יד ביד עם טכנולוגיה, רבות משאבים שיכולים לעזור לך לנהל את העסק שלך בקלות וביעילות. במאמר זה תוכלו למצוא מידע רב ערך אודותיהם.
ניהול עסקים היום
זה לא סוד לאף אחד שדרך העסקים השתנתה מסיבות שונות, כולל שכיחות קוביד -19 בעולם והצמיחה המהירה של הרשתות החברתיות כעת הם פועלים כאמצעי דיפוזיה שחברות רבות משתמשות בהם לטובתן.
La טרנספורמציה דיגיטלית של החברה המצב הנוכחי מבוסס על העובדה שמשתמשים שינו את דרך הקנייה והצריכה עקב נסיבות. לפני שהם ביקרו בחנויות פיזיות ביישובם בחיפוש אחר מה שהם צריכים, כיום הם יכולים לבקש כל מוצר או שירות בעזרת תנועת אצבע אחת בלבד להשתמש בניידים ולקבל אותם ישירות בבית.
במידה של שינוי זה, היה צורך לשנות גם את הפעילות של החברות כך שיתאימו אותן למציאות הנוכחית, למרבה המזל ישנם משאבים רבים להקל על ניהולו ולייעל את ביצועיו.
8 משאבים שימושיים לעבודה, ניהול וארגון עסקי
הרשימה הבאה כוללת כלים שימושיים לניהול עסקים כיום, שניתן לשלב אותם להטבות עוד יותר.
1. מנהל משימות ועבודת צוות
באמצעות מנהל משימות אפשר לתכנן פעילויות בהמתנה כדי להקצות אותן לאנשים או לקבוצות, לשלוט על אלה שמתנהלות ולאמת את הפעולות שהושלמו. בקיצור, עקוב אחר התהליך.
חלק מהמשומשים ביותר כיום הם טרלו, אסאנה ורעיון.
2. CRM לניהול לקוחות וספקים
ראשי תיבות אלה מתייחסים ל "ניהול קשרי לקוחות", תוכנית המוקדשת לבקרה על מערכות היחסים שהחברה מנהלת עם לקוחותיה וספקיה, שבה נשמרים רישום של אנשי קשר ומאגר מידע על כל מי שהיה לו אינטראקציה עם העסק.
היום אתה יכול להשתמש Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive ו- SumaCRM.
3. תוכנה לניהול משאבי אנוש
הנהלים של מחלקת משאבי אנוש הרבה יותר פשוטים ויעילים יותר כאשר יש להם תוכנה שבה כל הפעילות הנוגעת לעובדים מתועדת, כולל שעות עבודה, שיטות עבודה (פנים אל פנים או מרחוק), מנוחה, חופשות, פיטורים, בין היתר ..
חלק מהאפשרויות הקיימות כיום הן Bizneo HR, Factorial, Workday ו- Personio.
4. כנסים ויחסים בין אישיים
כעת, כאשר רבים חייבים לעבוד מהבית, מפגשים פנים אל פנים הופכים לנדירים. מצד שני, אתה יכול לנצל כלים מסוימים שבהם נוצר קשר באמצעות המכשירים האלקטרוניים בהם משתמשים כיום והכל ניתן לניהול מהם.
הם מומלצים במיוחד Slack, Zoom, Google Meet ו- Skype.
5. אחסון מידע
ארונות קבצים מלאים במסמכים הם נחלת העבר, כיום ניתן לאחסן כמות גדולה של מידע בענן, שניתן לגשת אליו בכל עת דרך האינטרנט.
האפשרויות הטובות ביותר במקרה זה הן Google Drive, Dropbox ו- One Drive.
6. חיוב וניהול
פירוט חשבוניות עם חתימה ובכמות גדולה ניתן לנהל אותו דיגיטלית באמצעות תוכנה מיוחדתמה שמרמז על חיסכון ניכר של זמן ומאמץ. חלק מתוכניות אלה אף שומרות את רשומות החשבונאות של החברה.
דוגמאות לכך הן צ'יפו, החזק ואודו.
7. ניהול מדיה חברתית
ניתן לנהל את הרשתות החברתיות באופן מרכזי ובקלות באמצעות כלים כגון Tweetdeck, Hootsuite או Metricool, שם אפשר גם להפוך אוטומטית ולתכנן פרסומים, כלומר לחסוך זמן ואפשרות ליצור קמפיינים פרסומיים שלמים.
8. תכנון משאבי ERP או ארגוני
אלה תוכניות שלמות הכוללות מודולים מיוחדים במשימות עסקיות שונות, שימושיות לכל מה שקשור אליה לוגיסטיקה, אחסנה, מלאי, משאבי אנוש, בקרת הוצאות ועוד.
היתרון של כלים מסוג זה הוא בכך שהם בעלי עיצוב גמיש, הניתן להתאמה מלאה לצרכי כל חברה, באמצעות הוספה או חיסול של מודולים.
כמה אפשרויות הן Unit4, Epicor, NetSuite ו- Microsoft Dynamics.
חלק מהכלים הללו יכולים לעזור לך מאוד לנהל את הפעולה של החברה שלך באופן פנימי וחיצוני. למרות שהמומלץ ביותר הוא זה להתייעץ עם איש מקצוע בחר איזה מהם הוא הטוב ביותר עבורך עבור סוג העסק שלך.