Le nuove versioni di Microsoft Office ci consentono di firmare digitalmente i nostri documenti. Ciò significa che i documenti non possono essere modificati e, nel caso in cui fossero modificati, tali modifiche sarebbero relative a un altro utente.
Questa pratica non viene utilizzata solo in situazioni in cui abbiamo bisogno di molta sicurezza, ma anche anche in situazioni in cui abbiamo bisogno di sapere chi ha scritto questo documento. Pertanto, sta diventando più facile firmare digitalmente i documenti di Microsoft Office.
Esistono due tipi di firma digitale, una invisibile e un'altra che aggiunge una filigrana con i dati del proprietario. Ti insegneremo come creare il primo tipo di firma, poiché è più pratico e comune tra gli utenti che è necessario firmare digitalmente un documento. Per fare questo, dopo aver scritto il documento, dobbiamo andare nella scheda "Informazioni", all'interno del menu "File".
In Informazioni andremo a proteggere il documento e nel menu a discesa che appare, andremo all'opzione Aggiungi una firma digitale. Successivamente, apparirà una finestra di dialogo in cui premeremo il pulsante di accettazione e apparirà una finestra per firmare il documento. Dovremo aggiungere il motivo o il testo che avrà la firma digitale. Dopo aver aggiunto il motivo della firma digitale, fare clic sul pulsante del segno e Microsoft Word bloccherà il documento.
Per rimuovere o rimuovere la firma dal documento, dobbiamo ripetere la stessa procedura. Cioè, dobbiamo andare a File -> Informazioni e premere il pulsante «Vedi firme». Apparirà una finestra con l'elenco delle firme di questo documento. Ora clicchiamo sulla freccia accanto al nome della firma che vogliamo rimuovere e premiamo il pulsante "Rimuovi firma". Ciò rimuoverà automaticamente la firma dal documento, rilasciandola e consentendoti di modificarla.
La firma digitale offerta da Microsoft Office non è molto forte come puoi vedere, ma sufficiente per molti utenti e per molte situazioni Non pensi?