La trasformazione digitale in azienda è vitale per sopravvivere e crescere come azienda. In tempi ostili di crisi come quelli attuali, tale importanza è ancora maggiore. Pertanto, tutti i liberi professionisti e le piccole imprese dovrebbero seguire il percorso delle grandi aziende per mettersi al passo con le nuove tecnologie e cosa possono fare per il business. Questo è ciò di cui parlerà questo articolo, come alcuni tipi di servizi e software compatibili con Windows possono aiutare a migliorare qualsiasi settore aziendale e quali sarebbero i vantaggi di questa transizione all'IT, utilizzando software molto diversi, da programma di contabilità per professionisti, al POS, tramite ERP, ecc.
Vantaggi della digitalizzazione
I vantaggi della transizione digitale in azienda, qualunque sia la sua dimensione, porta grandi benefici, con pochi investimenti in molti casi e con uno sforzo minimo. i vantaggi per le imprese sono:
- migliore produttività: grazie all'automazione dei processi, alla digitalizzazione dei documenti e all'utilizzo di strumenti molto più efficienti, si traduce in una riduzione dei tempi necessari per completare un progetto, potendo fare di più in meno tempo, il che significa meno lavoro e più vantaggi, migliore competitività.
- Riduzione di tempi e costi: evidentemente da quanto sopra si ha anche un risparmio di risorse temporanee e anche di costi. Ma questo non è solo un aspetto positivo per l'azienda stessa o per il lavoratore autonomo, lo è anche per i clienti, consentendo consegne del prodotto o servizio più immediate.
- Migliora la comunicazione interna ed esterna: Utilizzando mezzi di comunicazione digitali, come e-mail, bot di chat AI e persino applicazioni di messaggistica istantanea per rimanere in contatto internamente e anche con i tuoi clienti, migliorerai il modo in cui tutto è molto più accessibile.
- Maggiore capacità di anticipare: il cloud o i Big Data consentono inoltre di anticipare più rapidamente i cambiamenti del mercato e addirittura di anticiparli in alcune occasioni. Questo previene perdite o ti pone come leader nel settore. Puoi anche analizzare i dati interni dell'azienda stessa per vedere come migliorare i diversi reparti o il team con cui lavori.
- Nuove opportunità di business: un modello di business più digitalizzato significa anche nuove opportunità di business, aprendo le porte a nuovi mercati. Ad esempio, un piccolo negozio locale che crea un negozio online potrà espandere le proprie vendite oltre la località, a tutto il paese o al mondo intero grazie all'e-commerce.
- Maggiore decentramento del lavoro: permettendoti di essere più flessibile, potendo lavorare da qualsiasi luogo grazie a reti, come il telelavoro, o potendo vivere ovunque nel mondo mentre svolgi il tuo lavoro indipendentemente dalle barriere geografiche.
Naturalmente, non tutti sono vantaggi, comporterà anche l'adattamento dei dipendenti a nuovi metodi di lavoro o il superamento delle curve di apprendimento del software utilizzato. Comprenderà anche il miglioramento della sicurezza informatica (uso di software di protezione aziendale, utilizzo di VPN per le connessioni Internet, crittografia dei dati locali, ecc.) per proteggere i dati sensibili e la proprietà intellettuale che possono essere gestiti sui dispositivi, soprattutto se utilizzati BYOD (porta il tuo dispositivo).
Software e servizi da considerare
Per Windows ce ne sono molti software e servizi che può contribuire con aziende di ogni dimensione e anche con liberi professionisti. Infatti, essendo il sistema operativo più diffuso sui computer, la maggior parte degli sviluppatori di software e servizi crea i propri programmi per questa piattaforma. Alcuni punti salienti sono:
- Software per analisi e report
- Servizi di gestione della produttività dei dipendenti
- Programma di contabilità per professionisti
- Suite Office per sostituire documenti scritti manualmente
- Software di fatturazione
- Programmi di gestione delle buste paga
- Software per dashboard
- Software CRM per la gestione aziendale
- ERP per la gestione e pianificazione delle risorse aziendali
- Software POS
- Programmi personalizzati per l'azienda
Naturalmente, per le aziende, l'uso di Windows 10 o Windows 11 Pro porterà alcuni vantaggi rispetto all'opzione Home. Non si tratta solo di supportare più RAM e capacità di virtualizzazione, ma anche alcune funzionalità di sicurezza extra, qualcosa di vitale quando si tratta di telelavoro o di lavorare in qualsiasi azienda digitalizzata. Tieni presente che le aziende non protette perdono milioni ogni anno a causa degli attacchi informatici.