Siamo tutti abituati a gestire documenti Word e PDF per vari scopi. In questo blog abbiamo analizzato molte delle cose che si possono fare con entrambi i formati: come modificare un pdf, come aprire un pdf in word, eccetera. In questo post vedremo come inserire un pdf in word
Per chiarire i concetti, bisogna distinguere l'inserimento di un PDF all'interno di un documento Word da altre operazioni simili, ma non uguali, come l'inserimento di un'icona o di un link. Inserire un PDF è, come indica la parola stessa, inserire parte o tutto il contenuto di un PDF all'interno di un documento Word, come faremmo, ad esempio, con un'immagine.
Se si tratta di fare riferimento al PDF all'interno di Word, il collegamento è il modo più corretto per farlo. Questo ci dà accesso al documento completo per una consultazione approfondita. D'altra parte, se vogliamo mostrare solo una parte specifica o un frammento di questo PDF, l'utilizzo della risorsa incorporata è il più appropriato. Per usare una similitudine comune, sarebbe qualcosa come scattare una "foto" della parte del PDF che vogliamo mostrare.
Qui spieghiamo come si fa, in quanto esistono diversi metodi:
Quattro modi per inserire PDF in Word
Esaminiamo i quattro metodi di base per eseguire questa operazione: inserire l'intero file da Word, utilizzando la risorsa copia e incolla, inserire come immagine o inserire come oggetto:
Inserisci da Word
Il contenuto di un PDF può essere inserito in Word dallo stesso pannello delle opzioni di questo programma. Naturalmente, questo ci consente solo di inserire l'intero documento. Ecco come procedere:
- Nel documento Word, andiamo al menu delle opzioni e facciamo clic su "Inserire".
- All'interno del menu che si apre, selezioniamo "Testo".
- Quindi scegliamo "Oggetto".
- Tra le nuove opzioni che appaiono, selezioniamo "Inserisci testo da file".
- Infine, cercheremo nei nostri file il PDF che vogliamo inserire in modo che appaia inserito nella sua interezza all'interno del nostro documento Word.
Copia e incolla
Il metodo classico, forse non troppo sofisticato, ma ci aiuterà anche ad inserire un PDF in Word. Possiamo fare questo copia-incolla con il mouse o usando le combinazioni di tasti Ctrl + C (copia) e Ctrl + V (incolla).
Qualcosa che dobbiamo tenere in considerazione è che questo può essere utile per il testo del PDF, ma non ci aiuterà a inserire immagini, grafici, tabelle e altri contenuti del documento PDF.
inserire come immagine
Questo metodo può essere un buon complemento al precedente metodo "Copia e incolla". Ci aiuterà ad inserire i contenuti del PDF diversi dal puro e semplice testo. D'altra parte, non darà buoni risultati se quello che vogliamo è includere del testo.
Il metodo consiste nel prendere uno screenshot del documento PDF (di una parte di esso) utilizzando il tasto Stampa schermo, generando così un file che successivamente potremo inserire come immagine nel documento Word con questi passaggi:
- Nel menu in alto di Word, scegliamo "Immagini".
- Tra le opzioni che si aprono, selezioniamo quella di "Inserisci immagini da questo dispositivo."
- Quindi carichiamo l'immagine generata con lo screenshot, che possiamo posizionare nel punto che vogliamo all'interno del documento.
inserire come oggetto
Il quarto metodo per inserire un PDF in Word è l'opzione per inserirlo come file oggetto incorporato. Il modo per farlo è simile al precedente: dall'opzione “Inserisci”, scegliamo “Oggetto” e poi selezioniamo il documento.
Inserire un collegamento al PDF all'interno del documento
Questo è un altro metodo per includere un documento PDF al centro di un documento Word, ma solo come riferimento. Può essere utilizzato quando stiamo scrivendo un documento il cui contenuto è in parte basato su un altro documento esterno (il PDF), a cui vogliamo fare riferimento o citare.
Il più corretto in questo caso è inserire il PDF come collegamento ipertestuale, usando il testo di ancoraggio quello che sembra più appropriato. Questi sono i passi da seguire:
- Per prima cosa dobbiamo selezionare la parola o le parole su cui vogliamo inserire il collegamento.
- Quindi andiamo al menu delle opzioni di Word, situato nella parte superiore del documento, e selezioniamo "Collegamenti" e poi "Inserisci collegamento ipertestuale".
- Nella finestra successiva che si apre, tra le quattro opzioni che vengono visualizzate, devi scegliere quella di "Collegamento a un documento" e carica il PDF.
In questo modo, quando leggiamo la Parola, non ci resta che cliccare sul link per aprire il PDF in una nuova finestra.
Converti PDF in Word e incolla il suo contenuto
Un ultimo modo per inserire un PDF in un documento Word è modificare il formato del PDF originale in modo da poterlo inserire naturalmente nel testo Word. Questo in realtà accade facendo un Conversione di documenti da PDF a Word.
Questa operazione può essere svolta attraverso numerosi strumenti online, alcuni dei quali abbiamo raccolto e spiegato in questo post.
Una volta convertito il file, potremo inviarlo via email o scaricarlo sul nostro computer. Quindi possiamo semplicemente utilizzare il vecchio metodo "copia e incolla" in modo che il testo sia integrato nel documento Word su cui volevamo inserire il PDF, senza timore di incompatibilità.