כשמדובר בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, הכלי של Microsoft Excel הוא בדרך כלל הידוע ביותר. הוא נמצא בשימוש נרחב הן על ידי אנשים פרטיים והן על ידי חברות, בגלל הפונקציות הרבות שלו וכל האפשרויות שהוא מציע. עם זאת, כמו בתוכניות אחרות הקיימות בחבילת Microsoft Office, כגון Word או PowerPoint, הבעיה העיקרית שלה עבור משתמשים רבים היא בכך למעט במקרים מסוימים משולם.
זו הסיבה יש מי שמנסה למצוא חלופות ל- Excel בחינםמכיוון שלמעט התיקים הספציפיים ביותר, רוב התוכניות שנועדו ליצור גיליונות אלקטרוניים יוכלו לענות על הצרכים שנוצרו על ידי Microsoft Excel.
החלופות הטובות ביותר בחינם ל- Microsoft Excel
כפי שציינו, נכון לעכשיו ישנן חלופות רבות ל- Microsoft Excel. על מנת להקל על ההחלטות, נסכם אותן בארבע אפשרויות: Microsoft Excel Online, Google Sheets, LibreOffice Calc ו- Zoho Sheet, על היותם הנפוצים ביותר ועם הכי הרבה פונקציות שיש.
Excel Online, האפשרות החינמית של מיקרוסופט עם פונקציות מופחתות
מלבד גרסאות שולחן העבודה, למיקרוסופט יש גם אפשרות להשתמש ב- Office בענן, דבר שיכול להיות מאוד שימושי בהזדמנויות רבות. במקרה הזה, על ידי העובדה הפשוטה של יצירת חשבון מיקרוסופט תוכל לגשת לכל מה שאתה צריך, כולל הגרסה המקוונת של Excel.
במקרה זה, הקבצים שאתה יוצר או עורך באמצעות Excel Online יישמרו באחסון OneDrive, ופונקציות Excel לא יהיו שלמות כמו אלה של גרסת שולחן העבודה, בנוסף לכך עליך לקחת בחשבון שאתה צריך חיבור לאינטרנט פעיל כדי להיות מסוגל לגשת נכון, אבל ליצירת בסיסית של גיליון אלקטרוני זה עשוי להספיק.
Google Sheets, אידיאלי לשיתוף פעולה קבוצתי
אפשרות נוספת, שבמקרה זה ידועה גם בקרב אנשים רבים, היא חבילת המשרד של גוגל עצמה. כמו עם Microsoft Office Online, מוכן לעבוד במחשבים עם חיבור לאינטרנט, מכיוון שהוא פורטל מקוון.
במקרה זה, על מנת להשתמש בו, יש צורך בכך יש לך חשבון Google, והמסמכים יישמרו במרחב בענן Google Drive. זה יכול להיות חיסרון במקרים מסוימים, אך הנקודה החזקה של חבילת גוגל היא שיתוף פעולה: תוכל לשתף בקלות את הגיליונות האלקטרוניים של Sheets עם כל אחד שיוכל לגשת ולראות את השינויים שאתה עושה בזמן אמת, בנוסף לעזור לך איתם.
זהו כלי מעולה בהרבה מ- Excel Online ו- בולט בעיקר בשל הרחבות ומאפיינים משלוקל לשלב גיליונות אלקטרוניים בטכנולוגיות של גוגל, כמו למשל המתרגם.
LibreOffice Calc, הפיתרון למי שמעדיף הכל במצב לא מקוון
אפשרות נוספת כחלופה ל- Microsoft Excel עוברת דרך LibreOffice. במקרה זה, כן גרסה מדור קודם של OpenOffice עם תכונות משופרות, שיכולה להיות שימושית מאוד במקרים רבים, מכיוון שבנוסף לתמיכה בהרחבות חינמיות משלה, ניתן להשתמש בה גם לפתיחת Word, Excel, PowerPoint, מסמכי Access ועוד.
היתרון העיקרי על פני שאר החלופות הוא בכך אינך זקוק לחיבור לאינטרנט. במקרה זה, זו תוכנה שעליך להוריד ולהתקין במחשב Windows שלך, ואתה יכול לקחת אותה איתך לכל מקום שאתה צריך.
העיצוב שונה במקצת מזה של Excel, דבר שעלול לגרום לכאבי ראש אצל משתמשים שרגילים מאוד לתוכנית זו, אך אחרי הכל, הפעולה כמעט זהה, כך שהיא יכולה להיות פיתרון אטרקטיבי למדי עבור רבים.
Zoho Sheet, הכלי המצליח בחברות גדולות
במקום האחרון, Zoho Sheet הוא פתרון חלופי שנוצר בעיקר עבור עסקים. למרות שאפשר להשתמש בו על ידי אנשים פרטיים, השימוש האידיאלי בו הוא באמצעות אימיילים מותאמים אישית לכל אחד מחברי החברה, תוך שימוש בתחום משלו.
לפיכך, התוכנית הבסיסית ביותר שלך יכולה לכלול צוותים של עד 25 חברים לשיתוף פעולה במסמכים, שתהיה להם האפשרות לבצע שינויים בגליונות האלקטרוניים בזמן אמת. כמו כן, כמו Office Online או Google Docs, יש לו יותר כלים לשיתוף פעולה שיכולים להיות שימושיים בנסיבות מסוימות.