parti. Se non si tiene conto di ciò, altri potrebbero indovinare la password e quindi avere accesso ai dati che non si desidera divulgare.
Metodo per imparare a inserire una password nei fogli di calcolo
Un'ottima opzione è imparare a inserire una password nei fogli di calcolo, poiché questo può aiutarti proteggere i dati che non si desidera vengano modificati accidentalmente o intenzionalmente.
Quello che dovresti tenere a mente è che questo è un metodo che non blocca completamente il file, né limita gli utenti che possono visualizzare le informazioni nel libro. Per poter applicare questo blocco dei fogli di una cartella di lavoro di Excel è necessario seguire i seguenti passaggi:
- Per prima cosa devi identificarti se ci sono delle colonne che vuoi, se possono essere modificate prima di bloccare gli altri.
- Dopo aver determinato le colonne che non vuoi bloccare, devi selezionarli e fare clic con il tasto destro del mouse.
- Nel nuovo menu devi cercare la sezione “Formato cella" e nel menu successivo dovresti cercare l'opzione "proteggere".
- Una volta nell'opzione di protezione è necessario disattivare l'opzione "bloccato” che è già verificato.
- Ora non ti resta che andare al menu”Per esaminare” situato nella parte superiore del libro.
- Quando si accede alla sezione di revisione, è necessario selezionare l'opzione "Proteggi foglio".
- Dopo aver selezionato il foglio di protezione, viene visualizzata una finestra in cui ti viene chiesto di inserire la password di blocco. Ma puoi anche selezionare quali attività gli utenti possono fare una volta bloccato il foglio.
- Inserendo la chiave e selezionando le attività consentite agli utenti, devi solo premere accetta per impostare il blocco.
Seguendo questi 8 passaggi, non solo hai imparato come inserire una password su un foglio Excel, ma proteggi anche i dati che non vuoi vengano modificati nella cartella di lavoro.
Altri metodi di protezione e sicurezza in un file Excel
Microsoft ha creato diversi metodi per poter proteggere la sicurezza di un file Excel, oltre a quelli di cui abbiamo già parlato. Successivamente, parleremo di alcuni di questi metodi alternativi.
- Contrassegna il file come finale. Questa è un'opzione fornita da Excel quando si desidera contrassegnare un file come versione finale e non si desidera che riceva modifiche da terze parti.
- Gestione dei diritti di informazione (IRM). Questa è una delle opzioni che puoi utilizzare per bloccare il file, con i diritti di gestione delle informazioni puoi proteggerlo dalla modifica o dall'utilizzo da parte di altre persone.
- Firma digitale. L'uso delle firme digitali può essere una buona opzione in modo che i tuoi dati non vengano utilizzati o rubati da terzi. Per questo metodo è necessario disporre di un certificato valido da un'autorità di certificazione.
- livello del libro. Questa è un'opzione di blocco per la struttura della cartella di lavoro, ovvero con essa puoi impedire ad altri utenti di spostare, aggiungere, eliminare, nascondere e persino rinominare i tuoi fogli di lavoro.
- Livello foglio di calcolo. Questa è una protezione che consente di proteggere altri elementi come celle, intervalli, formule, controlli ActiveX, moduli. Cioè, limita le opzioni di modifica di un utente in un foglio Excel.
Questi metodi alternativi possono anche essere molto utili a seconda del tipo di informazioni con cui stai lavorando nella cartella di lavoro di Excel.
Avvertenze quando si impara a inserire una password in Excel
Ci sono una serie di avvertimenti quando si tratta di imparare come inserire una password di Excel. Quindi è importante conoscerli prima di utilizzare uno di questi metodi.
- È importante mantieni la tua password al sicuro, poiché se lo dimentichi, Microsoft non può accedere al file per recuperare le tue informazioni.
- Il fatto che il file abbia una password non significa che sia completamente sicuro o protetto. Quindi dovresti stare attento quando distribuisci i file con informazioni importanti a terzi o estranei.
- Non è consigliabile conservare le informazioni personali come numeri di carta di credito, previdenza sociale o identificazione del dipendente in una cartella di lavoro di Excel. Ricorda che il fatto che sia bloccato non significa che sia completamente sicuro.
- La protezione relativa al livello del foglio non è un metodo di sicurezza considerato, poiché limita solo le celle che hai bloccato dalla modifica.
È molto importante tenere conto di questi avvertimenti, soprattutto se si gestiscono informazioni classificate nella propria organizzazione o nell'azienda per cui si lavora.