Ad oggi, la suite di Microsoft Office risulta essere il più utilizzato dalla maggior parte degli utenti. All'inizio era disponibile solo per computer con Windows e macOS, e qualche tempo dopo la sua grande popolarità ha portato al lancio di versioni adattate per altri sistemi operativi, tra cui Android, iOS e una versione web per il resto.
Specifica, Quest'ultima versione web è molto utile per tutte quelle persone che non hanno Microsoft Office installato sui propri computer e che hanno bisogno di creare un file Word, Excel o PowerPoint, perché in questo modo è molto facile ottenerlo direttamente dal browser stesso, senza dover installare nulla e, cosa forse più interessante, senza pagare. Per questo motivo, ti mostreremo tutti i vantaggi che può comportare l'utilizzo della versione online di Word sui tuoi computer.
Word Online: ecco come funziona la versione gratuita di Word ufficiale di Microsoft
Come abbiamo accennato, tranne in casi come quello degli studenti o di alcune istituzioni, Per poter utilizzare Word e il resto dei prodotti Microsoft Office, devi passare attraverso la casella, non essendo troppo attraente per una moltitudine di utenti nonostante tutte le opzioni che danno (mensile, annuale o un unico pagamento).
Tuttavia, se è necessario modificare sporadicamente i documenti di Microsoft Word o se si desidera apportare modifiche di base ai file e alternative come OpenOffice non ti convincono del tutto, forse Office Online è un'opzione da considerare.
Quindi puoi usare Word Online per modificare i documenti
In questo caso, non sarà necessario scaricare alcun file per utilizzare la versione online di Microsoft Word. L'unico requisito per usarlo è avere una connessione Internet attiva e un account Microsoft (Outlook, Hotmail, Live valido ...). Adempiendo a questo, per iniziare a modificare i documenti devi solo farlo accedere alla home page di Word Online tramite il tuo browser.
In questo caso, devi inserisci le credenziali per un account Microsoft per iniziare, quindi accederai all'editor online di Word, che sebbene sia leggermente più piccolo della versione desktop, ha tutte le funzioni di base.
Anche lavorare nel cloud ha i suoi vantaggi
Per il semplice fatto di avere un account Microsoft, hai 5 GB di spazio di archiviazione gratis nel cloud di OneDrive. Questo spazio, oltre a poter essere utilizzato per archiviare qualsiasi altro tipo di file se lo si desidera, verrà utilizzato anche da Word Online. In questo modo, le modifiche apportate ai documenti vengono salvate sui server Internet in quel momento, in modo che in caso di disastro sul computer da cui si sta lavorando non ci saranno problemi a recuperare le ultime modifiche.
Inoltre, questo non si ferma qui. Grazie agli strumenti collaborativi di Microsoft Office, puoi condividere il documento con chi vuoi, in modo che abbia il permesso di vedere le modifiche che fai e anche di collaborare con te nella modifica del documento, in modo che i file possano essere modificati da entrambi i partecipanti contemporaneamente.
Funzionalità ridotte ma sufficienti in alcuni casi
Come accennato, la versione Online non può essere paragonata alla versione desktop di questa suite, poiché le funzioni sono piuttosto scarse e l'utilizzo senza una connessione Internet non è consentito. Ciò nonostante, potrebbe essere più che sufficiente per alcuni utenti per modificare i propri documenti di Word nel caso ne avessi bisogno.
Nel caso in cui non fosse sufficiente, da un lato ci sono miglioramenti a pagamento all'interno di Office, come l'abbonamento a Microsoft 365, oltre a C'è anche Google Workspace, integrato con Google Drive, iWork integrato con iCloud o Zoho di Apple, una soluzione focalizzata sulle aziende che migliora la privacy. Tutti fondamentalmente ti permettono di fare lo stesso ma con funzionalità diverse, e nel caso di bisogno di una soluzione offline ci sono sempre alternative come OpenOffice o LibreOffice, disponibile per il download gratuito.