טרנספורמציה דיגיטלית בחברה

הנהלת חשבונות מקצועית, טרנספורמציה דיגיטלית

La טרנספורמציה דיגיטלית בחברה חיוני לשרוד ולצמוח כעסק. בתקופות משבר עוינות כמו אלה הנוכחיות, החשיבות הזו גדולה עוד יותר. לכן, כל הפרילנסרים והעסקים הקטנים צריכים ללכת בדרך של חברות גדולות כדי להתעדכן בטכנולוגיות חדשות ובמה שהם יכולים לעשות עבור העסק. על כך יעסוק המאמר הזה, כיצד סוגים מסוימים של שירותים ותוכנות התואמות ל-Windows יכולים לעזור לשפר כל מגזר עסקי, ומה יהיו היתרונות של המעבר הזה ל-IT, באמצעות תוכנות מגוונות מאוד, מ תוכנית ראיית חשבון למקצוענים, לקופה, דרך ERP וכו'.

יתרונות הדיגיטציה

דיגיטציה

יתרונות המעבר הדיגיטלי בחברה, יהא גודלו אשר יהיו, מביאים ליתרונות גדולים, בהשקעה מועטה במקרים רבים ובקושי במאמץ. היתרונות לעסקים הם:

  • פרודוקטיביות טובה יותר: הודות לאוטומציה של תהליכים, דיגיטציה של מסמכים ושימוש בכלים הרבה יותר יעילים, זה מתורגם לצמצום הזמן שלוקח להשלים פרויקט, יכולת לעשות יותר בפחות זמן, מה שאומר פחות עבודה ו יותר הטבות, תחרותיות טובה יותר.
  • הפחתת זמן ועלויות: מן הסתם, מהאמור לעיל נגזר חיסכון של משאבים זמניים וגם בעלויות. אבל זה לא רק נושא חיובי עבור החברה עצמה או עבור העצמאי, זה גם עבור הלקוחות, המאפשר אספקה ​​של המוצר או השירות באופן מיידי יותר.
  • שיפור התקשורת הפנימית והחיצונית: שימוש באמצעי תקשורת דיגיטליים, כגון דואר אלקטרוני, בוטים של צ'אט בינה מלאכותית, ואפילו יישומי הודעות מיידיות כדי לשמור על קשר פנימי וגם עם הלקוחות שלך, תשפר כיצד הכל נגיש הרבה יותר.
  • יכולת מוגברת לצפות מראש: הענן או הביג דאטה גם מאפשרים לצפות שינויים בשוק מהר יותר ואף לצפות אותם במקרים מסוימים. זה מונע הפסדים או מציב אותך כמוביל במגזר. כמו כן, ניתן לנתח את הנתונים הפנימיים של החברה עצמה כדי לראות כיצד ניתן לשפר את המחלקות השונות או הצוות שאיתו אתם עובדים.
  • הזדמנויות עסקיות חדשות: מודל עסקי יותר דיגיטלי פירושו גם הזדמנויות עסקיות חדשות, פתיחת דלתות לשווקים חדשים. כך למשל, חנות מקומית קטנה שתיצור חנות מקוונת תוכל להרחיב את מכירותיה מעבר ליישוב, לכל הארץ או לכל העולם הודות למסחר אלקטרוני.
  • ביזור גדול יותר של העבודה: מאפשר לך להיות גמיש יותר, להיות מסוגל לעבוד מכל מקום הודות לרשתות, כגון עבודה מרחוק, או להיות מסוגל לחיות בכל מקום בעולם בזמן שאתה מבצע את עבודתך ללא קשר למחסומים גיאוגרפיים.

כמובן שלא כולם יתרונות, זה יכלול גם התאמת עובדים לשיטות עבודה חדשות או התגברות על עקומות הלמידה של התוכנה שנמצאת בשימוש. זה יכלול גם שיפור אבטחת הסייבר (שימוש בתוכנת הגנה עסקית, שימוש ב-VPN לחיבורי אינטרנט, הצפנה של נתונים מקומיים וכו') כדי להגן על נתונים רגישים וקניין רוחני שניתן לטפל בהם במכשירים, במיוחד אם נעשה בהם שימוש BYOD (הבא את המכשיר שלך).

תוכנות ושירותים שיש לקחת בחשבון

שירותי ענן ארגוניים

עבור Windows יש הרבה תוכנות ושירותים שיכול לתרום עם חברות בכל הגדלים וגם עם פרילנסרים. למעשה, מכיוון שזו מערכת ההפעלה הנפוצה ביותר במחשבים, רוב מפתחי התוכנה והשירותים יוצרים את התוכנות שלהם עבור פלטפורמה זו. כמה דגשים הם:

  • תוכנה לניתוח ודוחות
  • שירותי ניהול פרודוקטיביות עובדים
  • תוכנית הנהלת חשבונות למקצוענים
  • חבילת Office להחלפת מסמכים שנכתבו ידנית
  • תוכנת חיוב
  • תוכניות לניהול שכר
  • תוכנת לוח מחוונים
  • תוכנת CRM לניהול עסקים
  • ERP לניהול ותכנון משאבי החברה
  • תוכנת קופה
  • תוכניות מותאמות אישית לחברה

כמובן, עבור חברות, השימוש ב Windows 10 או Windows 11 Pro יביא כמה יתרונות על פני אפשרות הבית. לא מדובר רק בתמיכה בכמות גדולה יותר של זיכרון RAM וביכולת וירטואליזציה, אלא גם בכמה תכונות אבטחה נוספות, משהו חיוני בכל הנוגע לעבודה מרחוק או לעבודה בכל חברה דיגיטאלית. זכור שעסקים לא מוגנים מפסידים מיליונים מדי שנה ממתקפות סייבר.


היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.