Ti insegniamo come utilizzare la funzione di Excel Count.If

Funzione CountIf di Excel

Hai bisogno di contare il numero di elementi che soddisfano alcune condizioni in un elenco di Excel? Questo programma ha la particolarità di offrire diversi modi per raggiungere un fine. Sebbene alcuni siano solitamente più lunghi o più complicati di altri, l'idea è di prendere quello che ci dà il risultato desiderato sotto un meccanismo che ci faccia sentire a nostro agio. Così, Continuando con l'esempio iniziale, se dobbiamo contare il numero di elementi in un elenco che soddisfano alcuni criteri, ti insegneremo come utilizzare la funzione CONTA.SE in Excel.

Questa funzione ti permette di indicare al programma dove si trova il dato che vuoi contare e qual è la condizione da soddisfare, in modo da ottenere in pochi secondi il numero che ti serve.

A cosa serve la funzione CONTA.SE?

Come accennato in precedenza, in Excel esistono diversi modi per ottenere lo stesso risultato. Tuttavia, non tutti offrono ciò che stiamo cercando. Ad esempio, il conteggio degli elementi in un elenco è qualcosa che possiamo facilmente ottenere semplicemente selezionandoli e in basso a destra dell'interfaccia vedremo il conteggio. Tuttavia, lo scenario può essere complicato e i requisiti possono andare oltre, cioè potremmo non aver bisogno di contare un intero elenco, ma piuttosto elementi specifici. È a questo punto che nasce la necessità di un'opzione che offra maggiori possibilità, ed è qui che entra in gioco il nostro protagonista di oggi: la funzione CONTA.SE.

Come indica il nome, COUNTIF ci consente di contare gli elementi di un elenco di dati solo se soddisfano criteri o condizioni precedentemente stabiliti. Inoltre, ha la flessibilità di adattarsi ad ambienti con dati numerici o di testo, quindi possiamo usarlo per contare ciò di cui abbiamo bisogno nei nostri documenti.. È un'utilità che può farci risparmiare molto tempo nelle nostre attività quotidiane con Excel. Successivamente, spiegheremo come applicarlo.

Come utilizzare la funzione CONTA.SE?

Per spiegare come utilizzare la funzione CONTA.SE, stabiliremo un esempio con un elenco di dati in cui in una colonna abbiamo il modello di un veicolo e nell'altra il suo colore. Il nostro compito sarà conoscere il numero di veicoli rossi che compaiono nella tabella utilizzando la funzione CONTA.SE.

Questa formula è molto facile da usare, poiché la sua sintassi o il modo di scriverla consiste di soli due requisiti: l'intervallo e il criterio. L'intervallo è l'insieme di celle in cui si trovano i dati che vogliamo contare e il criterio è la condizione che deve essere soddisfatta affinché un elemento venga considerato nel conteggio. In questo modo, se vogliamo contare, nel nostro esempio, quanti veicoli rossi ci sono, il criterio sarà la parola "Rosso".

Per fare ciò, fai doppio clic su una cella vuota nel tuo foglio Excel e digita quanto segue:

=CONTA.SE(E5:E54; "Rosso")

I primi dati all'apertura delle parentesi si riferiscono all'intervallo in cui si trovano i dati che vogliamo contare, quindi abbiamo la parola "Rosso" tra virgolette..

Esempio Excel Count.IF

I criteri sono inseriti tra virgolette quando si tratta di testo; se sono numeri, non sarà necessario utilizzarli. Una volta chiusa la parentesi, premi invio e otterrai immediatamente il numero di veicoli rossi elencati. Puoi ripetere lo stesso processo con tutti i colori e saprai quanti ce ne sono di ciascuno.

Conclusione

La funzione CONTA.SE è uno di quegli strumenti che dovremmo sempre avere a portata di mano nel nostro arsenale di Excel, poiché ci aiuta in situazioni con grandi e piccole quantità di dati.. Il compito di contare può essere impegnativo quando il numero di elementi è elevato e inoltre ci sono requisiti specifici, come ottenere la quantità esatta di un certo tipo. Tuttavia, COUNTIF semplifica tutto indicando semplicemente dove si trovano i dati e quali vogliamo contare.

Esistono scenari perfetti per l'utilizzo di questa funzione e l'elaborazione del sondaggio è uno di questi.. Sarà sufficiente portare i risultati in Excel e in pochi secondi sarai in grado di determinare il numero di volte in cui è stata scelta una determinata opzione. Farlo manualmente richiederebbe molto tempo, invece l'applicazione della funzione COUNTIF trasforma questa attività in pochi secondi.

La funzione CONTA.SE non si limita solo al conteggio degli elementi in una singola colonna. Consente inoltre di definire intervalli multidimensionali, il che significa che è possibile contare gli elementi in più colonne e persino su diversi fogli di calcolo.

Soprattutto, non è necessario essere un esperto di Excel per utilizzare la funzione CONTA.SE.. Richiedendo solo due requisiti, che non sono affatto complicati, ci dà risultati rapidi e poche possibilità di errore. Quindi, se ti trovi davanti a un libro con una grande quantità di dati e hai bisogno di conoscere quantità con criteri specifici, non esitare ad applicare questa formula che soddisferà efficacemente le tue esigenze.


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