כיצד ליצור תיקיות בג'ימייל

בעקבות שיפורים חדשים, Gmail הפך לספק שירותי הדוא"ל הפופולרי ביותר בעולם. אחד ההיבטים המעניינים ביותר שלו הוא הקלות שהוא מציע לנו לארגן את כל תוכן המיילים שלנו בצורה פשוטה ופרקטית. בפוסט זה ננתח היבט מאוד ספציפי: כיצד ליצור תיקיות ב-gmail

קדימה, מערכת התיקיות היא לא המצאה של ג'ימייל, אם כי יש להכיר בכך ששירות האימייל של גוגל הוא זה שהכי שייף את פעולתו. התיקיות הפיזיות הישנות של פעם הוחלפו בארונות תיוק דיגיטליים שעוזרים לנו לשמור על סדר התכתובות ועל תיבת דואר נכנס נקייה.

יש נקודה שמבדילה בין תיקיות Gmail מאלה של שירותי דוא"ל אחרים כמו Outlook או Yahoo Mail. למעשה, בהיותן קפדניות, זה לא עניין של תיקיות, זה עניין של תוויות. בכל מקרה, היא מניחה מערכת ארגונית דומה: המיילים להם אנו מקצים את אותה תווית מאוחסנים יחד באותו מקום.

לאחר מכן, נסביר כיצד ליצור תיקיות בג'ימייל מהעמוד במחשב וכיצד לעשות זאת דרך האפליקציה למכשירים ניידים:

צור תיקיות בג'ימייל צעד אחר צעד

קודם כל, אנחנו הולכים לראות מה צריך לעשות כדי ליצור תיקיות בגרסת האינטרנט של Gmail. כמובן שלפני שמתחילים יש להיכנס ל-Gmail עם החשבון שלנו. לאחר מכן אנו עושים את הפעולות הבאות:

1. ראשית נלחץ על הסמל של גלגל השיניים או גלגל השיניים (מימין למעלה), המאפשר לנו לגשת ל הגדרות.
2. בעמודה שמוצגת בצד ימין של המסך, לחץ על הכפתור "הצג את כל ההגדרות".
3. לאחר מכן, אנו בוחרים את הכרטיסייה «תגים».
4. אנו מחליקים על פני המסך עד שאנו נותנים, בתחתית, את האפשרות לעשות זאת "תווית חדשה", כפי שמוצג באיור למעלה.
5. בשלב האחרון הזה אנחנו רק צריכים להקצות שם לתווית החדשה. מתחת לשדה של שם התווית החדשה אנו רואים את האפשרות לקשר את התיקיה החדשה לתיקיית Gmail אחרת (כלומר, ליצור תיקיית משנה), על ידי הפעלת ה-"תג Nest בפנים » ובחירה בו מהרשימה.
6. לבסוף, אנו לוחצים על הכפתור "לִיצוֹר".

וזה הכל. כעת, אנו יכולים לשמור את המיילים שאנו רואים כמתאימים בתווית התיקיה החדשה באמצעות אפשרות "העבר אל" ולעשות סדר קטן בתיבת הדואר הנכנס שלנו.

צור תיקיות ב-Gmail מהאפליקציה

משתמשי Gmail רבים ניגשים לאימייל שלהם רק דרך הטלפונים הניידים שלהם. הם יכולים גם ליצור ולנהל את התיקיות שלהם, אם כי יש כאלה הבדלים בין iOS לאנדרואיד.

ב- iOS:

1. מלכתחילה, אנו ניגשים לאפליקציית Gmail במכשיר שלנו.
2. לאחר מכן אנו לוחצים על שלוש סורגים אופקיים (נמצא בפינה השמאלית העליונה של המסך) כדי לפתוח את תפריט האפשרויות.
3. אנחנו מחפשים ברשימת האפשרויות עד שנמצא את האחת עבור "צור תג חדש", שעליו עלינו ללחוץ.
4. לבסוף, אנחנו רק צריכים לכתוב את השם של התווית החדשה וללחוץ על "לקבל".

לאחר מכן, כדי להקצות את התווית החדשה לאימיילים שלנו, אנחנו רק צריכים לבצע את אותו הליך שהסברנו קודם בדוגמה של גרסת האינטרנט של Gmail.

ומה עם אנדרואיד? ובכן, המציאות היא שאפליקציית Gmail למכשירי אנדרואיד לא מאפשרת לנו ליצור תיקיות חדשות. לפחות לא בינתיים. המיטב שאנו יכולים לעשות הוא להעביר את המיילים מתיקיה אחת לאחרת (תיקיות שכבר נוצרו) על ידי הזנת כל אחת מההודעות, לחיצה על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ושימוש באפשרות "שנה תוויות".

הדבר הפשוט ביותר למי שמשתמש בטלפונים אנדרואיד הוא להיכנס לגרסת האינטרנט כדי ליצור תיקיות תוויות חדשות ואז לחזור לאפליקציה לנייד כדי לארגן איתם את המיילים.

צור מסננים לאימיילים חדשים

אחת הפונקציות המעניינות ביותר ש-Gmail מציע מבחינת תוויות-תיקיות היא זו שמאפשרת לנו להקים מסננים לאימיילים חדשים שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלנו. פונקציה זו פועלת כ"דוור" המפיץ את המיילים החדשים בתיבות הדואר (תיקיות) המתאימות. הוא גם אחראי להסרה אוטומטית או לסימון דואר נכנס בכוכב.

אנחנו, המשתמשים, הם שמחליטים על הפרמטרים שלפיהם יש לארגן את פונקציית הסינון הזו. כך ממשיכים:

בחשבון Gmail שלנו, אנחנו עוברים לתיבת החיפוש ולוחצים על הסמל "הצג אפשרויות חיפוש".

1. השלב הבא הוא להגדיר קריטריונים לסינון באמצעות סדרה של אפשרויות: שולח, נושא, גודל דואר אלקטרוני, האם הוא מכיל או לא מכיל מילים מסוימות, טווחי תאריכים וכו'.
2. לאחר קביעת הקריטריונים, אנו לוחצים על הכפתור "צור מסנן".
3. לאחר מכן עלינו להחליט מה אנחנו רוצים שהמסנן יעשה עם ההודעות הנכנסות העונות על הקריטריונים האלה: למחוק אותן או להקצות אותן לתיקיה ספציפית. מאוד פרקטי.