il principale differenza che troviamo in Windows 11 rispetto a Windows 10, lo ritroviamo nell'estetica della nuova versione. Microsoft ha lavorato su offrire un'estetica più in linea con i tempi e ha colto l'occasione per migliorarlo, centrando il menu di avvio in modo che sia più facile interagire con esso indipendentemente dalle dimensioni dello schermo.
Se stai già utilizzando Windows 11 e condividi il tuo computer con altre persone, che si tratti della tua famiglia o dei tuoi colleghi, molto probabilmente non vuoi che altre persone abbiano accesso ai tuoi documenti, sia personali che di lavoro. La soluzione più semplice è creare account utente in Windows. Se non un'opzione, l'altra va a buon fine proteggere i file con password.
Proteggi le cartelle con una password, impedirà a chiunque abbia accesso alle nostre apparecchiature di accedere ai contenuti in esse archiviati. Se non vogliamo proteggere una cartella, ma la nostra idea è quella di proteggere singoli documenti di testo, possiamo farlo anche in modo nativo in Windows 11 senza dover installare un'applicazione di terze parti.
Proteggi le cartelle in Windows 11 senza installare app
Il primo metodo che ti mostriamo per poter proteggere file o cartelle in Windows 11 È la soluzione che, nativamente, ci offre Windows 11. Naturalmente, questa funzione è disponibile solo nella versione di Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise e Windows 11 Education.
Se hai la versione Home di Windows 11, non potrai utilizzare questa opzione, perché non è abilitato nel sistema. Dovrai scegliere una delle altre soluzioni che abbiamo a nostra disposizione utilizzando applicazioni di terze parti.
a bloccare una cartella o un file con Windows 11, dobbiamo eseguire i passaggi che ti mostro di seguito:
- Prima di tutto, dobbiamo posizionare il mouse sul file o cartella che vogliamo proteggere con una password.
- Successivamente, facciamo clic sul pulsante destro del mouse e selezioniamo proprietà.
- All'interno delle proprietà, nella sezione attributi, clicca su avanzato.
- In questa sezione, nella sezione Attributi di compressione e crittografia, selezioniamo la casella Crittografa il contenuto per proteggere i dati.
- Quindi, fai clic su Dettagli e crea un certificato digitale con la password che darà accesso ai file che abbiamo protetto, un certificato che dobbiamo salvare la squadra, poiché, senza di essa, non potremo riaprirli
El assistente certificato Ci guiderà attraverso l'intero processo per creare la password e salvare il certificato su un'unità esterna.
Questo metodo è lo stesso disponibile in Windows 10 per proteggere file e cartelle, quindi se non hai effettuato l'aggiornamento a Windows 11 o il tuo computer non è compatibile, puoi usarlo senza problemi.
Winrar
Una delle più antiche applicazioni informatiche in Winrar, un'applicazione che possiamo usa completamente gratis e senza alcuna limitazione nonostante ci mostri continuamente un messaggio di avviso che ci invita ad acquistare una licenza.
Winrar, ci permette proteggi file e cartelle in un modo molto semplice proteggendo i file con una password, senza la quale non potremo decomprimere o aprire il file in alcun modo, pur potendo accedere al contenuto della cartella tramite l'anteprima.
a aggiungi una password a un file o una cartella con Winrar con Windows (il metodo è lo stesso in tutte le versioni di Windows da XP), la prima cosa da fare è scaricarlo dal suo sito cliccando su questo link
Per creare un file compresso di una cartella o di un file, dobbiamo posizionarci su di esso, premere il tasto destro, andare su Aggiungi al file opzione, opzione che mostra il logo Winrar.
Successivamente, verrà visualizzata l'immagine che fa capo a questa sezione, dove dobbiamo stabilire il nome del file che conterrà i file compressi e fare clic su Impostare la password, che mostrerà una nuova finestra in cui dovremo inserire la password da utilizzare per proteggere il file o la cartella.
Se dimentichi la password utilizzata, non sarai mai in grado di decomprimere o accedere ai file che si trovano all'interno.
7-Zip
Se non ti piace il design di Winrar, un'interessante applicazione che ci permette di comprimere file e cartelle con una password, possiamo trovarla in 7-Zip, un'applicazione che, come Winrar, possiamo scarica completamente gratis tramite questo link.
Per creare un file compresso di una cartella o di un file, dobbiamo posizionarci su di esso, premere il tasto destro, dirigere il mouse su 7-Zip e selezionare dal menu a discesa Aggiungi al file.
Successivamente, verrà mostrata l'immagine che fa capo a questa sezione, dove dobbiamo stabilire il nome del file che conterrà i file compressi, e nella sezione Crittografia, dobbiamo stabilire con quale password vogliamo proteggere l'accesso ai dati trovati all'interno e infine cliccare su OK.
Se dimentichi la password utilizzata, non sarai mai in grado di decomprimere o accedere ai file che si trovano all'interno.
Come scegliere la migliore password
La password che useremo sarà la barriera che mettiamo sul file o sulla cartella a cui non vogliamo che nessuno tranne noi abbia accesso. Dimentica le password tipiche come password, 123456789, 111111111, il nome del tuo animale domestico, la data di nascita, una combinazione di entrambi ... poiché chiunque ti conosca può scoprirlo rapidamente, devi solo provare le combinazioni.
Quando creiamo una password, dobbiamo:
- Combina maiuscole, minuscole e caratteri speciali.
- Una lunghezza di almeno 12 cifre.
Va tutto molto bene, ma sicuramente ci stai pensando come ricorderai un tipo di password? idUG934jghYt. Ebbene, avvalendoci di applicazioni che ci permettono non solo di generare password, ma anche di memorizzarle per averle sempre a portata di mano.
L'ideale è utilizzare un'applicazione multipiattaforma e ciò ci consente di accedere a tutte le password che memorizziamo al suo interno da qualsiasi dispositivo, sia esso un telefono cellulare, un tablet, tramite browser, computer Windows o Mac.
1Password, LastPass, Dashlane sono alcuni dei opzioni più interessanti nella gestione delle nostre password da qualsiasi dispositivo e ovunque.
Proteggi i documenti di Office
Se quello che vogliamo è proteggere i documenti creati con Word, Excel o PowerPoint, non è necessario ricorrere ad applicazioni di terze parti o al sistema operativo stesso, poiché tutte queste applicazioni ci consentono di aggiungere una password, una password che ci consentirà di:
- Visualizza ma non modifica il documento.
- Non visualizzare né modificare il documento.
Le opzioni per proteggere un documento di Office con una password si trovano all'interno del Opzioni disponibili per salvare il documento.