Se hai ricevuto un file via email, indipendentemente dalla sua origine, con un file Word che include macro, Word ti mostra un avviso dove ci permette di disattivare le macro contenute nel documento, poiché può includere virus, malware, spyware e altri elementi dannosi per il nostro team.
Cosa riguarda? È dovuto alla natura intrinseca delle macro. Le macro sono insiemi di operazioni che ci consentono di automatizzare le attività in un documento, che si tratti della creazione di tabelle, della formattazione del testo, dell'aggiunta di un'immagine ... Riassumendo: le macro sono una serie di comandi e istruzioni che sono raggruppati insieme in un evento per completare un'attività automaticamente.
Le macro ci consentono di risparmiare tempo quando eseguiamo attività ripetitive che eseguiamo frequentemente. Nativamente, Word non include alcun tipo di macro, quindi sono gli utenti stessi che devono crearli per adattarli alle nostre esigenze.
Come creare una macro?
Prima di creare una macro, dobbiamo essere chiari sull'insieme di operazioni che vogliamo includere. Una volta chiarito, andiamo alla sezione Visualizza del nastro e facciamo clic su Macro> Registra macro.
Allora scriviamo il nome della macro per poterla riconoscere quando vogliamo eseguirlo e impostare il luogo in cui vogliamo salvarlo (nativamente è memorizzato in normal.dotm in modo che tutti i documenti possano usarli).
Infine, dobbiamo fare i passaggi che vogliamo fare automaticamente ogni volta che eseguiamo la macro, formattare un testo, creare una tabella, inserire un'immagine, modificare i margini ... Il cursore di Windows sarà accompagnato da una cassetta, che ci dice che sono registrando i passaggi.
Una volta terminati i passaggi che vogliamo memorizzare nella macro, facciamo nuovamente clic su Visualizza> Macro> Interrompi registrazione. Questo apparirà automaticamente nell'elenco delle macro che abbiamo sul computer.
Macro in Word sono disponibili da almeno 15 anniPertanto, le versioni precedenti delle applicazioni che fanno parte di Office includono anche l'opzione per creare macro per automatizzare le attività.