Risorse che possono aiutarti a gestire la tua attività

gestione aziendale

Mano nella mano con la tecnologia, tante risorse che possono aiutarti a gestire la tua attività facilmente ed efficientemente. In questo articolo troverai preziose informazioni su di loro.

La gestione aziendale oggi

Non è un segreto per nessuno che il modo di fare impresa sia cambiato per vari motivi, tra cui l'incidenza del Covid-19 nel mondo e la rapida crescita dei social network che ora funzionano come mezzi di diffusione che molte aziende utilizzano a loro favore.

strumenti per la trasformazione digitale

La trasformazione digitale dell'azienda Oggi si basa sul fatto che gli utenti hanno cambiato il loro modo di acquistare e consumare a causa delle circostanze. Prima di visitare i negozi fisici nella loro località alla ricerca di ciò di cui avevano bisogno, al giorno d'oggi possono richiedere qualsiasi prodotto o servizio con il semplice movimento di un dito utilizzare i propri cellulari e riceverli direttamente a casa.

Nella misura di questo cambiamento, anche il funzionamento delle società ha dovuto essere modificato per adattarle alla realtà attuale, fortunatamente ci sono molte risorse per facilitarne la gestione e ottimizzarne le prestazioni.

8 Risorse utili per il lavoro, l'amministrazione e l'organizzazione aziendale

Il seguente elenco include strumenti utili per la gestione aziendale di oggi, che possono essere combinati per ulteriori vantaggi.

1. Task manager e lavoro di squadra

Attraverso un task manager è possibile pianificare le attività in sospeso per assegnarle a singoli o gruppi, controllare quelle in corso e validare quelle completate. In breve, tieni traccia del processo.

esempio asana

Alcuni dei più usati oggi sono Trello, Asana e Nozione.

2. CRM per la gestione di clienti e fornitori

Questi acronimi si riferiscono a "Customer Relationship Management”, Un programma dedicato al controllo dei rapporti che l'azienda intrattiene con i propri clienti e fornitori, dove vengono tenuti un registro dei contatti e un database su tutti coloro che hanno avuto interazione con l'azienda.

Oggi puoi usare Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive e SumaCRM.

3. Software per la gestione delle risorse umane

Le procedure del dipartimento risorse umane sono molto più semplici ed efficienti quando dispongono di un software che registra tutte le attività che riguardano i dipendenti, inclusi orari di lavoro, modalità di lavoro (in presenza o a distanza), riposo, ferie, cassa integrazione, tra altri. .

Bizneo HR

Alcune delle opzioni attualmente disponibili sono Bizneo HR, Factorial, Workday e Personio.

4. Conferenze e relazioni interpersonali

Ora che molti devono lavorare da casa, gli incontri faccia a faccia stanno diventando rari. D'altra parte, puoi usufruire di alcuni strumenti in cui il contatto viene stabilito attraverso i dispositivi elettronici attualmente in uso e da essi tutto è gestibile.

Applicazione zoom

Sono particolarmente raccomandati Slack, Zoom, Google Meet e Skype.

5. Archiviazione delle informazioni

Gli schedari pieni di documenti sono un ricordo del passato, oggi è possibile archiviare una grande quantità di informazioni nel cloud, a cui è possibile accedere in ogni momento tramite Internet.

Le migliori opzioni in questo caso sono Google Drive, Dropbox e One Drive.

6. Fatturazione e amministrazione

L'elaborazione di fatture con firma e in blocco può essere gestito digitalmente tramite software specializzato, il che implica un notevole risparmio di tempo e fatica. Alcuni di questi programmi mantengono persino i registri contabili dell'azienda.

Esempi di questo sono Quipu, Hold e Odoo.

7. Gestione dei social media

Strumento Hootsuite

I social network possono essere gestiti centralmente e facilmente attraverso strumenti come Tweetdeck, Hootsuite o Metricool, dove è anche possibile automatizzare e pianificare le pubblicazioni, il che significa risparmio di tempo e possibilità di realizzare campagne pubblicitarie complete.

8. ERP o pianificazione delle risorse aziendali

Questi sono programmi completi che hanno moduli specializzati in diverse attività aziendali, utili per tutto ciò che ha a che fare con logistica, magazzinaggio, inventario, risorse umane, controllo delle spese e altro ancora.

Il vantaggio di questi tipi di strumenti è che hanno un design flessibile, completamente adattabile alle esigenze di qualsiasi azienda, attraverso l'aggiunta o l'eliminazione di moduli.

Microsoft Dynamics

Alcune opzioni sono Unit4, Epicor, NetSuite e Microsoft Dynamics.

Alcuni di questi strumenti possono aiutarti enormemente a gestire internamente ed esternamente il funzionamento della tua azienda. Anche se il più consigliato è quello consultare un professionista Scegli quali sono i migliori per te per il tuo tipo di attività.


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